Администрирование · 12 мин
Где в 1С добавить новый год и что при этом настроить
Где в 1С добавить новый год: заполнение производственного календаря, открытие периода, смена нумерации документов. Пошаговые инструкции для типовых конфигураций.
Вопрос «где в 1С добавить год» обычно возникает в конце декабря или в первые рабочие дни января: программа не даёт создать документ новой датой, график отпусков не строится, отчёт за январь пустой, а нумерация документов продолжается с прошлогоднего номера. Причина почти всегда одна — новый календарный год не появляется в 1С автоматически во всех местах, где он нужен: часть данных программа создаёт сама, а часть требует ручного заполнения или обновления.
Конкретное место, где добавляется год, зависит от того, что именно не работает. Это может быть производственный календарь, графики работы сотрудников, периодичность нумерации документов, закрытый период редактирования или справочник периодов в бюджетировании. Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП, 1С:ERP и Управление торговлей.
Что именно означает «добавить год» в 1С
Единой кнопки «добавить год» в 1С нет, потому что год как объект участвует сразу в нескольких механизмах. Производственный календарь определяет рабочие и праздничные дни. Графики работы сотрудников строятся на его основе. Нумераторы документов привязаны к периодичности — годовой, квартальной или месячной. Даты запрета редактирования ограничивают изменение старых периодов. В отчётах и бюджетировании используются справочники периодов.
Поэтому первый шаг — понять, какой симптом наблюдается. Если в январе не проводится документ с ошибкой о запрете редактирования — это дата запрета. Если в графике отпусков или табеле пусто — не заполнен календарь или график работы. Если номер первой январской накладной продолжает прошлогоднюю последовательность — вопрос к периодичности нумератора. Каждый случай решается в своём разделе программы.
Производственный календарь и графики работы сотрудников на новый год
Администрирование → Даты запрета изменения данных
Настройки нумерации видов документов
Операции → Закрытие месяца, права пользователя
Заполнение производственного календаря на новый год
Производственный календарь — базовый объект, от которого зависят графики работы, расчёт отпусков, больничных и сроков в регламентированных операциях. В 1С:Бухгалтерии 8 он находится в разделе «Администрирование» → «Производственные календари». В 1С:ЗУП путь такой: «Настройка» → «Производственные календари». В 1С:ERP и УТ — «НСИ и администрирование» → «Производственные календари».
Если программа обновляется через интернет-поддержку, календарь на следующий год обычно уже заполнен по данным федерального производственного календаря — его нужно только проверить. Откройте календарь, переключитесь на новый год и убедитесь, что праздничные дни и переносы выходных соответствуют официальному постановлению. Если год пуст, нажмите «Заполнить по умолчанию» — программа создаст стандартный пятидневный календарь, после чего вручную отметьте праздники и переносы.
Для региональных календарей (например, республик с дополнительными праздниками) создайте отдельный календарь кнопкой «Создать», укажите базовый федеральный календарь и добавьте региональные нерабочие дни. Проверка результата простая: при переключении на новый год календарь показывает все двенадцать месяцев с раскрашенными выходными и праздниками, без пустых периодов.
- 1Откройте Администрирование → Производственные календари (в ЗУП: Настройка → Производственные календари)
- 2Выберите нужный календарь и переключитесь на новый год
- 3Если год пустой — нажмите «Заполнить по умолчанию»
- 4Вручную отметьте праздничные дни и переносы по официальному постановлению
- 5Запишите календарь и перейдите к заполнению графиков работы сотрудников
Графики работы сотрудников в 1С:ЗУП
Даже при заполненном производственном календаре графики работы сотрудников на новый год не создаются автоматически — их нужно заполнить отдельно. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите нужный график (пятидневка, сменный и т.д.) и нажмите «Заполнить по умолчанию» либо «Заполнить» за новый год. Программа построит график по шаблону, заданному в настройках, с учётом производственного календаря.
Для сменных графиков проверьте, что дата отсчёта цикла смен корректно переходит через границу года — иначе смены в январе сместятся. После заполнения полезно открыть отчёт «Табель учёта рабочего времени» за январь и убедиться, что норма часов и дни соответствуют ожиданиям. Если сотрудники переведены на новый график с января, оформите кадровый перевод или документ «Изменение графика работы списком сотрудников», а не редактируйте старый график задним числом.
Нумерация документов: сбросится ли номер сам
В типовых конфигурациях большинство документов имеют нумерацию с периодичностью «год»: первый документ января автоматически получает номер 1 (или продолжает заданный префиксный шаблон). Никаких действий для «добавления года» здесь обычно не требуется — переход происходит при создании первого документа новой датой.
Если номер не сбросился, возможны две причины. Первая — у вида документа установлена непериодическая нумерация (встречается в доработанных конфигурациях): тогда номера продолжаются сквозные, и это либо осознанная настройка, либо повод обратиться к разработчику. Вторая — ручное редактирование номера: если пользователь вручную ввёл номер из прошлогодней серии, программа продолжит от него. Исправьте номер первого документа года вручную, и дальнейшая нумерация пойдёт от него.
Отдельный случай — счета-фактуры и документы с обязательной сквозной нумерацией по правилам учёта. Их нумерация настраивается в учётной политике и нумераторах; менять её без понимания требований к оформлению не стоит.
Даты запрета редактирования и закрытие периода
Частая январская проблема: при попытке провести документ новым числом программа сообщает, что изменение данных запрещено. Причина — установленная дата запрета редактирования. Откройте «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных» и проверьте, какая дата стоит для пользователей или групп. Если запрет установлен «по 31 декабря», документы января он не блокирует, но если дата введена ошибочно позже или задана для всех пользователей без исключений — работа встанет.
Правильная практика — после завершения закрытия года и сдачи отчётности установить дату запрета на конец прошлого года, чтобы старые документы нельзя было случайно изменить, а новый год остался открытым. В 1С:ERP и УТ дополнительно проверьте «Операции» → «Закрытие месяца»: если декабрь не закрыт, ряд регламентных операций января может быть недоступен.
Как выбрать действие
Периоды в отчётах, бюджетировании и планировании
В отчётах 1С период задаётся вручную в шапке отчёта — новый год там «добавлять» не нужно, достаточно выбрать даты. Исключение — конфигурации с бюджетированием и планированием (1С:ERP, КА): там используются справочники «Сценарии», «Периоды бюджетирования» и экземпляры бюджетов. Если экземпляр бюджета на новый год не создан, создайте его через «Бюджетирование и планирование» → «Экземпляры бюджетов» с указанием сценария и периода нового года.
В 1С:Бухгалтерии при переходе на новый год проверьте учётную политику: откройте «Главное» → «Учётная политика» и убедитесь, что настройки действуют на новый период — при изменении налоговых правил создайте запись учётной политики с новой даты, а не редактируйте старую. Также в начале года выполняется регламентная операция «Реформация баланса» при закрытии декабря — она переносит остатки на новый год, и без неё начальные сальдо могут отсутствовать.
Проверка результата после настройки
После всех действий пройдите короткий контрольный цикл. Создайте тестовый документ январской датой и проверьте его номер и проведение. Откройте производственный календарь и график работы за январь — все дни должны быть заполнены. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость на начало года и сравните входящие остатки с исходящими остатками прошлого года. В ЗУП сформируйте табель за январь и сверьте норму часов с производственным календарём.
Если база работает в режиме обмена с другими системами (сайт, другие конфигурации 1С), убедитесь, что документы нового года корректно выгружаются, а префиксы нумерации не конфликтуют. При любых сомнениях перед массовыми изменениями делайте копию базы через «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» или штатными средствами СУБД.
Как проверить результат
Все месяцы заполнены, праздники и переносы соответствуют постановлению
Пустые месяцы или праздники не отмечены
Норма дней и часов совпадает с календарём
Январь пустой или норма не сходится
Нумерация началась с начала серии с нужным префиксом
Номер продолжает прошлогоднюю последовательность
Совпадают с исходящими остатками 31 декабря
Остатки пустые или отличаются — не выполнена реформация баланса
Что важно запомнить
Новый год в 1С добавляется не одной кнопкой, а набором действий: заполните производственный календарь и графики работы, проверьте даты запрета редактирования, выполните реформацию баланса и убедитесь, что нумерация документов началась заново. Нумераторы и периоды отчётов в большинстве случаев переключаются автоматически.
Частые вопросы
Почему в 1С нельзя создать документ январской датой?
Чаще всего мешает дата запрета изменения данных, установленная позже 31 декабря, либо незакрытый декабрь в конфигурациях с регламентными операциями. Проверьте «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных» и статус закрытия месяца. Также убедитесь, что у пользователя есть права на создание данного вида документов.
Нужно ли вручную добавлять год в нумерацию документов?
Нет. Если у вида документа установлена годовая периодичность нумерации (стандарт для типовых конфигураций), первый документ нового года автоматически получит первый номер. Ручное вмешательство требуется только при непериодических нумераторах или после ошибочного ручного ввода номера.
Производственный календарь заполнен, а графики за январь пустые — что делать?
Графики работы сотрудников заполняются отдельно от календаря. Откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников», выберите график и нажмите «Заполнить по умолчанию» за новый год. Календарь при этом служит только источником данных о праздниках и выходных.
Что будет, если не выполнить реформацию баланса?
Остатки по счетам прибылей и убытков не будут закрыты, а входящие сальдо нового года могут отсутствовать или быть некорректными. Реформация выполняется автоматически при закрытии декабря в 1С:Бухгалтерии — достаточно провести регламентную операцию «Закрытие месяца» за декабрь.
Как добавить год в отчёт, если нужного периода нет в списке?
В большинстве отчётов период задаётся произвольными датами — выберите начало и конец нужного года вручную. Если отчёт использует фиксированный список периодов (например, в бюджетировании), добавьте новый период в соответствующий справочник или создайте экземпляр бюджета на новый год.
Опасно ли заполнять календарь и графики самостоятельно?
Для нового года — безопасно, это штатная операция. Риск возникает только при редактировании прошлых периодов, по которым уже выполнены расчёты: это вызовет пересчёты и расхождения с отчётностью. Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию базы.