К статье
Практический материал

Администрирование · 8 мин

Где в 1С кнопка «Все функции» и как её включить

Где находится кнопка «Все функции» в 1С 8.3, как включить её через параметры, что делать если пункта нет в меню, и как открыть нужную форму без прав администратора.

Кнопка «Все функции» в 1С открывает полный список объектов конфигурации: документы, справочники, регистры, обработки, отчёты и служебные операции, которые не выведены в обычное меню. Именно через неё чаще всего запускают обработку «Универсальный обмен данными», открывают скрытые регистры сведений или ищут документ, недоступный из разделов программы.

Проблема в том, что в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 эта команда по умолчанию скрыта. Разработчики платформы специально убрали её из стандартного меню, чтобы обычные пользователи случайно не попали в служебные механизмы и не испортили данные. Включить кнопку можно за пару минут через настройки — об этом ниже.

Важно понимать: сама команда «Все функции» не выполняет никаких операций. Это просто окно-навигатор по объектам базы. Риск появляется только тогда, когда пользователь открывает через него обработки и регистры и начинает что-то менять, не понимая последствий.

Где находится команда «Все функции» после включения

После активации команда появляется в главном меню программы — это круглая оранжевая кнопка в левом верхнем углу окна (в новых версиях платформы — значок «гамбургера» из трёх полос). Нажмите на неё, и в выпадающем списке увидите пункт «Все функции…».

Окно «Все функции» представляет собой дерево объектов: «Общие», «Стандартные», «Регистры сведений», «Регистры накопления», «Документы», «Справочники», «Обработки», «Отчёты» и другие ветки. Двойной клик по объекту открывает его стандартную форму списка или форму обработки.

Как включить кнопку «Все функции» в 1С 8.3

Порядок действий одинаков для большинства типовых конфигураций: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом», «Комплексная автоматизация», ERP. Настройка сохраняется для текущего пользователя и не влияет на других.

Если пункт «Параметры» не находится в меню «Сервис», поищите его через поиск в главном меню: начните вводить слово «параметры» в строке поиска команд, и платформа сама покажет нужный пункт.

В некоторых конфигурациях с интерфейсом «Такси» путь может выглядеть чуть иначе: главное меню → «Сервис и настройка» → «Параметры». Логика та же — нужен флажок отображения команды.

Если команды нет даже после включения

Иногда флажок установлен, но пункт «Все функции» в меню не появляется или недоступен. Причины обычно следующие: у пользователя нет права «Администрирование» или «Толстый клиент», либо администратор намеренно ограничил доступ к служебным командам через роли и профили групп доступа.

В файловых базах, открытых в тонком клиенте или веб-клиенте, команда «Все функции» может быть недоступна вовсе — это ограничение платформы для отдельных режимов запуска. В таком случае нужные обработки запускают через «Файл → Открыть» или просят администратора выполнить операцию.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Флажок включён, но пункта в меню нетПроверьте права пользователя — возможно, доступ к команде ограничен ролями, обратитесь к администратору базы
Работаете в веб-клиенте или тонком клиентеИспользуйте альтернативу: открытие внешней обработки через Файл → Открыть
Нужен конкретный документ или справочникСначала поищите его через строку глобального поиска вверху окна — часто это быстрее, чем «Все функции»

Что можно сделать через «Все функции»

На практике чаще всего окно используют для нескольких типовых задач. Первая — запуск штатных обработок, которых нет в разделах: «Групповое изменение реквизитов», «Поиск и удаление дублей», «Универсальный подбор и обработка объектов». Вторая — открытие регистров сведений для просмотра или ручной корректировки записей, например курсов валют или настроек учётной политики.

Третья частая задача — доступ к документам, скрытым из интерфейса. Например, в «Бухгалтерии» операции, введённые вручную, или документы «Корректировка…» могут не отображаться в разделах, но видны через «Все функции → Документы».

Альтернативы кнопке «Все функции»

Не всегда нужно включать служебную команду — многие задачи решаются штатными средствами. Сравните варианты, прежде чем лезть в служебное окно.

Способы найти нужный объект в 1С

Глобальный поиск (Ctrl+Shift+F)

Подходит для поиска документов и элементов справочников по номеру или названию. Не открывает скрытые регистры и обработки.

Строка поиска команд в главном меню

Позволяет найти раздел или операцию по названию. Работает только для команд, доступных пользователю по правам.

Файл → Открыть

Способ запустить внешнюю обработку (.epf) или отчёт (.erf) с диска. Не даёт доступа к встроенным объектам конфигурации.

Кнопка «Все функции»

Полный доступ к дереву объектов: регистры, скрытые документы, служебные обработки. Требует включения и осторожности при работе.

Для рядового пользователя, которому просто нужно найти документ, глобальный поиск — самый быстрый и безопасный путь. «Все функции» оправданы, когда требуется объект, принципиально недоступный из интерфейса.

Частые ошибки при работе с командой

Типичные ошибки
01
Ручное редактирование регистров без понимания связей — приводит к расхождению данных в отчётах и ошибкам при проведении документов.
02
Удаление помеченных объектов через служебные обработки без резервной копии — восстановить данные будет нечем.
03
Запуск незнакомых обработок «нажатием всех кнопок» — некоторые обработки сразу выполняют массовые изменения без подтверждения.
04
Включение команды всем пользователям подряд — увеличивает риск случайной порчи данных; доступ стоит давать только администраторам и опытным специалистам.

Как проверить, что всё работает правильно

Контрольные точки

Как проверить результат

Пункт в главном меню
Норма

«Все функции…» виден в списке команд главного меню

Тревожный признак

Пункта нет — проверьте флажок в параметрах и права пользователя

Открытие окна
Норма

Открывается дерево объектов с ветками «Документы», «Регистры», «Обработки»

Тревожный признак

Ошибка прав доступа — обратитесь к администратору за нужной ролью

Работа с объектом
Норма

Форма списка или обработка открывается и отображает данные

Тревожный признак

Объект открывается пустым или с ошибкой — возможно, проблема в данных, а не в команде

FAQ

Почему в 1С нет кнопки «Все функции» по умолчанию?

Разработчики платформы скрыли команду, чтобы защитить базу от случайных действий: через это окно можно напрямую редактировать регистры и запускать служебные обработки. Команда включается вручную в параметрах и сохраняется для конкретного пользователя.

Можно ли открыть «Все функции» горячими клавишами?

Штатного сочетания клавиш для этой команды в платформе нет. Альтернатива — вынести команду в избранное или панель быстрого доступа через настройку интерфейса, либо использовать глобальный поиск для быстрого нахождения объектов.

Видна ли кнопка «Все функции» в веб-клиенте?

В веб-клиенте и тонком клиенте команда может быть недоступна — это зависит от версии платформы и настроек публикации базы. Если пункта нет, запустите базу в толстом клиенте или попросите администратора выполнить нужную операцию.

Опасно ли включать «Все функции» обычному бухгалтеру?

Сама команда безопасна — это просто навигатор. Риск возникает при редактировании регистров и запуске обработок без понимания последствий. Если сотруднику нужен один конкретный скрытый объект, лучше один раз помочь ему или настроить доступ через роли, чем открывать полный доступ всем.

Команду включил, а нужной обработки в списке нет. Почему?

Окно «Все функции» показывает только объекты, встроенные в конфигурацию. Внешние обработки (файлы .epf) там не отображаются — их открывают через «Файл → Открыть». Также проверьте права: объекты, к которым у пользователя нет доступа, могут быть скрыты.

Итог

Что важно запомнить

Кнопка «Все функции» в 1С 8.3 включается через главное меню → Сервис → Параметры → флажок «Отображать команду Все функции». Команда открывает полное дерево объектов конфигурации, но требует осторожности: прямая правка регистров и запуск обработок могут повредить данные. Перед массовыми изменениями делайте резервную копию.