Администрирование · 10 мин
Где в 1С находятся настройки параметров учета
Где в 1С находятся настройки параметров учета: пути в Бухгалтерии, Управлении торговлей и ERP, как открыть функциональность, изменить опции и проверить результат.
Настройки параметров учета в 1С определяют, какие разделы учета ведутся в базе: валютные операции, партионный учет, расчеты с контрагентами, учет по складам, НДС и многое другое. Проблема в том, что единого окна «параметры учета» нет — в разных конфигурациях эти настройки размещены в разных разделах и называются по-разному: «Функциональность», «Параметры учета», «Настройка учета».
Чаще всего пользователь ищет эти настройки, когда в документе не видно нужного поля, не создается проводка или в меню отсутствует целый раздел учета. Почти всегда причина в отключенной функциональной опции, а не в ошибке программы. Ниже разобраны конкретные пути к настройкам в популярных конфигурациях и правила их безопасного изменения.
Где искать параметры учета в 1С:Бухгалтерии 8.3
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» основные настройки сосредоточены в разделе «Главное». Здесь есть два ключевых пункта, которые часто путают: «Функциональность» и «Параметры учета».
Пункт «Главное → Функциональность» — это набор закладок (Основное, Банк и касса, Покупки, Продажи, Склад, Производство, Зарплата и кадры, Основные средства) с флажками. Каждый флажок включает или отключает целый участок учета. Например, пока не установлен флажок «Ведется учет по складам», в документах не будет поля выбора склада.
Пункт «Главное → Параметры учета» содержит более тонкие настройки: способы учета НДС, параметры расчета себестоимости, ведение налогового учета, порядок списания МПЗ (FIFO или по средней), настройки учетной политики. Часть этих параметров переносится в конкретную учетную политику организации через пункт «Главное → Учетная политика».
- 1Откройте меню «Главное» в верхней панели разделов
- 2Выберите пункт «Функциональность»
- 3Перейдите на нужную закладку (Склад, Продажи, Зарплата и кадры и т.д.)
- 4Установите или снимите нужные флажки
- 5Нажмите «ОК» и проверьте, появились ли нужные поля и разделы в документах
Параметры учета в Управлении торговлей и ERP
В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «ERP Управление предприятием» структура меню другая. Здесь все настройки собраны в разделе «НСИ и администрирование» (в старых релизах — «Администрирование»).
Основные точки входа:
- «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов» — функциональные опции по разделам: продажи, закупки, склад, финансы, производство;
- «НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг» — параметры учета себестоимости, финансового результата;
- «НСИ и администрирование → Казначейство» — настройки расчетов, валютных операций;
- «НСИ и администрирование → Организации» — учетная политика и параметры конкретных юридических лиц.
Особенность этих конфигураций: многие опции включены в группы, и отключение одной может автоматически отключить зависимые. Программа обычно предупреждает об этом диалоговым окном — не игнорируйте его, а зафиксируйте, какие именно опции изменятся.
Как найти нужную настройку через поиск
Если вы не знаете точный путь, используйте встроенные механизмы поиска. В большинстве конфигураций на управляемых формах работает поле поиска в правом верхнем углу панели навигации — введите ключевое слово, например «склад» или «НДС», и программа покажет команды меню, где оно встречается.
В окне «Функциональность» Бухгалтерии есть удобный прием: нажмите кнопку со списком всех опций или используйте поиск по названию опции прямо в форме. Это быстрее, чем перебирать закладки вручную.
Для опытных пользователей доступен еще один путь: «Все функции» (включается через «Сервис → Параметры», флажок «Отображать команду "Все функции"»). Через это меню доступны все объекты конфигурации, включая скрытые регистры сведений, где хранятся параметры учета. Этот способ требует осторожности — изменение данных напрямую в регистрах может нарушить целостность учета.
Какие параметры задаются в учетной политике
Часть параметров учета привязана не к программе в целом, а к конкретной организации и периоду. Это учетная политика: в Бухгалтерии — «Главное → Учетная политика», в торговых конфигурациях — через карточку организации.
К параметрам учетной политики относятся: способ оценки МПЗ при списании, метод учета НДС, признание расходов в налоговом учете, порядок начисления амортизации, система налогообложения. Эти настройки действуют с указанной даты, поэтому при изменении создавайте новую запись учетной политики, а не редактируйте старую — иначе пересчитаются прошлые периоды.
Типичная ситуация: пользователь меняет способ оценки запасов в уже действующей учетной политике за прошлый год, и программа при перепроведении документов пересчитывает себестоимость за весь период. Чтобы этого избежать, новые правила вводите с начала нового отчетного периода.
Права доступа и различия между пользователями
Если вы открываете «Главное» и не видите пункт «Функциональность» или «Параметры учета», скорее всего, у вашей учетной записи недостаточно прав. Изменять параметры учета могут пользователи с ролью «Администратор системы» или «Полные права».
Решение простое: попросите администратора базы либо выполнить настройку, либо выдать вам нужную роль через «Администрирование → Настройки пользователей и прав». В файловых базах без разграничения прав такой проблемы обычно нет.
Обратите внимание: персональные настройки пользователя («Администрирование → Персональные настройки») — это не параметры учета. Там задаются подстановки по умолчанию, основной склад, основная организация. Они влияют только на удобство работы конкретного пользователя и не меняют методологию учета.
Сравнение вариантов
Включает и отключает целые участки учета. Подходит, когда не хватает полей или разделов в документах. Ограничение: требует прав администратора.
Тонкие методологические настройки: НДС, себестоимость, налоговый учет. Меняется редко, обычно при начале ведения базы.
Настройки, привязанные к организации и периоду. Изменять только новой записью с новой даты, иначе пересчитаются прошлые периоды.
Как проверить, что настройка применилась
После изменения параметров учета обязательно проверьте результат на практике, а не только по состоянию флажка. Откройте документ того вида, для которого меняли настройку, и убедитесь, что появилось нужное поле или колонка.
Дополнительные признаки корректного применения: в панели разделов появился новый раздел (например, «Склад» после включения складского учета), в проводках документа появились нужные субконто, в отчетах стали доступны новые группировки.
Если изменения не видны, сначала перезапустите сеанс — часть опций подхватывается только при новом входе. Если не помогло, проверьте, не включена ли у опции зависимость от другой настройки, и убедитесь, что вы смотрите документ нужной организации.
Как проверить результат
Нужное поле (склад, валюта, подразделение) отображается и доступно для заполнения
Поля нет даже после перезапуска программы — опция не включена или нет прав
При проведении формируются записи по нужным счетам и субконто
Проводок нет или они неполные — проверьте параметры учета и учетную политику
В отчетах доступны новые группировки и показатели
Данные не попадают в отчет — возможно, настройка действует с будущей даты
Когда настройки лучше не трогать самостоятельно
Есть ситуации, где самостоятельное изменение параметров учета рискованно. Это базы с уже введенными данными за закрытые периоды, базы с обменами (например, синхронизация Бухгалтерии с Управлением торговлей) и базы, где работает несколько организаций с разными настройками.
В базах с обменом отключение опции в одной программе может привести к ошибкам выгрузки в другую: документы перестанут сопоставляться, появятся незаполненные поля. Перед изменением таких настроек согласуйте их с тем, кто отвечает за обмен, и протестируйте на копии.
Если вы не уверены, какая именно опция отвечает за нужное поведение, безопаснее сначала поэкспериментировать на копии базы. Создание копии файловой базы занимает несколько минут, а восстановление испорченных данных — часы.
Что важно запомнить
В Бухгалтерии параметры учета находятся в «Главное → Функциональность» и «Главное → Параметры учета», в УТ и ERP — в «НСИ и администрирование». Изменения требуют прав администратора и резервной копии. Учетную политику меняйте только новой записью с новой даты, а результат проверяйте на реальном документе.
Частые вопросы
Почему в меню нет пункта «Параметры учета»?
Чаще всего причина в нехватке прав — пункт виден только пользователям с полными правами или ролью администратора. Вторая возможная причина: в вашей конфигурации этот раздел называется иначе, например «Функциональность» или «Настройка НСИ и разделов». Проверьте права и воспользуйтесь поиском по меню.
Что будет, если отключить функциональную опцию, по которой уже есть данные?
Данные физически останутся в базе, но перестанут отображаться в документах, отчетах и списках. При повторном включении опции они снова станут видны. Тем не менее делать это без резервной копии не стоит: в некоторых сценариях отключение влияет на обмены и регламентные операции.
Чем функциональность отличается от параметров учета?
Функциональность включает и отключает целые участки учета — видимость разделов, полей и документов. Параметры учета задают методологию внутри уже включенных участков: способы оценки запасов, порядок учета НДС, ведение налогового учета. Обычно сначала настраивают функциональность, затем параметры.
Можно ли изменить учетную политику за прошлый год?
Технически можно, но делать этого не следует: программа пересчитает результаты прошлых периодов при перепроведении документов, и отчетность перестанет совпадать со сданной. Корректный способ — создать новую запись учетной политики с датой начала нового периода.
Настройки изменил, а в документе ничего не поменялось. Что делать?
Сначала полностью закройте и заново откройте программу — часть опций применяется только при новом сеансе. Затем проверьте, что документ относится к нужной организации, и что нет зависимой опции, которая осталась выключенной. Если не помогло — убедитесь, что изменения действительно сохранились (форма не была закрыта без записи).
Где в 1С настройки, если база на старой платформе 8.2?
Логика та же, но интерфейс другой: настройки ищите через верхнее меню «Сервис» и «Операции», а в Бухгалтерии 2.0 — через «Предприятие → Параметры учета» и «Предприятие → Учетная политика». Названия пунктов могут отличаться в зависимости от релиза конфигурации.