Где в 1С находится групповое перепроведение документов и как им пользоваться

Групповое перепроведение документов в 1С нужно, когда нарушилась последовательность проведения: кто-то изменил документ «задним числом», после чего все последующие документы по этой цепочке содержат устаревшие движения. Типичные симптомы — расхождения в остатках, неправильная себестоимость, ошибки в отчётах, которые «лечатся» только пересчётом движений за период.

Стандартная обработка для этой задачи называется «Проведение документов» (в некоторых конфигурациях — «Групповое перепроведение документов») и находится в разных местах в зависимости от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 3.0 — в разделе «Администрирование», в УТ 11, КА 2 и ERP — в разделе «Настройки и администрирование» или через «Операции», а в любой конфигурации на управляемых формах её можно открыть через меню «Все функции». Ниже разобраны все варианты и порядок безопасного запуска.

Где находится групповое перепроведение в 1С:Бухгалтерии 3.0

В 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 обработка доступна по пути: Администрирование → Обслуживание → Групповое перепроведение документов. Если пункта «Обслуживание» не видно, проверьте права пользователя — обработка доступна только пользователям с правами администратора или с включённой ролью, разрешающей сервисные операции.

Альтернативный путь в той же конфигурации — Операции → Проведение документов. Открывается та же самая стандартная обработка. В ней задаётся период (дата начала и окончания), выбирается режим и при необходимости список конкретных видов документов.

Перед запуском в Бухгалтерии имеет смысл проверить, не включена ли организация в регламентную операцию «Групповое перепроведение документов» внутри закрытия месяца — в современных релизах перепроведение может выполняться автоматически при перезакрытии периода, и ручной запуск нужен только в нестандартных ситуациях.

Где искать обработку в УТ 11, КА 2 и ERP 2

В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP Управление предприятием 2) путь такой: НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание → Корректировка данных → Групповое перепроведение документов. В некоторых релизах раздел называется «Настройки и администрирование», а обработка находится в подразделе «Обслуживание».

Обратите внимание: в этих конфигурациях большинство хозяйственных остатков формируется через механизм расчёта итогов и механизм последовательностей. Полное перепроведение всех документов за длительный период может занять часы и существенно нагрузить сервер. Часто достаточно восстановить последовательности (об этом ниже), а не перепроводить всё подряд.

Также в УТ 11 и ERP есть регламентное задание и ручная операция «Расчёт себестоимости» и «Закрытие месяца» — если проблема именно в себестоимости, перепроведение документов без повторного закрытия месяца результата не даст: после перепроведения нужно заново выполнить регламентные операции закрытия периода.

Универсальный способ: через «Все функции»

Меню «Все функции» работает в любой конфигурации на управляемых формах и показывает все объекты, включая стандартные обработки. Чтобы его включить: круглая кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу окна (или меню «Сервис и настройки» в новых версиях платформы) → Параметры → установить флажок «Отображать команду "Все функции"».

После этого откройте: кнопка со стрелкой → Все функции → Стандартные → Проведение документов. Откроется та же стандартная обработка группового проведения, что и через штатные разделы. Этот способ особенно полезен, когда интерфейс конфигурации сильно переработан и найти обработку через меню не получается.

1. 1
   Включите отображение команды «Все функции» в параметрах программы
2. 2
   Откройте Все функции → Стандартные → Проведение документов
3. 3
   Укажите период: дату начала и окончания перепроведения
4. 4
   Выберите режим: непроведённые, проведённые или все документы
5. 5
   При необходимости ограничьте список видов документов
6. 6
   Нажмите «Выполнить» и дождитесь окончания обработки
7. 7
   Проверьте сообщения об ошибках в окне сообщений

Какие настройки выбрать в обработке

Обработка «Проведение документов» предлагает три режима: проведение только непроведённых документов, перепроведение только проведённых и проведение всех документов подряд. Для восстановления учёта после изменений «задним числом» обычно выбирают режим перепроведения проведённых документов за нужный период — так не затрагиваются черновики, которые пользователи намеренно оставили непроведёнными.

Период стоит задавать с запасом: начинайте не с даты изменённого документа, а с начала месяца, в котором он находится, или с даты, на которую указывает граница последовательности. Заканчивать период лучше текущей датой или концом последнего открытого периода.

Отбор по видам документов ускоряет работу, но применяйте его осторожно: документы связаны между собой (например, поступление влияет на реализацию и списание), и перепроведение только одного вида может не восстановить всю цепочку движений.

Альтернатива: восстановление последовательностей

Во многих конфигурациях вместо полного перепроведения используется механизм последовательностей документов: граница последовательности «слетает» при изменении старых документов, и достаточно сдвинуть её вперёд. Обработка называется «Восстановление последовательностей» или «Проведение по партиям» и находится там же — в разделе обслуживания или через «Все функции».

Восстановление последовательности работает быстрее полного перепроведения, потому что перепроводит только документы, входящие в последовательность, начиная с момента нарушения. Если ваша конфигурация использует последовательности (это видно по наличию соответствующей обработки и по сообщению «нарушена последовательность» в отчётах) — начинайте с неё.

Что выбрать

Восстановление последовательностей

Быстрее, затрагивает только документы в последовательности. Подходит, когда проблема — сбитая граница после изменения старых документов.

Групповое перепроведение

Полный пересчёт движений за период. Нужно при массовых ошибках, после загрузки данных извне или когда последовательности в конфигурации не используются.

Закрытие месяца с перепроведением

В БП 3.0 и ERP перепроведение встроено в регламентные операции закрытия периода — используйте штатное закрытие, если проблема в рамках одного закрытого месяца.

Риски и ограничения

Групповое перепроведение — потенциально опасная операция. Если в базе есть документы, которые по каким-то причинам не могут быть проведены (незаполненные реквизиты, отрицательные остатки, закрытый период), обработка оставит их непроведёнными или выдаст ошибки — и после её завершения состояние учёта может отличаться от исходного.

Дополнительные ограничения: перепроведение не пройдёт по документам в закрытом периоде (дата запрета изменения данных), потребует монопольного или хотя бы малозагруженного режима в файловой базе и может занять значительное время в клиент-серверном варианте при большом объёме данных. В распределённых базах (РИБ) массовое перепроведение породит большой объём изменений для обмена.

Как проверить результат после перепроведения

После завершения обработки первым делом изучите окно сообщений: все документы, которые не удалось провести, будут перечислены с причинами. Эти документы нужно разобрать вручную — заполнить недостающие данные и провести по одному.

Затем сверьте контрольные показатели: оборотно-сальдовую ведомость или отчёт по остаткам товаров до и после перепроведения. Если до операции вы зафиксировали «неправильные» цифры, после успешного перепроведения и повторного закрытия месяца отчёты должны показывать корректные данные. В конфигурациях с последовательностями проверьте, что граница последовательности стоит на текущей дате.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно сообщений обработки

Норма

Нет ошибок, все документы проведены

Тревожный признак

Есть список документов с ошибками проведения

Остатки в отчётах

Норма

Остатки соответствуют ожидаемым, нет отрицательных значений

Тревожный признак

Появились минусы или расхождения с первичкой

Граница последовательности

Норма

Граница на текущей дате или конце открытого периода

Тревожный признак

Граница осталась в прошлом периоде

Типичные ошибки при групповом перепроведении

Частые вопросы

Нет пункта «Групповое перепроведение» в меню — что делать?

Скорее всего, у пользователя недостаточно прав: обработка доступна администраторам. Откройте её через «Все функции → Стандартные → Проведение документов» — если и там пункта нет, попросите администратора добавить нужную роль или выполнить операцию под своей учётной записью.

Чем групповое перепроведение отличается от восстановления последовательностей?

Перепроведение заново проводит выбранные документы за период целиком. Восстановление последовательности перепроводит только документы, входящие в последовательность, начиная с момента её нарушения, — это быстрее и точечнее. Если конфигурация поддерживает последовательности, начинайте с них.

Можно ли перепровести документы за закрытый период?

Нет, пока установлена дата запрета изменения данных: документы раньше этой даты не перепроведутся. Нужно временно сдвинуть дату запрета (это делает администратор), выполнить перепроведение и вернуть запрет обратно, либо ограничиться открытым периодом.

Сколько времени занимает групповое перепроведение?

Зависит от объёма базы, периода, количества видов документов и режима работы. Небольшой период в файловой базе — минуты; год документов в крупной клиент-серверной базе — часы. Поэтому операцию планируют на нерабочее время и предварительно тестируют на копии.

Что делать, если после перепроведения часть документов не провелась?

Откройте список ошибок в окне сообщений и разбирайте каждый документ отдельно: обычно причины — незаполненные реквизиты, отсутствие товара на складе, удалённые контрагенты или договоры. После исправления проведите документы вручную и при необходимости повторите обработку за оставшийся период.

Нужно ли перепроводить документы после загрузки данных из другой программы?

Если загрузка создала документы без проведения или с нарушенной хронологией — да, это стандартный случай для группового перепроведения. Сначала проверьте корректность самих загруженных данных на небольшом фрагменте, затем запускайте обработку за весь период загрузки.