К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Где найти номер комплекта 1С

Где посмотреть регистрационный номер комплекта 1С: на коробке, в конверте с пин-кодами, в программе и в личном кабинете портала 1С. Пошаговые способы проверки.

Номер комплекта (регистрационный номер) 1С нужен при регистрации программы, активации лицензии, обращении в техподдержку, подключении сервисов 1С:ИТС и обновлении конфигурации. Потеря этого номера — одна из самых частых причин, по которой пользователь не может обновить программу или активировать её после переустановки. Найти его можно несколькими способами: на физических носителях, в самой программе и в личном кабинете портала 1С.

Важно различать регистрационный номер комплекта и пин-коды. Регистрационный номер идентифицирует сам комплект поставки и, как правило, не меняется. Пин-коды — это одноразовые или резервные коды активации программных лицензий, их несколько в комплекте, и каждый расходуется при активации. Ниже разобраны все места, где хранятся эти данные, и порядок действий, если часть материалов утеряна.

Что такое номер комплекта и чем он отличается от пин-кода

Регистрационный номер комплекта — это уникальный идентификатор вашей копии программы 1С. Он присваивается при производстве поставки и указывается в регистрационной анкете. По этому номеру фирма «1С» и партнёры определяют, какая именно конфигурация и редакция у вас куплена, действует ли договор 1С:ИТС и положены ли вам обновления.

Пин-код — это код активации программной лицензии. В конверте поставки обычно находится основной пин-код и несколько резервных. Основной используется при первой активации, резервные — при переустановке системы, замене компьютера или смене ключевых параметров оборудования. Путать эти два идентификатора нельзя: для регистрации на портале нужен номер комплекта, для активации лицензии — пин-код.

Где искать номер на физических материалах поставки

Если у вас сохранилась коробка от программы, начните с неё — это самый быстрый способ. В коробочной поставке регистрационный номер указан в нескольких местах, чтобы снизить риск потери.

Основные носители номера:

  • Регистрационная анкета — отдельный лист внутри коробки, где указаны номер комплекта, наименование продукта и поля для данных покупателя;
  • Конверт с пин-кодами — на нём или внутри него указан регистрационный номер комплекта рядом с пин-кодами активации;
  • Наклейка на коробке — на внешней упаковке часто размещён штрихкод с номером комплекта;
  • Документы от продавца — в акте, накладной или счёте-фактуре партнёр 1С иногда указывает регистрационный номер поставки.

При электронной поставке физических материалов нет: номер комплекта и пин-коды присылаются письмом на e-mail покупателя. Проверьте почтовый ящик, указанный при покупке, включая папку «Спам», — письма с кодами часто попадают туда из-за вложений.

Как посмотреть номер в уже установленной программе

Если программа установлена и активирована, часть сведений о лицензии можно увидеть внутри неё. Откройте раздел «О программе»: в типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8 он доступен через кнопку с правой стороны верхней панели, меню «Сервис» или значок информации в зависимости от интерфейса («Такси» или старый интерфейс).

В окне «О программе» отображаются версия платформы, релиз конфигурации и сведения о лицензии. Однако учтите ограничение: полный регистрационный номер комплекта здесь показывается не всегда — в ряде случаев видны только данные об активированной лицензии. Поэтому этот способ подходит для проверки, но не заменяет документы поставки.

Дополнительно сведения о лицензии можно посмотреть через конфигуратор: меню «Сервис» — «Параметры» либо через диалог получения лицензий. Там отображается, какая лицензия используется — программная или аппаратная (USB-ключ HASP). При аппаратной защите номер комплекта привязан к ключу, и пин-коды не требуются.

Порядок действий
  1. 1
    Откройте программу 1С в режиме предприятия
  2. 2
    Найдите кнопку «О программе» — значок с буквой i или пункт в меню «Сервис»
  3. 3
    Проверьте блок сведений о лицензии и версии конфигурации
  4. 4
    Сверьте найденные данные с регистрационной анкетой из коробки
  5. 5
    Если номер не отображается, переходите к проверке на портале 1С

Как найти номер комплекта на портале 1С

Если комплект был зарегистрирован на портале portal.1c.ru, номер хранится в личном кабинете. Войдите под учётной записью, которая использовалась при регистрации, и откройте раздел с зарегистрированными продуктами — там перечислены все привязанные к аккаунту комплекты с их регистрационными номерами, названиями и статусом договора 1С:ИТС.

Этот способ особенно полезен, когда физические материалы утеряны, но регистрация на портале выполнялась. Обратная ситуация — если регистрации не было, портал номер не покажет: туда попадают только комплекты, которые пользователь или партнёр явно зарегистрировал.

Если вы не помните, какая учётная запись использовалась, попробуйте восстановить доступ по e-mail организации. В компаниях регистрацию часто выполняет обслуживающий партнёр 1С — уточните у него, к какому аккаунту привязан комплект.

Сравнение вариантов

Коробка и анкета

Самый быстрый способ, но только если упаковка сохранилась. Подходит сразу после покупки.

Программа «О программе»

Работает для установленной и активированной копии, но полный номер комплекта может не отображаться.

Портал portal.1c.ru

Надёжный способ при утере документов, но только если комплект был зарегистрирован на портале.

Партнёр 1С или техподдержка

Восстановление по документам о покупке. Занимает время, требует подтверждения права владения.

Что делать, если номер комплекта утерян

Потеря номера — не безвыходная ситуация, но восстановление требует подтверждения, что программа куплена именно вами. Порядок действий зависит от того, какие документы сохранились.

Сначала обратитесь к партнёру 1С, у которого приобреталась программа. Партнёры ведут учёт проданных поставок и по документам о покупке (накладной, акту, счёту) могут сообщить регистрационный номер. Если контакт с партнёром потерян, обращайтесь в службу поддержки фирмы «1С» через официальные каналы, приложив подтверждающие документы.

При утере пин-кодов ситуация сложнее: резервные пин-коды расходуются при каждой переактивации, и когда они заканчиваются, нужно запрашивать новый комплект пин-кодов. Для этого заполняется заявление по установленной форме с указанием регистрационного номера — поэтому номер комплекта нужно восстанавливать в первую очередь.

Типичные ошибки при поиске и хранении номера

Большинство проблем с номером комплекта возникает не из-за сложности поиска, а из-за небрежного хранения и путаницы между идентификаторами. Разберём типовые ошибки.

Типичные ошибки
01
Путать регистрационный номер с пин-кодом: при регистрации на портале вводят пин-код и получают ошибку — нужен именно номер комплекта из анкеты
02
Выбрасывать коробку и конверт сразу после установки — при переустановке системы или смене компьютера восстановить данные становится сложно
03
Регистрировать комплект на личный e-mail сотрудника — после его увольнения доступ к личному кабинете и номерам теряется
04
Тратить все резервные пин-коды на переактивации без необходимости — при смене лицензии сначала проверьте, действительно ли изменились ключевые параметры компьютера

Отдельная ошибка — хранить единственную копию номера в самой информационной базе, в примечаниях или файлах на том же компьютере. При отказе диска или повреждении базы доступ к номеру пропадает вместе с данными. Держите копию номера и пин-кодов вне рабочего компьютера: на бумаге в сейфе или в защищённом корпоративном хранилище.

Как проверить, что номер найден правильно

После того как номер найден, убедитесь, что это действительно регистрационный номер вашего комплекта, а не другой похожий идентификатор. Проверка занимает несколько минут и исключает проблемы при активации и обновлении.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение продукта
Норма

Название и редакция продукта в анкете совпадают с установленной конфигурацией

Тревожный признак

Номер от другого продукта — например, от 1С:Зарплата вместо 1С:Бухгалтерия

Регистрация на портале
Норма

Номер принимается при регистрации или уже отображается в списке продуктов

Тревожный признак

Портал сообщает, что номер не найден или зарегистрирован на другую учётную запись

Активация лицензии
Норма

Пин-код из этого же конверта успешно активирует лицензию

Тревожный признак

Пин-код отклоняется — возможно, конверты перепутаны или коды исчерпаны

Если номер найден, но портал сообщает, что он зарегистрирован на другую учётную запись, не создавайте дублирующие регистрации. Выясните, кто выполнял регистрацию — чаще всего это партнёр или бывший сотрудник — и запросите перенос привязки через поддержку.

Частые вопросы

Можно ли найти номер комплекта по USB-ключу защиты?

Напрямую номер комплекта из аппаратного ключа HASP не считывается штатными средствами. Ключ подтверждает лицензию, но регистрационный номер привязан к документам поставки. Если ключ есть, а документов нет, восстанавливайте номер через партнёра или поддержку 1С по документам о покупке.

Сколько пин-кодов входит в комплект и что делать, когда они закончатся?

В конверте обычно находится основной пин-код и несколько резервных. Когда резервные исчерпаны, нужно заполнить заявление на получение дополнительного комплекта пин-кодов, указав регистрационный номер. Заявление подаётся через партнёра или по инструкции из конверта с лицензиями.

Меняется ли регистрационный номер при обновлении программы?

Нет, регистрационный номер комплекта постоянен на весь срок использования поставки. Обновления конфигурации и платформы его не меняют. Меняться могут только пин-коды — при запросе нового комплекта после исчерпания резервных.

Где номер комплекта при электронной поставке?

При электронной поставке регистрационный номер и пин-коды приходят письмом на e-mail, указанный при покупке. Найдите письмо от продавца или фирмы «1С» в почтовом ящике, включая папку «Спам». Если письмо утеряно, запросите повторную отправку у продавца по номеру заказа.

Можно ли зарегистрировать один комплект на несколько учётных записей портала?

Комплект привязывается к одной учётной записи. Если нужно дать доступ коллегам, используйте механизм добавления пользователей в личном кабинете организации, а не повторную регистрацию — дублирование вызовет конфликт привязки.

Что делать, если купленная программа оказалась без регистрационной анкеты?

Отсутствие анкеты и конверта с пин-кодами в коробочной поставке — тревожный признак. Не активируйте такую копию и свяжитесь с продавцом для замены или возврата. Проверить легальность поставки можно через официальную поддержку фирмы «1С» до начала использования.

Итог

Что важно запомнить

Регистрационный номер комплекта 1С указан в регистрационной анкете и на конверте с пин-кодами, при активированной программе часть сведений видна в разделе «О программе», а зарегистрированные комплекты отображаются в личном кабинете портала 1С. Храните копии номера и пин-кодов отдельно от рабочего компьютера, а при утере восстанавливайте их через партнёра или поддержку 1С по документам о покупке.