Информационная база 1С: как создать и подключить базу

Информационная база 1С — это основное хранилище данных компании: справочников, документов, отчётов и настроек конфигурации. Без создания базы работа в 1С невозможна, поэтому это первый шаг после установки платформы. Создать базу можно двумя способами: из шаблона типовой конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей») или как пустую базу для последующей загрузки конфигурации.

Выбор способа зависит от задачи. Для начала учёта в типовой программе достаточно шаблона — он поставляется вместе с дистрибутивом конфигурации и уже содержит все настройки. Пустая база нужна разработчикам и администраторам, которые загружают конфигурацию из файла .cf или восстанавливают данные из выгрузки .dt.

Также важно заранее определить вариант размещения: файловый (база хранится в папке на компьютере или в сетевой папке) или клиент-серверный (база размещается на СУБД — MS SQL Server, PostgreSQL и др.). Для небольшой компании обычно достаточно файлового варианта, а при числе одновременно работающих пользователей от 10–15 и выше рекомендуется клиент-серверный.

Что подготовить перед созданием базы

Перед созданием базы убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Проверить это можно через меню «Пуск» или по наличию ярлыка «1С:Предприятие». Если планируется работа с типовой конфигурацией, заранее установите её дистрибутив — именно при установке конфигурации шаблоны копируются в каталог шаблонов на компьютере.

Определите место хранения базы. Для файлового варианта создайте отдельную пустую папку на локальном диске или на файловом сервере. Не размещайте базу в системных папках вроде Program Files — у учётной записи могут не быть прав на запись, и база не запустится. Для сетевой папки убедитесь, что у всех пользователей есть полные права на чтение и запись.

Для клиент-серверного варианта потребуется развёрнутый сервер 1С:Предприятия и установленная СУБД, а также учётная запись с правами на создание базы данных. Эти работы лучше поручить администратору, если у вас нет опыта администрирования серверов.

Создание файловой базы из шаблона типовой конфигурации

Это самый частый сценарий: вы купили типовую программу, установили платформу и конфигурацию, и теперь нужно создать рабочую базу. Все действия выполняются в окне запуска 1С.

1. 1
   Запустите 1С:Предприятие (ярлык или файл 1cv8.exe) — откроется окно со списком информационных баз.
2. 2
   Нажмите кнопку «Добавить» справа от списка.
3. 3
   Выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
4. 4
   В списке шаблонов выберите нужную конфигурацию и релиз (например, «Бухгалтерия предприятия»), нажмите «Далее».
5. 5
   Введите понятное имя базы — оно будет отображаться в списке.
6. 6
   Выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».
7. 7
   Укажите путь к пустой папке, где будет храниться база, и нажмите «Далее», затем «Готово».
8. 8
   Дождитесь окончания создания базы — при большом шаблоне это может занять несколько минут.

После завершения база появится в списке. При первом запуске в режиме «Предприятие» типовая конфигурация обычно предлагает пройти начальную настройку: указать организацию, учётную политику, параметры учёта. Эти данные можно изменить позже, но лучше заполнить их сразу корректно.

Если нужного шаблона нет в списке на шаге выбора, значит, конфигурация не установлена или шаблоны скопированы в нестандартный каталог. Установите дистрибутив конфигурации и повторите попытку, либо проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска (кнопка «Настройка» → «Каталоги шаблонов»).

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база нужна, когда конфигурация будет загружаться отдельно: из файла поставки .cf, из выгрузки базы .dt или при разработке собственной конфигурации с нуля. Порядок создания почти совпадает с предыдущим, но на шаге выбора шаблона указывается вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

После создания такая база запускается только в конфигураторе — в режиме «Предприятие» она откроется с пустым интерфейсом, потому что прикладной логики пока нет. Дальнейшие действия зависят от источника данных:

• Загрузка конфигурации из .cf: конфигуратор → «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла». После загрузки подтвердите обновление конфигурации базы данных (F7).
• Восстановление из выгрузки .dt: конфигуратор → «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Вместе со структурой переносятся и все данные.
• Разработка с нуля: конфигуратор → «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», далее создаются объекты метаданных.

Добавление существующей базы в список

Если база уже создана (например, её перенесли с другого компьютера или вы получили папку с базой от коллег), создавать её заново не нужно — достаточно добавить в список окна запуска. Нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», введите имя и укажите путь к папке, где лежит файл 1Cv8.1CD — это главный файл файловой базы.

Признак того, что путь указан верно: база запускается без ошибок и показывает ожидаемые данные. Если при запуске появляется сообщение о несовместимости версии, значит, база создана на более новой платформе, чем установлена у вас, — обновите платформу. Если база открылась пустой, скорее всего, вы указали не ту папку.

Список баз хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя. При переносе рабочего места этот файл можно скопировать, чтобы не добавлять базы вручную — но пути в нём должны быть доступны с нового компьютера.

Создание клиент-серверной базы

Клиент-серверный вариант применяют при большом числе пользователей, объёмных базах и требованиях к отказоустойчивости. Создание такой базы начинается так же — кнопка «Добавить» → «Создание новой информационной базы», — но на шаге выбора расположения указывается вариант «На сервере 1С:Предприятия».

Далее потребуется заполнить параметры подключения:

• Кластер серверов — имя или адрес сервера 1С:Предприятия;
• Имя базы данных — имя, под которым база будет создана в СУБД;
• Сервер баз данных — адрес сервера СУБД;
• Тип СУБД — MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database;
• Пользователь и пароль СУБД — учётная запись с правами на создание базы данных.

Флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» позволяет платформе самой создать базу в СУБД. Если база данных уже создана администратором СУБД вручную, флажок снимают, а параметры должны точно соответствовать существующей базе.

Файловый или клиент-серверный вариант: что выбрать

Выбор варианта работы определяется нагрузкой и требованиями к надёжности. Файловая база проще и дешевле, но имеет ограничения по одновременной работе и устойчивости к сбоям. Клиент-серверная требует лицензий на сервер и навыков администрирования, зато масштабируется.

Сравнение вариантов

Файловая база

Подходит для 1–10 пользователей и небольших объёмов данных. Простое резервное копирование копированием папки. Ограничение: при обрыве сети возможна порча базы, нет разграничения прав на уровне СУБД.

Клиент-серверная база

Подходит для десятков и сотен пользователей, больших баз и регламентных операций. Требует сервера 1С, СУБД и администратора. Даёт более надёжное хранение и тонкое управление доступом.

База в облаке (сервис 1С:Фреш и аналоги)

Подходит, если нет своей инфраструктуры: базу создаёт поставщик сервиса, вы работаете через браузер или тонкий клиент. Ограничение: зависимость от интернет-канала и условий сервиса.

Миграция с файлового варианта на клиент-серверный возможна в любой момент через выгрузку .dt и загрузку в новую серверную базу, поэтому ошибка в начальном выборе не фатальна. Обратный переход тоже возможен, но с учётом ограничений файлового режима.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания базы выполните контрольные проверки, чтобы убедиться, что всё работает корректно:

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

База открывается, виден интерфейс конфигурации

Тревожный признак

Ошибка открытия, пустое окно без команд, сообщение об отсутствии конфигурации

Версия конфигурации

Норма

В разделе «О программе» указан ожидаемый релиз

Тревожный признак

Версия старее установленного шаблона — база создана из устаревшего шаблона

Права на папку базы

Норма

Другие пользователи открывают базу по сети без ошибок

Тревожный признак

Ошибки доступа, база открывается только у вас

Резервная копия

Норма

Настроено регулярное копирование папки или выгрузка .dt

Тревожный признак

Копирование не настроено — при сбое данные будут потеряны

Отдельно отметьте для себя правило: любые эксперименты с загрузкой данных и обновлением конфигурации проводите на копии базы. Создать копию файловой базы можно простым копированием папки при закрытой программе, а для тестовой работы добавьте копию в список под отдельным именем.

Частые вопросы о создании информационной базы 1С

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. При добавлении базы выберите вариант «без конфигурации» — получится пустая база, в которую позже загружают конфигурацию из файла .cf или выгрузку .dt. Для работы по типовому учёту этот вариант не подходит: без конфигурации в базе нет ни документов, ни отчётов.

Где физически хранится файловая база 1С?

В указанной при создании папке. Главный файл — 1Cv8.1CD, он содержит всю структуру и данные. Рядом могут находиться служебные файлы журнала регистрации и временные файлы. Для резервной копии достаточно скопировать всю папку при закрытой программе.

Сколько баз можно добавить в список 1С?

Жёсткого ограничения для пользователя нет — в список можно добавить десятки баз, например рабочую, учебную и тестовую копию. Каждая база открывается независимо. Удобно давать базам говорящие имена, чтобы не перепутать рабочую базу с копией.

Что делать, если в списке шаблонов пусто?

Значит, не установлена конфигурация или платформа не видит каталог шаблонов. Установите дистрибутив конфигурации с диска или скачанного файла. Если конфигурация уже установлена, откройте в окне запуска «Настройка» и проверьте путь в поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений».

Можно ли перенести файловую базу на другой компьютер?

Да. Закройте 1С, скопируйте папку с базой на новый компьютер или сетевой диск, затем на новом рабочем месте добавьте базу в список как существующую, указав новый путь. Платформа на новом компьютере должна быть версии не ниже той, на которой работала база.

Нужна ли отдельная лицензия на каждую созданную базу?

Лицензии 1С привязываются к компьютеру или серверу, а не к количеству баз. На одном рабочем месте с активированной лицензией можно создавать и вести сколько угодно информационных баз. Ограничения касаются числа одновременно работающих пользователей, а не числа баз.