Где в 1С посмотреть срок действия сертификата

Сертификат электронной подписи в 1С используется для обмена электронными документами, отправки отчётности в контролирующие органы и подписания файлов. Если сертификат истекает, подписание и отправка документов блокируются, поэтому важно знать, где в программе проверить срок его действия. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, ЗУП) эта информация доступна в нескольких местах.

Точный путь зависит от конфигурации и версии, но логика везде одинаковая: сведения о сертификатах хранятся в разделах, связанных с электронной подписью и обменом документами. Ниже разобраны основные способы найти сертификат, посмотреть дату окончания и понять, что делать, если срок подходит к концу.

Где хранятся сертификаты в типовых конфигурациях 1С

В большинстве конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 список сертификатов находится в разделе администрирования. Стандартный путь: Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контрагентами → Сертификаты. В некоторых версиях пункт называется «Настройки электронной подписи и шифрования» или просто «Сертификаты ключей электронной подписи».

В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 путь обычно такой: Администрирование → Обмен электронными документами, далее в открывшейся панели — ссылка «Сертификаты». Если раздела не видно, проверьте, что в настройках включена функциональность «Электронные подписи» и «Обмен электронными документами» — без этого соответствующие пункты меню скрыты.

В 1С:ЗУП и 1С:ERP логика аналогична: сертификаты доступны через администрирование, раздел обмена электронными документами или настройки электронной подписи. Если у вас доработанная конфигурация, расположение может отличаться — в этом случае воспользуйтесь поиском по команде «Сертификаты» в поле поиска команд (иконка лупы или сочетание Ctrl+F в панели функций).

Как открыть карточку сертификата и увидеть срок действия

Открыв список сертификатов, вы увидите таблицу с колонками: владелец (кому выдан), организация, отпечаток, а иногда и срок действия прямо в списке. Для детальной информации откройте нужный сертификат двойным щелчком мыши.

В карточке сертификата отображаются ключевые поля: «Действителен с» и «Действителен по» — это и есть период действия. Также там указаны владелец, издатель (удостоверяющий центр), отпечаток и назначение сертификата (подписание, шифрование, аутентификация).

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» в главном меню программы
2. 2
   Перейдите в «Обмен электронными документами» и выберите «Сертификаты» (или «Настройки электронной подписи и шифрования»)
3. 3
   Найдите в списке нужный сертификат по владельцу или организации
4. 4
   Откройте его двойным щелчком и найдите поля «Действителен с» и «Действителен по»
5. 5
   Сравните дату окончания с текущей датой и запланируйте перевыпуск, если до конца срока осталось меньше месяца

Проверка сертификата через операционную систему Windows

1С работает с сертификатами, установленными в хранилище операционной системы, поэтому срок действия можно проверить и без запуска программы. Это удобно, если 1С не открывается или нужно быстро проверить все сертификаты на компьютере.

Нажмите Win+R, введите команду certmgr.msc и нажмите Enter. Откроется оснастка управления сертификатами текущего пользователя. Раскройте ветку «Личное» → «Сертификаты» — здесь хранятся сертификаты с привязанными закрытыми ключами, то есть те, которыми можно подписывать документы.

В колонке «Срок действия» видны даты окончания. Двойной щелчок по сертификату открывает окно с вкладками «Общие», «Состав» и «Путь сертификации», где указаны издатель, владелец, отпечаток и период действия. Если сертификат просрочен, Windows пометит его соответствующим статусом.

Win+R → certmgr.msc → Личное → Сертификаты → колонка «Срок действия»

Где посмотреть сертификат в сервисах отчётности и ЭДО

Если вы используете 1С-Отчётность, сведения о сертификате доступны в её настройках: Администрирование → Обмен с контролирующими органами → Настройки обмена с контролирующими органами. В настройках учётной записи указан сертификат, по которому происходит подключение, и его срок действия. При приближении окончания срока программа обычно выводит уведомление.

В обмене с контрагентами (ЭДО через операторов) сертификаты привязаны к профилям настроек. Откройте Администрирование → Обмен электронными документами → Профили настроек ЭДО, выберите профиль организации — на вкладке будут перечислены сертификаты, используемые для подписания исходящих документов. Отсюда же можно открыть карточку каждого сертификата и проверить даты.

Какие признаки указывают на проблему с сертификатом

Даже без просмотра карточки сертификата о проблемах можно догадаться по поведению программы. Типичные признаки: документы не уходят в ЭДО с ошибкой подписания, 1С-Отчётность не подключается к серверам, при отправке появляется сообщение «Сертификат недействителен» или «Срок действия сертификата истёк».

Что делать, если сертификат истекает или не отображается

Если срок действия подходит к концу, сертификат нужно перевыпустить в удостоверяющем центре, который его выдавал (или в любом аккредитованном УЦ). После получения нового сертификата его устанавливают в хранилище Windows и добавляют в 1С: в списке сертификатов нажмите «Добавить» и выберите новый сертификат из системного хранилища. Затем обновите привязку в профилях настроек ЭДО и в настройках 1С-Отчётности.

Если сертификат установлен в Windows, но не виден в 1С, проверьте несколько моментов: установлен ли он именно в ветку «Личное», есть ли у него закрытый ключ (в certmgr.msc на значке сертификата с ключом есть отметка), запущена ли 1С от того же пользователя Windows, под которым устанавливался сертификат. Также убедитесь, что установлены актуальные версии криптопровайдера (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) — без корректно работающего криптопровайдера сертификат может не определяться.

Типичные ошибки при работе с сертификатами в 1С

Отдельная ошибка — путать сертификат открытого ключа (файл .cer) с полноценным сертификатом с закрытым ключом. Файл .cer без контейнера закрытого ключа позволяет только проверять чужие подписи, но не подписывать документы. Если в контейнере закрытого ключа (токен, флешка, реестр) ключ утерян, сертификат придётся перевыпускать.

Как проверить, что всё настроено правильно

После установки или перевыпуска сертификата выполните контрольную проверку. Откройте карточку сертификата в 1С и убедитесь, что даты действия корректны, а программа не выводит предупреждений. Затем подпишите тестовый документ в ЭДО или отправьте пробный запрос в 1С-Отчётности.

Частые вопросы