Где находятся пользователи в 1С: полный разбор

Вопрос «где находятся пользователи в 1С» возникает в двух разных ситуациях: когда нужно найти список учётных записей, заведённых в информационной базе, и когда нужно посмотреть, кто сейчас работает в системе. Это не одно и то же: список пользователей хранится в самой базе и в справочниках конфигурации, а активные сеансы видны только в инструментах администрирования.

Путь к списку пользователей зависит от того, как вы запускаете 1С — через конфигуратор или в режиме «Предприятие», а также от версии платформы и конкретной конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП и другие). Ниже разобраны все основные варианты с пошаговыми действиями.

Где список пользователей в конфигураторе 1С

Конфигуратор — основной инструмент администратора, и именно здесь хранится полный список учётных записей информационной базы. Этот список един для всех режимов работы и не зависит от конкретной конфигурации: он относится к платформе, а не к прикладному решению.

Чтобы открыть список, запустите конфигуратор, войдите в нужную базу и в главном меню выберите Администрирование → Пользователи. Откроется окно со всеми учётными записями: здесь видно имена пользователей, полные имена, а двойным щелчком по строке открывается карточка с настройками — паролем, аутентификацией операционной системы, ролями, языком интерфейса.

Обратите внимание: для доступа к этому меню у вашей учётной записи должны быть административные права. Если пункт «Пользователи» неактивен или база запрашивает логин, которого у вас нет, потребуется помощь того, кто обладает правами администратора базы.

1. 1
   Запустите ярлык 1С и выберите нужную информационную базу.
2. 2
   Нажмите кнопку «Конфигуратор» и войдите под учётной записью с правами администратора.
3. 3
   В главном меню откройте пункт «Администрирование» → «Пользователи».
4. 4
   Дважды щёлкните по строке пользователя, чтобы увидеть или изменить его настройки.

Где пользователи в режиме «Предприятие»

В типовых конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ЗУП 3.1, ERP) список пользователей продублирован в интерфейсе прикладного решения. Обычно путь выглядит так: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи. В некоторых конфигурациях раздел называется «Настройка пользователей и ролей» или просто «Пользователи».

Здесь отображается справочник «Пользователи» — это прикладной объект конфигурации, который связан с учётными записями платформы, но не тождественен им. В карточке пользователя в режиме «Предприятие» можно задать подразделение, физическое лицо, группы доступа, настройки интерфейса и права на уровне прикладной логики.

В старых конфигурациях на обычных формах (например, Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия 2.0) справочник пользователей находится в меню Сервис → Пользователи → Справочник пользователей или через «Операции → Справочники → Пользователи».

Как посмотреть, кто сейчас работает в базе

Список зарегистрированных пользователей не показывает, кто из них в данный момент находится в системе. Для просмотра активных подключений используются отдельные инструменты, и набор их зависит от режима работы базы — файлового или клиент-серверного.

Активные пользователи в режиме «Предприятие»

В типовых конфигурациях есть встроенный отчёт: Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи (в ряде версий — «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Активные пользователи»). Он показывает, кто подключён к базе, с какого компьютера, когда начат сеанс и какой режим запущен.

Сеансы в консоли кластера серверов

Если база работает в клиент-серверном варианте, полная картина доступна в консоли администрирования серверов 1С. Откройте консоль, разверните кластер, выберите нужную информационную базу и перейдите на вкладку Сеансы. Здесь видно пользователя, приложение, компьютер, время начала сеанса и объём вызовов. Вкладка «Соединения» показывает технические соединения с рабочими процессами.

В файловом режиме без консоли сервера список активных пользователей можно посмотреть и в конфигураторе: Администрирование → Активные пользователи. Там же доступно завершение сеанса — например, когда нужно освободить базу для монопольного доступа.

Способы просмотра активных сеансов

Отчёт «Активные пользователи» в режиме «Предприятие»

Подходит для быстрой проверки без прав администратора сервера. Ограничение: доступен только в типовых конфигурациях с БСП и зависит от прав пользователя.

Конфигуратор → Администрирование → Активные пользователи

Работает в файловом режиме, позволяет завершать сеансы. Требует запуска конфигуратора и административных прав.

Консоль кластера серверов 1С

Полный контроль в клиент-серверном режиме: сеансы, соединения, блокировки. Требует установленной консоли и прав администратора кластера.

Где хранятся данные пользователей физически

При поиске «где лежат пользователи» иногда имеют в виду физическое хранение. Учётные записи информационной базы хранятся внутри самой базы: в файловом варианте — в файле 1Cv8.1CD, в клиент-серверном — в таблицах базы данных на СУБД (MS SQL, PostgreSQL и др.). Отдельного файла «пользователи» не существует, и редактировать их внешними средствами нельзя.

Есть и второй уровень — пользователи кластера серверов 1С (администраторы кластера) и агент сервера. Их списки хранятся в служебных файлах каталога сервера 1С (как правило, в каталоге srvinfo, файл реестра кластера). Эти учётные записи относятся к администрированию сервера и не имеют отношения к пользователям прикладной базы.

Как найти конкретного пользователя и проверить его права

Если пользователей в базе много, искать глазами неудобно. В окне списка пользователей конфигуратора работает стандартный поиск по колонкам (Ctrl+F). В режиме «Предприятие» в справочнике пользователей есть поиск по наименованию, а также отборы по подразделениям и группам доступа.

Чтобы понять, какие права есть у конкретного пользователя, откройте его карточку в конфигураторе и перейдите на вкладку Прочие — там перечислены назначенные роли. В типовых конфигурациях права дополнительно определяются группами доступа и профилями, которые настраиваются в разделе «Настройки пользователей и прав».

Отдельная ситуация — пользователь «не заходит» в базу. Проверьте последовательно: существует ли учётная запись в списке конфигуратора, установлен ли пароль и включена ли аутентификация 1С, не снят ли флажок аутентификации операционной системы, назначена ли хотя бы одна роль. Пользователь без ролей может войти в базу, но увидит пустой интерфейс.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пользователь отображается в списке конфигуратора

Норма

Запись есть, имя совпадает, аутентификация настроена

Тревожный признак

Записи нет или дублируется под другим именем — значит, её не создали или создали с опечаткой

Вход в базу под этой учётной записью

Норма

Вход выполняется, открывается рабочий стол с нужными разделами

Тревожный признак

Ошибка аутентификации или пустой интерфейс — проверьте пароль и роли

Права на нужные документы и отчёты

Норма

Документы открываются и проводятся без сообщений о нарушении прав

Тревожный признак

Сообщение «Нарушение прав доступа» — не хватает роли или профиля группы доступа

Типичные ошибки при поиске пользователей

Самая частая путаница — поиск пользователя не в том списке. Администратор смотрит справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие», не находит там учётную запись и делает вывод, что её нет, хотя в конфигураторе она существует. Обратная ситуация тоже встречается: запись есть в конфигураторе, но элемент справочника не создан, из-за чего пользователь не виден в отчётах по ответственным.

Вторая типичная ошибка — попытка найти активных пользователей файловой базы через консоль кластера. Консоль показывает только клиент-серверные базы; для файлового режима используйте «Активные пользователи» в конфигураторе или встроенный отчёт.

Частые вопросы

Почему в списке пользователей конфигуратора пусто?

Это нормальная ситуация для новой или специально настроенной базы: если ни одной учётной записи не заведено, вход выполняется без пароля с полными правами. Если раньше пользователи были, а теперь список пуст — проверьте, ту ли базу вы открыли, и восстановите данные из резервной копии при подозрении на повреждение.

Как узнать, под каким пользователем я работаю?

В режиме «Предприятие» имя текущего пользователя обычно отображается в заголовке окна или в разделе настроек пользователя. В конфигураторе текущий сеанс виден в списке «Администрирование → Активные пользователи».

Можно ли посмотреть, кто и когда входил в базу раньше?

Да, для этого служит журнал регистрации: в конфигураторе — «Администрирование → Журнал регистрации», в типовых конфигурациях — одноимённый отчёт в разделе «Администрирование». Отфильтруйте события по типу «Сеанс. Аутентификация» и нужному пользователю.

Почему пользователь есть в списке, но не может войти в базу?

Чаще всего причины такие: неверный пароль, отключённая аутентификация 1С при включённой аутентификации ОС (или наоборот), блокировка сеанса административной блокировкой базы либо отсутствие ролей. Проверьте карточку пользователя в конфигураторе и сообщения при входе.

Как выгнать пользователя из базы перед обновлением?

В файловом режиме откройте конфигуратор → «Администрирование → Активные пользователи» и завершите сеансы. В клиент-серверном режиме используйте консоль кластера: удалите сеансы вручную или установите блокировку сеансов в свойствах базы с принудительным завершением через заданный интервал.

Чем отличаются пользователи базы от пользователей сервера 1С?

Пользователи информационной базы — это учётные записи сотрудников, работающих с прикладным решением. Пользователи (администраторы) кластера серверов — технические учётные записи для управления самим сервером 1С. Они настраиваются в консоли кластера и не дают доступа к данным базы.