Администрирование · 10 мин
Где в 1С поменять пароль пользователя
Где в 1С поменять пароль пользователя: смена пароля в конфигураторе, режиме Предприятие, файловой и клиент-серверной базе. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.
Пароль пользователя в 1С меняется в двух местах: в конфигураторе через список пользователей и в режиме «Предприятие» — через настройки учётной записи или раздел администрирования. Какой путь выбрать, зависит от того, кто меняет пароль (сам пользователь или администратор), есть ли у вас полные права и какой режим работы используется — файловый или клиент-серверный.
Если пользователь помнит старый пароль, он может сменить его самостоятельно прямо в программе за минуту. Если пароль забыт, потребуется администратор с правами на изменение списка пользователей: в типовых конфигурациях это роль «Полные права» или «Администратор системы». Без таких прав сбросить чужой пароль штатными средствами нельзя.
Ниже разобраны все рабочие сценарии: смена собственного пароля в режиме «Предприятие», сброс пароля другого пользователя через конфигуратор и через раздел «Администрирование», особенности для файловых и серверных баз, а также типичные ошибки — например, когда новый пароль не принимается из-за настроек политики безопасности.
Смена собственного пароля в режиме «Предприятие»
Самый простой сценарий — пользователь знает текущий пароль и хочет его поменять. В типовых конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, ЗУП и другие) действия одинаковы.
Откройте программу и войдите под своей учётной записью. В правом верхнем углу окна нажмите на своё имя (или на значок пользователя) — откроется меню, где есть пункт «Сменить пароль». В появившейся форме введите текущий пароль, затем новый пароль дважды и подтвердите изменение.
Если пункт «Сменить пароль» не отображается, возможны три причины: вход выполнен через Windows-аутентификацию (тогда пароль 1С не используется и меняется в домене), у пользователя нет права на смену пароля (это ограничивается настройками роли), либо конфигурация сильно доработана и стандартная команда скрыта. В последних двух случаях пароль меняет администратор.
- 1Войдите в программу под своей учётной записью с текущим паролем
- 2Нажмите на своё имя в правом верхнем углу окна
- 3Выберите пункт «Сменить пароль»
- 4Введите текущий пароль, затем новый пароль дважды
- 5Подтвердите изменение и проверьте вход с новым паролем
Как администратору сбросить пароль пользователя в конфигураторе
Конфигуратор — универсальный инструмент, который работает независимо от конфигурации. Этот способ подходит, когда пользователь забыл пароль, когда нужно массово проверить список учётных записей или когда в режиме «Предприятие» нет доступа к разделу администрирования.
Откройте конфигуратор нужной базы и войдите под учётной записью с правами администратора. В главном меню выберите «Администрирование» → «Пользователи». Откроется список всех пользователей информационной базы. Найдите нужного пользователя, откройте его карточку двойным щелчком и на первой вкладке задайте новый пароль, введя его дважды. Снимите или установите при необходимости флажки «Аутентификация 1С:Предприятия» и «Аутентификация операционной системы». Нажмите «ОК» — изменения сохраняются сразу.
Важный нюанс: если пользователь в этот момент работает в базе, его сеанс не разорвётся автоматически, но при следующем входе старый пароль уже не подойдёт. Для файловой базы конфигуратор может потребовать монопольный доступ только при изменении структуры конфигурации — редактирование списка пользователей монопольного режима не требует.
Сброс пароля через раздел «Администрирование» в режиме «Предприятие»
В типовых конфигурациях администратор может менять пароли пользователей, не заходя в конфигуратор. Это удобно, когда доступ к конфигуратору ограничен политикой компании или когда администрированием занимается сотрудник без навыков работы с ним.
Войдите в программу под учётной записью администратора. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» (в некоторых конфигурациях путь сокращён до «Администрирование» → «Пользователи»). Откройте карточку нужного пользователя и найдите команду смены пароля — обычно это ссылка «Сменить пароль» или поле пароля в форме учётной записи. Задайте новый пароль и сообщите его пользователю по защищённому каналу.
Обратите внимание на различие двух сущностей в типовых конфигурациях: «Пользователь информационной базы» (логин и пароль для входа, хранится на уровне платформы) и «Пользователь» как элемент справочника (карточка сотрудника в программе). Пароль задаётся только у пользователя информационной базы. Если в карточке справочника нет поля пароля — это нормально, ищите команду перехода к настройкам входа.
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловой базе список пользователей хранится внутри файла 1Cv8.1CD. Пароли меняются описанными выше способами, а при полной потере доступа (забыты пароли всех администраторов) штатного способа восстановления нет — потребуется восстановление из резервной копии или специализированные инструменты, использование которых должно быть согласовано с владельцем базы.
В клиент-серверном варианте (1С:Сервер + СУБД) список пользователей также хранится в информационной базе, а не в СУБД. Учётные записи SQL Server или PostgreSQL — это отдельные пароли, они не совпадают с паролями пользователей 1С и не меняются через конфигуратор. Путаница между этими уровнями — частая причина ошибок: администратор меняет пароль в СУБД, а пользователь по-прежнему не может войти в прикладное решение.
Если в базе настроена Windows-аутентификация, пароль пользователя 1С может вообще отсутствовать: вход выполняется под учётной записью операционной системы. В этом случае пароль меняется средствами Windows или домена Active Directory, а в карточке пользователя 1С задавать его не нужно.
Сравнение способов смены пароля
Подходит, когда пользователь помнит текущий пароль. Ограничение: не работает при Windows-аутентификации и при запрете смены пароля в роли.
Универсальный способ для администратора, работает в любой конфигурации. Ограничение: нужен доступ к конфигуратору и права администратора.
Удобно для администратора без доступа к конфигуратору. Ограничение: зависит от конфигурации, в самописных решениях раздела может не быть.
Применяется при Windows-аутентификации. Ограничение: пароль 1С при этом не существует, настройки в карточке пользователя не помогут.
Как проверить, что пароль изменён корректно
После смены пароля выполните контрольный вход. Попросите пользователя закрыть программу и войти заново с новым паролем. Если вход выполнен — задача решена. Если система сообщает «Неверное имя пользователя или пароль», проверьте раскладку клавиатуры, регистр символов и то, что пароль был сохранён, а не просто введён в форму без нажатия «ОК» или «Записать».
Дополнительно проверьте в карточке пользователя, что включён нужный тип аутентификации. Бывает, что администратор задаёт пароль, но флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» снят — тогда вход по паролю невозможен в принципе. Обратная ситуация: включены оба типа аутентификации, и пользователь входит под Windows-учёткой, не замечая, что пароль 1С не работает.
Как проверить результат
Пользователь входит в базу сразу, без ошибок
Сообщение «Неверное имя пользователя или пароль»
Включён «Аутентификация 1С:Предприятия» при входе по паролю
Флажок снят — вход по паролю невозможен
После закрытия и повторного открытия настройки на месте
Изменения сброшены — карточка не была записана
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не из-за самой процедуры, а из-за прав и настроек. Ниже собраны ситуации, которые регулярно встречаются на практике.
Отдельно стоит упомянуть ограничение по одновременной работе. Если пользователь вошёл в базу несколько раз (несколько сеансов), смена пароля не завершит активные сеансы автоматически. Если нужно срочно заблокировать доступ — например, при увольнении сотрудника — завершите его сеансы принудительно: в конфигураторе через «Администрирование» → «Активные пользователи» или в консоли кластера серверов 1С, и только потом (или параллельно) меняйте пароль.
Частые вопросы
Можно ли сменить пароль, если забыт старый и нет доступа к администратору?
Самостоятельно — нет. Смена пароля требует либо знания текущего пароля, либо прав администратора. Обратитесь к сотруднику, отвечающему за администрирование 1С в вашей организации: он задаст новый пароль через конфигуратор или раздел «Администрирование».
Где в конфигураторе находится список пользователей?
В главном меню: «Администрирование» → «Пользователи». Откроется окно со списком всех учётных записей информационной базы, где можно добавлять, редактировать и удалять пользователей, а также задавать им пароли и роли.
Почему 1С не принимает новый пароль?
Наиболее вероятная причина — включённые требования к сложности пароля в настройках пользователей и прав: минимальная длина, обязательные цифры или специальные символы. Также проверьте, что пароль введён одинаково в обоих полях и что не перепутана раскладка клавиатуры.
Как сменить пароль при входе через Windows-аутентификацию?
Пароль 1С в этом режиме не используется — вход выполняется под учётной записью операционной системы. Пароль меняется средствами Windows (Ctrl+Alt+Del → «Сменить пароль») или администратором домена Active Directory, если компьютер включён в домен.
Увидит ли пользователь, что администратор сменил ему пароль?
Пользователь не получает уведомления, но при следующем входе старый пароль перестанет работать. Активный сеанс при этом не разрывается автоматически — если нужно немедленно закрыть доступ, завершите сеансы принудительно через список активных пользователей.
Можно ли задать один пароль сразу нескольким пользователям?
Штатной массовой установки паролей в конфигураторе нет — пароль задаётся в карточке каждого пользователя отдельно. Назначать одинаковые пароли разным людям не рекомендуется: это нарушает принцип персональной ответственности и затрудняет аудит действий в базе.
Что важно запомнить
Свой пароль пользователь меняет в режиме «Предприятие» через меню с именем в правом верхнем углу. Чужой пароль сбрасывает администратор — в конфигураторе («Администрирование» → «Пользователи») или в разделе «Администрирование» типовой конфигурации. Перед изменениями убедитесь, что есть запасная учётная запись с полными правами, а после — проверьте вход с новым паролем и состояние флажков аутентификации.