Где настраивается профиль пользователя в 1С

Профиль пользователя в 1С — это совокупность персональных настроек, прав доступа и параметров интерфейса, которые определяют, как конкретный сотрудник видит программу и что он может в ней делать. В зависимости от того, что именно требуется изменить, настройка выполняется в разных местах: в разделе «Администрирование», в карточке пользователя справочника «Пользователи» или в меню персональных настроек самого пользователя.

Путаница возникает из-за того, что в терминологии 1С слово «профиль» встречается минимум в трёх контекстах: персональные настройки интерфейса, профиль группы доступа (набор ролей и прав) и учётная запись пользователя информационной базы. Ниже разобрано, где находится каждый из этих объектов, кто имеет право их менять и как проверить результат настройки.

Где находится раздел настройки пользователей

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и другие) все настройки, связанные с пользователями, собраны в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Здесь находятся ссылки на справочник «Пользователи», «Профили групп доступа», «Группы доступа», а также общие параметры: срок действия паролей, ограничения на сложность пароля, настройки копирования прав.

Если раздел «Администрирование» не виден в интерфейсе, это означает, что у текущего пользователя нет прав администратора. В этом случае настройку профиля должен выполнять сотрудник с ролью «Администратор системы» или «Настройка прав доступа». Проверить свои права можно, открыв карточку своего пользователя — там отображаются назначенные группы доступа.

В файловых базах и небольших внедрениях часть настроек может располагаться в разделе «Сервис» или «Настройки» — расположение зависит от конфигурации и её версии. Универсальный способ найти нужную функцию — воспользоваться поиском по меню (значок лупы или поле поиска в правом верхнем углу командного интерфейса) и ввести слово «пользователи».

Как пользователь настраивает собственный профиль

Часть параметров профиля пользователь изменяет самостоятельно, без прав администратора. Для этого в правом верхнем углу окна программы нужно нажать на своё имя (или значок пользователя) — откроется меню персональных настроек. В зависимости от конфигурации там доступны: смена пароля, выбор основной организации и подразделения, настройка начальной страницы, варианты отображения панелей.

Также пользователь управляет «моими настройками» — например, в 1С:Бухгалтерии это пункт «Персональные настройки», где задаются значения по умолчанию при создании документов: склад, организация, вид цен, подразделение. Эти параметры сохраняются индивидуально и не влияют на других пользователей базы.

Настройки внешнего вида — состав панелей разделов, порядок команд, избранное — изменяются через меню «Вид» или кнопку настройки панелей. Все изменения сохраняются автоматически при выходе из программы и привязаны к конкретному пользователю конкретной базы.

1. 1
   Нажмите на своё имя в правом верхнем углу окна программы
2. 2
   Выберите пункт «Персональные настройки» или «Мои настройки»
3. 3
   Задайте значения по умолчанию: организацию, склад, подразделение
4. 4
   Сохраните изменения и создайте тестовый документ для проверки подстановки значений

Настройка прав через профили групп доступа

Ключевой механизм управления правами в типовых конфигурациях — профили групп доступа. Профиль — это именованный набор ролей и разрешений (например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Кассир»). Пользователь включается в группу доступа, которая ссылается на профиль, и получает все права этого профиля.

Открывается список профилей через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа». В карточке профиля видны разрешённые роли, а в конфигурациях с ограничением доступа на уровне записей (RLS) — и разрешённые значения: конкретные организации, склады, контрагенты, к которым получит доступ участник.

Чтобы назначить права конкретному сотруднику, откройте справочник «Пользователи», найдите нужную карточку и перейдите по ссылке «Права доступа». Там отображается состав прав пользователя и группы доступа, в которые он входит. Добавление в группу выполняется кнопкой «Включить в группу» или непосредственно в карточке группы доступа.

Настройка учётной записи в конфигураторе

Отдельный уровень — список пользователей информационной базы, который ведётся в конфигураторе: «Администрирование» → «Пользователи». Здесь задаются имя входа, пароль, аутентификация операционной системы, доступные роли на уровне платформы, основной интерфейс и язык. Эти параметры определяют саму возможность входа в базу.

В клиент-серверных базах аналогичные операции выполняются через консоль администрирования серверов 1С или через раздел «Пользователи» в режиме предприятия — типовые конфигурации синхронизируют справочник пользователей со списком пользователей информационной базы автоматически. Поэтому в большинстве случаев достаточно работать в режиме «Предприятие», не заходя в конфигуратор.

В конфигуратор без крайней необходимости заходить не стоит: ошибочное изменение ролей или удаление пользователя может заблокировать доступ к базе, включая доступ самого администратора. Перед любыми изменениями на этом уровне рекомендуется сделать резервную копию базы.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки профиля результат проверяется входом под учётной записью пользователя. Правильно настроенный профиль проявляется так: пользователь видит только нужные разделы, может создавать и изменять документы в рамках своих полномочий, а при попытке открыть закрытый объект получает сообщение о нарушении прав доступа.

Если после добавления в группу доступа права не появились, чаще всего причина в том, что пользователь не перезапустил сеанс — изменения прав применяются при следующем входе в программу. Вторая частая причина — пользователь состоит в нескольких группах с противоречащими настройками, и ограничения на уровне записей срабатывают неожиданным образом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход под пользователем

Норма

Пользователь входит и видит нужные разделы

Тревожный признак

Ошибка входа или пустой интерфейс

Создание документа

Норма

Документ создаётся и проводится

Тревожный признак

Сообщение о нарушении прав доступа

Доступ к закрытым объектам

Норма

Закрытые разделы не отображаются или недоступны

Тревожный признак

Пользователь видит данные, которые должен не видеть

Особенности в сервисе 1С:Фреш и при работе через ИТС

При работе в облачном сервисе 1С:Фреш настройка пользователей выполняется через «Менеджер сервиса» и личный кабинет абонента: там заводятся пользователи, выдаются права на приложения. Внутри самого приложения логика та же — раздел «Администрирование» и профили групп доступа. Договор ИТС (информационно-технологическое сопровождение) на механику настройки профилей не влияет, но даёт доступ к документации и методическим материалам по администрированию на портале 1С:ИТС.

Если настройка вызывает затруднения, на портале 1С:ИТС в разделе документации по конкретной конфигурации есть пошаговые описания настройки прав доступа для вашей версии программы. Это особенно полезно при работе с ограничением доступа на уровне записей, где поведение системы зависит от множества параметров одновременно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно изменить личные параметры работы (организация по умолчанию, пароль, внешний вид)Пользователь настраивает сам через меню своего имени в правом верхнем углу

Нужно выдать или ограничить права сотрудникуАдминистратор включает пользователя в подходящую группу доступа через карточку пользователя

Нужен набор прав, которого нет в типовых профиляхСоздайте копию ближайшего типового профиля и скорректируйте состав ролей

Пользователь не может войти в базу вообщеПроверьте учётную запись в списке пользователей информационной базы (конфигуратор или консоль сервера)

Частые вопросы

Почему я не вижу раздел «Администрирование» в меню?

Раздел виден только пользователям с административными правами. Обратитесь к администратору базы — он либо выполнит настройку, либо включит вас в группу доступа с правами на администрирование.

Можно ли скопировать настройки профиля другому пользователю?

Да. Права копируются включением пользователя в те же группы доступа. Персональные настройки интерфейса в ряде конфигураций копируются через функцию «Копировать настройки» в карточке пользователя или через обработку переноса настроек.

Чем профиль группы доступа отличается от роли?

Роль — технический объект конфигурации, задающий права на объекты метаданных. Профиль — прикладной набор ролей, которым оперирует администратор в режиме «Предприятие», не заходя в конфигуратор.

Почему после назначения прав пользователь всё равно не видит документы?

Вероятные причины: не перезапущен сеанс, действуют ограничения на уровне записей (пользователю не разрешены конкретные организации или склады), либо документы созданы в периоде, закрытом для редактирования. Проверьте состав групп доступа и разрешённые значения в профиле.

Опасно ли менять типовые профили групп доступа?

Изменения типового профиля применятся ко всем его участникам и могут быть перезаписаны при обновлении конфигурации. Безопаснее создать копию профиля и настраивать её.