Где находится НСИ и администрирование в 1С: как найти и настроить

Раздел «НСИ и администрирование» — это центральная точка входа в настройки типовых конфигураций 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, Управление нашей фирмой, ERP и других решений на базе библиотеки стандартных подсистем. Именно здесь включаются функциональные опции, настраивается обмен данными, управляются пользователи и ведутся нормативно-справочные данные, общие для всей системы.

У новых пользователей часто возникает вопрос, где находится этот раздел, потому что в разных конфигурациях и версиях интерфейса он располагается по-разному: в панели разделов, в главном меню или в виде отдельной кнопки в шапке окна. Кроме того, доступ к разделу зависит от прав пользователя — у сотрудника без административных полномочий пункт может просто не отображаться.

Ниже разберём, как открыть «НСИ и администрирование» в популярных конфигурациях, что находится внутри раздела, какие настройки там выполняются и что делать, если раздел не виден.

Что такое НСИ и зачем нужен раздел администрирования

НСИ — это нормативно-справочная информация: единые для всей системы данные, на которые ссылаются документы и отчёты. К НСИ относятся номенклатура, контрагенты, склады, валюты, единицы измерения, статьи затрат, банковские счета и другие классификаторы. Корректность справочников напрямую влияет на качество учёта: дубли контрагентов или неверно заполненные единицы измерения приводят к ошибкам в отчётах и обменах.

Раздел администрирования объединяет сервисные функции: настройку функциональности, управление пользователями и правами, обмены данными, резервное копирование, очистку устаревших данных, настройку подключаемого оборудования. В типовых конфигурациях эти две области часто объединены в одном разделе «НСИ и администрирование», потому что обе относятся к инфраструктуре системы, а не к ежедневному вводу документов.

Где находится раздел в популярных конфигурациях

Точное расположение зависит от конфигурации и версии интерфейса «Такси». Ниже — типовые варианты для наиболее распространённых решений.

Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация

В этих конфигурациях раздел называется «НСИ и администрирование» и находится в панели разделов — вертикальной полосе слева или горизонтальной полосе сверху, в зависимости от настроек интерфейса. Обычно это один из последних пунктов списка разделов. Клик по названию открывает панель навигации со сгруппированными ссылками: «Настройка НСИ и разделов», «Общие настройки», «Обмен данными», «Обслуживание» и другие.

1С:Бухгалтерия 3.0

В бухгалтерской конфигурации раздел называется просто «Администрирование» и также расположен в панели разделов. Справочники вынесены в отдельный раздел «Справочники». Через «Администрирование» доступны настройки параметров учёта, функциональности, обменов, подключаемого оборудования и обслуживания информационной базы.

Управление нашей фирмой (УНФ)

В УНФ настройки собраны в разделе «Компания» или «Настройки» в зависимости от версии. Часть административных функций доступна через пункт «Ещё» в шапке окна. Если панель разделов свёрнута, разверните её через главное меню — «Вид» — «Настройка панели разделов».

1. 1
   Откройте информационную базу под пользователем с правами администратора
2. 2
   Найдите панель разделов — вертикальную полосу слева или горизонтальную сверху
3. 3
   Прокрутите список разделов до пункта «НСИ и администрирование» (в Бухгалтерии — «Администрирование») и кликните по нему
4. 4
   Если пункта нет, откройте главное меню (кнопка с тремя полосами) — «Вид» — «Настройка панели разделов» и добавьте раздел в список выбранных
5. 5
   Проверьте, что в открывшейся панели навигации видны группы настроек: «Общие настройки», «Обмен данными», «Обслуживание»

Что находится внутри раздела: основные группы настроек

Состав раздела зависит от конфигурации, но структура типовых решений схожа. Основные группы:

• Настройка НСИ и разделов — включение функциональных опций: ордерный склад, серии номенклатуры, несколько валют, производство, характеристики и другие возможности;
• Общие настройки — параметры учёта, префиксы информационной базы, настройки электронной почты, рабочая дата;
• Пользователи и права — заведение пользователей, группы доступа, профили прав;
• Обмен данными — синхронизация с другими базами, обмен с банком, сайтом, ЕГАИС, ЭДО;
• Обслуживание — резервное копирование, регламентные операции, очистка данных, журнал регистрации;
• Интеграция и подключаемое оборудование — кассы, сканеры штрихкодов, весы, эквайринговые терминалы.

Многие настройки открываются в виде обработок-панелей, где опции сгруппированы по вкладкам. Например, «Настройка номенклатуры» объединяет параметры учёта товаров, а «Настройка синхронизации данных» — все обмены с внешними системами.

Как включить нужную функциональность через раздел

Типовая задача администратора — включить опцию, которой раньше не пользовались, например учёт по нескольким складам или характеристики номенклатуры. Общий порядок действий одинаков для большинства конфигураций.

Откройте «НСИ и администрирование» и найдите группу «Настройка НСИ и разделов». Выберите нужный подраздел — например, «Склад и доставка» для складских опций или «Номенклатура» для параметров товарного учёта. Установите флажок у нужной опции и сохраните настройки. Система сразу обновит интерфейс: в панелях разделов появятся новые команды.

После включения опции проверьте результат: откройте документ или справочник, где должно появиться новое поле. Если поле не отображается, перезапустите сеанс пользователя — некоторые настройки подхватываются только при повторном входе.

Что делать, если раздел не отображается

Самая частая причина — недостаток прав. Раздел «НСИ и администрирование» виден пользователям с профилем «Администратор» или с ролями, включающими доступ к настройкам системы. Обычный менеджер или кассир этого раздела не увидит — это штатное поведение, а не ошибка.

Вторая причина — настройка панели разделов. Пользователь мог скрыть раздел из интерфейса. Откройте главное меню, пункт «Вид» — «Настройка панели разделов», найдите раздел в списке доступных и перенесите его в выбранные. Также проверьте, не свёрнута ли сама панель разделов.

Третья ситуация — работа через веб-клиент или тонкий клиент с ограниченным интерфейсом. В некоторых распределённых базах узловые пользователи видят урезанный набор разделов по замыслу администратора центрального узла.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Раздела нет в панели, но вы работаете под администраторомОткройте «Вид» — «Настройка панели разделов» и добавьте раздел вручную

Раздела нет у рядового пользователяЭто норма: запросите нужную настройку у администратора базы, не пытайтесь обойти ограничение прав

Раздел есть, но часть настроек внутри недоступнаПроверьте профиль группы доступа пользователя — вероятно, выданы не все административные роли

Нужная опция не включается, флажок неактивенПроверьте связанные опции: многие настройки зависят от других, например характеристики требуют включённого учёта номенклатуры

Типичные операции администрирования и где они выполняются

Заведение нового пользователя выполняется через группу «Пользователи и права»: создаётся карточка пользователя, задаётся имя входа, назначается группа доступа. В файловых базах пароль задаётся вручную, в клиент-серверных может использоваться аутентификация операционной системы.

Настройка синхронизации данных — например, обмена Управление торговлей с Бухгалтерией — выполняется через «Обмен данными» — «Синхронизация данных». Мастер настройки проведёт через выбор программы, способа подключения и правил выгрузки. Перед первым обменом рекомендуется сопоставить справочники, чтобы избежать дублей контрагентов и номенклатуры.

Резервное копирование файловой базы настраивается в группе «Обслуживание». Задаётся каталог хранения копий и расписание. Убедитесь, что каталог находится на отдельном диске или сетевом ресурсе — копия на том же диске не защитит от отказа оборудования.

Ограничения и безопасная самостоятельная работа

Безопасно выполнять самостоятельно: просмотр настроек, включение обратимых функциональных опций, заведение пользователей по инструкции, настройку резервного копирования, запуск типовых обработок обслуживания. Эти операции документированы и обратимы при аккуратном выполнении.

К специалисту по 1С стоит обращаться при настройке сложных обменов (РИБ, обмены с нестандартными правилами), изменении ролей и профилей доступа, переходе с файлового режима на клиент-серверный, обновлении конфигурации с доработками. Ошибки в этих областях могут остановить работу всей компании.

Отдельный риск — работа в копии вместо рабочей базы или наоборот. Перед любыми экспериментами убедитесь в заголовке окна, какая информационная база открыта, и не храните копии и рабочие базы с одинаковыми названиями.

Контрольные точки

Как проверить результат

Включённая функциональная опция

Норма

В интерфейсе появились соответствующие документы и поля после перезахода

Тревожный признак

Опция включена, но интерфейс не изменился даже после перезапуска сеанса

Новый пользователь

Норма

Пользователь входит в базу и видит только разрешённые разделы

Тревожный признак

Пользователь видит раздел администрирования или не может войти вовсе

Резервное копирование

Норма

В каталоге копий появляются свежие файлы по расписанию, тестовое восстановление проходит

Тревожный признак

Каталог пуст или дата последней копии устарела

Синхронизация данных

Норма

Документы переносятся без ошибок, в справочниках нет новых дублей

Тревожный признак

В журнале обмена ошибки сопоставления, появляются дубли контрагентов

Подводя итог: раздел «НСИ и администрирование» — единая точка управления настройками типовой 1С. Зная, где он находится и как устроен, администратор выполняет большинство рутинных задач без привлечения программиста, а понимание границ безопасной работы защищает базу от типовых ошибок.

Частые вопросы

Почему у меня нет раздела «НСИ и администрирование»?

Наиболее вероятная причина — отсутствие прав администратора. Раздел скрыт от пользователей с ограниченными профилями. Также проверьте настройку панели разделов через главное меню — «Вид»: раздел мог быть просто убран из интерфейса.

Чем «НСИ и администрирование» отличается от раздела «Справочники»?

Раздел «Справочники» (в Бухгалтерии) содержит сами списки нормативно-справочной информации — номенклатуру, контрагентов, договоры. «НСИ и администрирование» дополнительно включает настройки системы: функциональные опции, пользователей, обмены и обслуживание базы.

Можно ли отключить уже включённую функциональную опцию?

Зависит от опции. Часть настроек отключается свободно, но опции, по которым уже введены данные (например, серии номенклатуры или ордерный склад), могут быть заблокированы для отключения либо потребуют предварительной очистки связанных данных.

Где в разделе настроить обмен с банком?

Настройка обмена с банком находится в группе «Обмен данными» или в разделе «Банк и касса» в зависимости от конфигурации. Обычно достаточно указать банк в карточке банковского счёта и включить сервис прямого обмена, если банк его поддерживает.

Кто должен иметь доступ к разделу администрирования?

Только администратор базы и, при необходимости, руководитель, отвечающий за настройки учёта. Рядовым пользователям доступ не нужен: лишние права повышают риск случайного изменения настроек или удаления данных.

Что делать, если после изменения настроек что-то сломалось?

Верните изменённую настройку в исходное состояние и перезапустите сеанс. Если это не помогло, восстановите базу из последней резервной копии. Именно поэтому копию нужно делать до, а не после экспериментов с настройками.