Где в 1С находится перепроведение документов и как его выполнить

Перепроведение документов — это повторная запись движений документа по регистрам без изменения его данных. Операция нужна, когда движения документов повреждены, отсутствуют, устарели после доработки конфигурации или когда нарушена последовательность проведения. В 1С 8.3 перепроведение доступно в нескольких местах: через стандартную обработку «Групповое перепроведение документов», через механизм восстановления последовательностей, из журнала документов и программно.

Точное расположение команды зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей», «ERP» и «Зарплате и управлении персоналом» пункты меню различаются. Ниже разобраны все основные способы найти и выполнить перепроведение, а также ограничения и риски этой операции.

Перед массовым перепроведением обязательно сделайте резервную копию базы. Операция изменяет движения по регистрам, и при ошибках в данных или обменах можно получить расхождения в отчётах, которые сложно откатить без копии.

Где находится обработка группового перепроведения

Основной инструмент — стандартная обработка «Проведение документов». В конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2, ЗУП 3.1) путь к ней зависит от настроек интерфейса. Самый универсальный способ — открыть главное меню (кнопка с оранжевым значком в левом верхнем углу), выбрать «Все функции», в дереве найти раздел «Стандартные» и пункт «Проведение документов».

Если пункт «Все функции» не отображается, его нужно включить: «Сервис» → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду "Все функции"». После этого команда появится в главном меню.

В некоторых конфигурациях обработка вынесена в штатные разделы. Например, в «1С:Бухгалтерии 3.0» перепроведение доступно через «Операции» → «Проведение документов» (при включённом пункте в «Администрирование» → «Проведение документов»). В «Управлении торговлей 11» и «ERP» похожая функция есть в разделе «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Корректировка данных».

1. 1
   Откройте главное меню (круглая кнопка в левом верхнем углу)
2. 2
   Выберите «Все функции»; если пункта нет — включите его в «Сервис» → «Параметры»
3. 3
   В дереве раскройте «Стандартные» → «Проведение документов»
4. 4
   Задайте период, отберите виды документов и запустите выполнение
5. 5
   Проверьте результат в журнале и в отчётах по регистрам

Как перепровести один документ из журнала

Для точечного перепроведения не нужны специальные обработки. Откройте журнал документов, найдите нужный документ, щёлкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Провести» — либо откройте документ и нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Программа заново сформирует движения по всем регистрам, которые документ двигает.

Если документ не проводится, система выведет сообщение об ошибке: нехватка товара на складе, закрытый период, незаполненные реквизиты. Причину нужно устранить до повторного проведения — принудительное перепроведение через групповую обработку с параметром «Проведение без контроля» (где он есть) приведёт к некорректным остаткам.

Отменить ошибочное проведение можно командой «Отмена проведения» в контекстном меню журнала. Документ останется в базе, но его движения будут удалены.

Групповое перепроведение за период

Обработка «Проведение документов» позволяет перепровести сразу много документов за выбранный период. В форме укажите даты начала и окончания, в табличной части отметьте нужные виды документов (или все) и выберите режим: проведение непроведённых, перепроведение проведённых или полное перепроведение всех документов.

Режим «Перепроведение документов» обрабатывает только ранее проведённые документы, «Проведение документов» — проводит те, что не проведены. Для восстановления движений после доработок обычно выбирают перепроведение проведённых, чтобы случайно не провести черновики.

Учтите, что обработка проводит документы в хронологическом порядке, и на больших объёмах операция может занять значительное время. В клиент-серверном варианте желательно выполнять её в период низкой нагрузки, потому что массовая запись движений создаёт блокировки регистров.

Восстановление последовательностей документов

В конфигурациях, где используется механизм последовательностей (например, партионный учёт в УТ 10.3, УПП, Бухгалтерии 2.0), перепроведение часто выполняется именно через восстановление последовательности. Когда документ задним числом проводится «внутрь» уже проведённого периода, граница последовательности сдвигается назад, и расчёты по партиям или расчётам становятся неактуальными.

Для восстановления откройте «Все функции» → «Стандартные» → «Восстановление последовательностей» (в ряде конфигураций — «Операции» → «Проведение по партиям» или «Восстановление последовательностей»). Укажите дату, с которой нужно перепровести документы, и запустите обработку. Система последовательно перепроведёт все документы, входящие в последовательность, начиная с границы нарушения.

Проверить текущее состояние можно в той же форме: граница последовательности показывает, до какого момента движения актуальны. Если граница стоит на конце периода — перепроведение не требуется.

Перепроведение через закрытие месяца и регламентные операции

В «1С:Бухгалтерии 3.0» массовое перепроведение встроено в обработку «Закрытие месяца»: кнопка «Перепроведение документов» в форме обработки запускает групповое перепроведение за выбранный месяц. Это удобно, когда нужно актуализировать движения перед расчётом себестоимости, НДС и налога на прибыль.

В УТ 11 и ERP 2 аналогичную роль играет расчёт себестоимости в составе закрытия месяца: система сама пересчитывает партии без полного перепроведения документов. Ручное перепроведение там требуется редко — в основном при повреждении движений или после загрузки данных с ошибками.

Если после закрытия месяца отчёты показывают странные остатки, сначала проверьте конкретные документы через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» с детализацией или универсальный отчёт по регистрам — часто проблема в одном документе, и массовое перепроведение не нужно.

Программное перепроведение для администраторов и разработчиков

Если нужно перепровести документы по сложному отбору, используют встроенный язык. Метод Провести() объекта документа выполняет проведение, а выборка позволяет обойти нужные документы. Ниже пример типового кода перепроведения за период по одному виду документов.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ Дата МЕЖДУ &Нач И &Кон И Проведен";
Запрос.УстановитьПараметр("Нач", НачалоМесяца(ТекущаяДата()));
Запрос.УстановитьПараметр("Кон", КонецМесяца(ТекущаяДата()));
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    Попытка
        ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    Исключение
        Сообщить("Ошибка: " + ДокОбъект.Номер);
    КонецПопытки;
КонецЦикла;

Такой код запускают через консоль кода или внешнюю обработку в тестовой копии базы. Параметр РежимЗаписиДокумента.Проведение гарантирует, что документ будет именно проведён, а не просто записан. Обработка ошибок через Попытка/Исключение не даст прерваться всей операции из-за одного проблемного документа.

Как проверить результат и типичные ошибки

После перепроведения сравните ключевые отчёты до и после операции: оборотно-сальдовую ведомость, отчёт по остаткам склада, ведомость по партиям. Если копию базы делали — сверьте итоги в копии и в рабочей базе. Расхождения покажут, какие документы изменили движения.

Контрольные точки: документы должны остаться проведёнными, журнал регистрации не должен содержать массовых ошибок проведения, а в базах с обменами — очередь выгрузки не должна содержать неожиданно большого числа объектов.

Частые вопросы