Где посмотреть пользователей в 1С 8.3

Список пользователей в 1С 8.3 можно посмотреть несколькими способами, и выбор зависит от задачи: проверить, кто имеет доступ к базе, увидеть, кто работает прямо сейчас, или найти конкретную учётную запись для настройки прав. Основные точки входа — раздел «Администрирование» в режиме 1С:Предприятие, список пользователей в конфигураторе и консоль администрирования сервера 1С для клиент-серверных баз.

Важно различать два списка. Пользователи информационной базы — это учётные записи, которым разрешён вход в конкретную базу. Пользователи конфигуратора — тот же самый список, но открытый через среду разработки, где можно менять пароли, роли и язык интерфейса даже тогда, когда в саму программу войти не получается. Активные сеансы — это отдельная информация: кто подключён к базе в текущий момент.

Для работы со списками пользователей нужны права администратора. Обычный пользователь с типовыми правами увидит раздел «Администрирование» пустым или не увидит его вовсе — это нормальное ограничение, а не ошибка программы.

Просмотр пользователей в режиме 1С:Предприятие

Самый удобный способ для администратора без доступа к конфигуратору — открыть список прямо в рабочей базе. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) путь одинаковый: раздел «Администрирование» → подраздел «Пользователи и права» → «Пользователи». Откроется таблица со всеми учётными записями базы.

В списке видны имя пользователя, полное имя, признак недействительности и дополнительные колонки в зависимости от конфигурации. Двойной щелчок открывает карточку, где можно сменить пароль, назначить группы доступа, посмотреть роли и запретить вход в программу, не удаляя саму учётную запись.

1. 1
   Запустите базу в режиме 1С:Предприятие под учётной записью с правами администратора.
2. 2
   Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов.
3. 3
   Перейдите в «Пользователи и права» → «Пользователи».
4. 4
   Проверьте, что в таблице отображаются все ожидаемые учётные записи.

Если раздела «Администрирование» нет в интерфейсе, проверьте две вещи: права текущей учётной записи и настройки видимости команд панели навигации. Иногда команда просто скрыта в настройках раздела, и её можно вернуть через «Настройка навигации».

Просмотр пользователей через конфигуратор

Конфигуратор нужен, когда требуется работать с учётными записями на уровне платформы: сбросить пароль, если войти в базу невозможно, изменить роли или проверить аутентификацию операционной системы. Путь: открыть конфигуратор, авторизоваться, затем меню «Администрирование» → «Пользователи».

Здесь список выглядит иначе, чем в режиме предприятия: это пользователи информационной базы на уровне платформы. В карточке каждого доступны вкладки «Основные» (имя, пароль, аутентификация ОС), «Роли» и «Прочее» (язык, режим запуска). В файловой базе без установленного пароля администратора конфигуратор откроется без запроса — это риск, который стоит устранить, назначив пароль.

Обратите внимание: удаление пользователя в конфигураторе не удаляет связанные данные (элемент справочника «Пользователи», настройки интерфейса), но восстановить саму учётную запись с тем же идентификатором уже не получится. Если сотрудник уволился, безопаснее снять флажок «Вход в программу разрешён» вместо удаления.

Как увидеть, кто сейчас работает в базе

Список учётных записей не показывает, кто подключён в данный момент. Для этого в режиме предприятия есть отдельный пункт: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в некоторых конфигурациях — «Поддержка и обслуживание» → «Активные пользователи»). Откроется таблица сеансов с именем пользователя, компьютером, временем начала сеанса и режимом работы.

В конфигураторе аналог — меню «Администрирование» → «Активные пользователи». Там же видны фоновые сеансы и соединения веб-сервисов, если они используются. Эта информация нужна перед монопольными операциями: обновлением конфигурации, тестированием и исправлением, загрузкой данных.

Просмотр сеансов на сервере 1С

В клиент-серверном варианте работы полную картину даёт консоль администрирования серверов 1С. В ней видны все сеансы и соединения по каждой базе кластера: пользователь, приложение (толстый клиент, тонкий, веб-клиент, фоновое задание), время начала, объём вызовов. Консоль открывается на сервере или с машины администратора при установленной компоненте администрирования.

Через консоль можно принудительно завершить зависший сеанс — например, когда пользователь закрыл программу аварийно, а сеанс «висит» и мешает монопольному режиму. Это штатная операция, но завершать следует именно зависшие сеансы, сверив время последней активности.

Где что смотреть

Режим предприятия

Подходит для повседневной работы: список пользователей, права, активные сеансы. Не требует конфигуратора.

Конфигуратор

Нужен для смены паролей и ролей на уровне платформы, когда войти в базу нельзя. Требует монопольного доступа для части операций.

Консоль сервера 1С

Только для клиент-серверных баз. Даёт полный контроль над сеансами, включая зависшие, но требует доступа к серверу.

Как найти, кто выполнял конкретные действия

Если задача — не просто увидеть список, а выяснить, кто и когда входил в базу или изменял документы, используется журнал регистрации: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации». В отборе укажите пользователя, период и тип события (например, «Доступ. Доступ» для входов или «Данные. Изменение» для правок).

Журнал регистрации ведётся платформой автоматически, но его детализацию можно настроить в конфигураторе: «Администрирование» → «Настройка журнала регистрации». При минимальном уровне часть событий не фиксируется, и восстановить историю задним числом невозможно.

Почему список пользователей пуст или не открывается

Три типовые причины. Первая — у текущей учётной записи нет прав администратора, и раздел скрыт или пуст. Вторая — в конфигурации используется разделение пользователей по группам, и вы видите только свою область (актуально для сервисов с разделением данных). Третья — в файловой базе без единого пользователя с административными правами список в конфигураторе может быть пуст, и тогда вход выполняется без аутентификации.

Если список пуст именно в конфигураторе файловой базы, это частая ситуация для баз «из коробки»: платформа пускает всех без пароля. Решение — создать пользователя с полными правами и задать пароль, после чего вход станет защищённым.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список пользователей открывается

Норма

Видны все ожидаемые учётные записи с корректными именами

Тревожный признак

Список пуст или недоступен — проверьте права текущей учётной записи

Активные сеансы

Норма

Количество сеансов соответствует реально работающим сотрудникам

Тревожный признак

Лишние «висячие» сеансы после аварийного закрытия — завершите их

Вход в базу

Норма

Запрашивается имя и пароль

Тревожный признак

База открывается без аутентификации — нет защищённого администратора

Частые вопросы

Можно ли посмотреть пользователей без прав администратора?

Нет. Разделы «Пользователи» и «Активные пользователи» доступны только учётным записям с административными правами или правом «Администрирование». Обычному пользователю эти разделы скрыты настройками интерфейса и прав.

Чем отличается пользователь в конфигураторе от пользователя в справочнике?

Пользователь информационной базы в конфигураторе — это учётная запись платформы с паролем и ролями. Элемент справочника «Пользователи» в режиме предприятия — прикладной объект, связанный с этой учётной записью, где хранятся настройки, подразделение и физическое лицо.

Как узнать, кто удалил документ?

Откройте журнал регистрации, установите отбор по событию «Данные. Удаление» и укажите период. В строке события будет виден пользователь, компьютер и представление удалённого объекта.

Почему в списке активных пользователей есть сеансы без имени?

Так отображаются фоновые задания, сеансы веб-сервисов и служебные соединения, которые выполняются от имени системы или под служебной учётной записью. Это нормально, если в базе работают регламентные задания или обмены.

Можно ли восстановить удалённого пользователя?

Саму учётную запись с прежним внутренним идентификатором — нет. Можно создать нового пользователя с тем же именем и ролями, но история действий в журнале регистрации останется привязана к старой записи.

Где посмотреть пользователей в файловой базе без конфигуратора?

В режиме предприятия: «Администрирование» → «Пользователи». Конфигуратор нужен только для операций уровня платформы — смены паролей при невозможности войти или настройки аутентификации ОС.