Администрирование · 9 мин
Где в 1С находятся настройки учетной записи
Где найти настройки учетной записи в 1С:Предприятии 8.3, Бухгалтерии, УТ и УНФ. Пошаговые пути к пользователям, правам доступа, паролям и личным настройкам.
Настройки учетной записи в 1С разбросаны по нескольким местам, и их расположение зависит от того, что именно нужно изменить: пароль пользователя, права доступа, личные настройки интерфейса или параметры подключения. В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 основной раздел — «Администрирование», но часть параметров скрыта в меню пользователя и в консоли «Пользователи» конфигуратора.
Путаница возникает из-за того, что в 1С существуют два уровня учетных записей: пользователи информационной базы (заводятся в конфигураторе или в разделе администрирования) и пользователи как элементы справочника внутри самой конфигурации (с правами, ролями и настройками). Для полноценной настройки часто нужно работать с обоими уровнями.
Где искать настройки пользователя в типовых конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управление торговлей», «1С:УНФ» и большинстве других типовых решений путь одинаковый: главное меню → раздел «Администрирование» → подраздел «Настройки пользователей и прав». Здесь находятся ссылки «Пользователи», «Группы доступа», «Профили групп доступа» и связанные настройки.
Открыв список «Пользователи», вы увидите всех заведенных в базе сотрудников. Двойной клик по строке открывает карточку, где редактируются ФИО, подразделение, физическое лицо, а по ссылке или вкладке «Права доступа» — входящие группы доступа. Если раздел «Администрирование» не виден в меню, проверьте, есть ли у вашей учетной записи права администратора — без них раздел скрывается.
- 1Откройте раздел «Администрирование» в главном меню
- 2Перейдите в «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи»
- 3Найдите нужную запись через поиск по списку
- 4Откройте карточку двойным кликом и внесите изменения
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте вход под этой учетной записью
Настройки аутентификации: пароль и вход в программу
Пароль и способ входа настраиваются на уровне пользователя информационной базы. В режиме 1С:Предприятие это делается через карточку пользователя: в типовых конфигурациях есть команда «Права и настройки входа» или аналогичная, где задается пароль, разрешение входа и аутентификация операционной системы.
Альтернативный путь — конфигуратор: меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке выберите пользователя, нажмите «Изменить» и на закладке «Основные» задайте пароль, флажки «Аутентификация 1С:Предприятия» и «Аутентификация операционной системы». Этот способ работает даже тогда, когда зайти в режим предприятия под администратором невозможно.
Обратите внимание: пользователь информационной базы и пользователь справочника в конфигурации — связанные, но разные объекты. Если вы сменили пароль в конфигураторе, а в карточке справочника стоит запрет входа, пользователь все равно не попадет в программу.
Личные настройки учетной записи под самим пользователем
Не все параметры требуют прав администратора. Каждый пользователь может настроить свою учетную запись самостоятельно: нажмите на свое имя в правом верхнем углу окна (или на круглый значок с инициалами) и выберите «Личные настройки» или «Мои настройки» — название зависит от конфигурации.
Там обычно доступны: основная организация и склад по умолчанию, ответственный для подстановки в документы, варианты интерфейса, настройки электронной почты и подписи. В части конфигураций здесь же меняется собственный пароль через команду «Сменить пароль».
Если команды «Личные настройки» нет в меню пользователя, поищите ее через «Главное меню» → «Все функции» → «Общие настройки» или «Мои настройки». Режим «Все функции» может быть отключен — тогда его включает администратор через параметры сеанса.
Настройки в файловом и клиент-серверном режимах
Расположение настроек учетной записи не зависит от режима работы базы, но отличаются дополнительные параметры. В файловом варианте все управление пользователями выполняется локально: через конфигуратор этой же базы или через раздел администрирования в режиме предприятия.
В клиент-серверном варианте добавляется консоль кластера серверов 1С, где администратор сервера может видеть сеансы пользователей, принудительно завершать их и управлять администраторами кластера. Это отдельный уровень учетных записей: администратор кластера не совпадает с пользователем информационной базы и настраивается в консоли «Администрирование серверов 1С».
Где что настраивается
Подходит для большинства задач: пользователи, права, группы доступа, пароли. Требует прав администратора в конфигурации.
Нужен, когда войти в режим предприятия нельзя или требуется правка аутентификации напрямую. Не управляет правами внутри конфигурации.
Для индивидуальных параметров: организация по умолчанию, подпись, почта. Доступны без прав администратора.
Только для клиент-серверного режима: сеансы, администраторы кластера. К правам в базе отношения не имеет.
Типичные проблемы и частые ошибки
Самая распространенная ситуация — пользователь заведен в конфигураторе, но не создан в справочнике «Пользователи» конфигурации. При входе программа либо выдает ошибку идентификации, либо создает запись автоматически без прав, и сотрудник видит пустой интерфейс. Решение — открыть карточку пользователя в разделе администрирования и включить его в нужные группы доступа.
Вторая частая ошибка — поиск настроек «учетной записи» там, где на самом деле настраивается обмен или синхронизация. Например, настройки учетной записи электронной почты находятся в разделе «Администрирование» → «Органайзер» или «Интеграция», а не в карточке пользователя. А параметры учетной записи синхронизации с сайтом или другой базой — в разделе «Синхронизация данных».
Как проверить, что настройки применились
После изменения прав или пароля всегда проверяйте результат под целевой учетной записью. Попросите пользователя перезайти в программу: права и настройки интерфейса подхватываются при новом входе, а не в текущем сеансе.
Контрольные признаки: пользователь входит без ошибки идентификации, видит нужные разделы меню, может открыть и провести типовой документ своей роли. Если документ не проводится с сообщением о нарушении прав — проверьте состав групп доступа и профили.
Как проверить результат
Пользователь входит под своим именем без ошибок
Ошибка идентификации или «пользователь не найден»
Видны только нужные разделы, нет лишнего «Администрирования»
Пустой интерфейс или доступ к чужим функциям
Документ открывается, записывается и проводится
Сообщение «Нарушение прав доступа»
Подставляются организация и склад по умолчанию
Поля пустые, настройки не сохраняются
FAQ
Где в 1С изменить пароль пользователя?
Либо в карточке пользователя в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» (команда настройки входа), либо в конфигураторе: «Администрирование» → «Пользователи» → изменить → поле «Пароль». Сам пользователь может сменить пароль через личные настройки под своим именем.
Почему я не вижу раздел «Администрирование» в меню?
У вашей учетной записи нет прав администратора — раздел скрыт настройками ролей. Обратитесь к сотруднику с полными правами, чтобы он выдал вам нужный профиль группы доступа или выполнил настройку самостоятельно.
Чем пользователь в конфигураторе отличается от пользователя в справочнике?
Пользователь в конфигураторе — это учетная запись входа в информационную базу (имя, пароль, аутентификация). Пользователь в справочнике конфигурации — объект с правами, группами доступа и личными настройками. Для полноценной работы обе записи должны существовать и быть связаны.
Как заблокировать уволенного сотрудника, не удаляя его?
Откройте карточку пользователя в разделе администрирования и установите пометку «Недействителен» или снимите разрешение входа в настройках аутентификации. Удалять запись не рекомендуется: в документах останутся ссылки на этого пользователя.
Где настраивается учетная запись электронной почты в 1С?
В типовых конфигурациях — раздел «Администрирование» → «Органайзер» → «Настройки электронной почты» (в некоторых решениях — «Интеграция»). Там задаются серверы входящей и исходящей почты, порт и пароль почтового ящика.
Можно ли восстановить забытый пароль администратора?
Штатной функции восстановления нет. Если есть второй пользователь с правами администратора, он сбросит пароль через список пользователей. Если администратор единственный и доступ потерян, потребуется специалист с опытом работы со структурой базы — самостоятельные попытки правки файлов базы рискованны.
Что важно запомнить
Настройки учетной записи в 1С распределены: права и пользователи — в разделе «Администрирование», пароль и аутентификация — в карточке пользователя или конфигураторе, личные параметры — в меню под именем пользователя. После любых изменений проверяйте результат повторным входом, а перед правками в рабочей базе делайте резервную копию.