Где хранятся сохранения в 1С: базы, бэкапы и настройки

Когда пользователь говорит «сохранения в 1С», он может иметь в виду три разные вещи: саму информационную базу с данными, резервные копии (выгрузки) и личные настройки интерфейса. Хранятся они в разных местах, и путать их опасно: например, скопировав только папку с настройками, вы не перенесёте ни одного документа.

Точное расположение зависит от режима работы. В файловом варианте все данные лежат в одном файле 1Cv8.1CD внутри каталога базы. В клиент-серверном варианте данные находятся на сервере СУБД (MS SQL, PostgreSQL и др.), и на компьютере пользователя их физически нет — есть только кэш и настройки.

Ниже разберём, как найти папку базы за минуту, где искать резервные копии и кэш, чем отличается выгрузка от копирования файла и как безопасно перенести данные на другой компьютер.

Как узнать, где находится папка файловой базы

Самый быстрый способ — посмотреть путь прямо в окне запуска 1С. Откройте стартовое окно со списком информационных баз, выделите нужную базу — в нижней части окна отобразится полный путь к её каталогу, например D:\Bases\Trade\ или \\Server\1CBases\Buh\.

Если путь обрезан и не помещается в строке, нажмите кнопку «Настройка» или дважды кликните по базе с зажатой клавишей — в зависимости от версии платформы путь можно увидеть и скопировать в свойствах подключения. Альтернативный способ: в уже открытой базе зайдите в меню «Файл» — «О программе» либо «Сервис» — «Параметры», где также указывается строка соединения.

Зная путь, откройте эту папку в проводнике. Внутри вы увидите главный файл базы 1Cv8.1CD, файл журнала регистрации и служебные подкаталоги. Именно файл 1CD содержит все документы, справочники и настройки конфигурации.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С со списком баз
2. 2
   Выделите нужную базу — путь появится внизу окна
3. 3
   Скопируйте путь и откройте его в проводнике Windows
4. 4
   Убедитесь, что в папке есть файл 1Cv8.1CD

Что лежит в папке базы и что из этого важно

Каталог файловой базы содержит несколько файлов и подпапок, и не все они одинаково ценны. Главный файл — 1Cv8.1CD: это и есть вся база целиком. Журнал регистрации (файл с расширением .lgp или папка 1Cv8Log в новых версиях) хранит историю действий пользователей — без него база работает, но история событий теряется.

Служебные подкаталоги вроде 1Cv8tmp содержат временные файлы и при переносе не нужны. Если вы копируете базу вручную, достаточно файла 1CD и, при желании, журнала регистрации.

Где хранятся резервные копии и выгрузки

1С не создаёт резервные копии автоматически «в фоновом режиме» — файл выгрузки появляется только там, куда вы сами указали при сохранении. Выгрузка делается через конфигуратор: «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу», и результатом становится файл с расширением .dt.

Типичная ошибка — сохранять выгрузку в ту же папку, где лежит сама база, или на тот же диск. При отказе диска вы потеряете и базу, и копию. Правильное место для бэкапа — другой физический диск, сетевое хранилище или облачная папка с синхронизацией.

Если вы ищете уже существующие выгрузки на компьютере, воспользуйтесь поиском Windows по маске *.dt, а также проверьте стандартные папки: «Документы», «Загрузки», рабочий стол и каталоги вроде C:\Backup или D:\Arhiv — администраторы часто создают такие папки вручную.

Где хранятся настройки пользователей и кэш

Личные настройки — размеры окон, настроенные отчёты, варианты отборов, последние открытые объекты — хранятся отдельно от данных. Часть настроек сохраняется в самой базе, а служебные и кэш-файлы лежат в профиле пользователя Windows.

Основные пути кэша и настроек платформы:

• C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1cv8\ — списки баз (файл ibases.v8i), настройки, кэш метаданных;
• C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\1C\1cv8\ — локальный кэш баз, временные файлы.

Папка AppData скрыта по умолчанию: включите отображение скрытых элементов в проводнике или вставьте путь напрямую в адресную строку. Удаление папок кэша (длинные каталоги с буквенно-цифровыми именами) — стандартный приём лечения глюков отображения, при этом сами данные базы не затрагиваются.

Где данные при клиент-серверном режиме

В клиент-серверном варианте на компьютере пользователя данных нет вовсе: база размещена на сервере СУБД. Найти её физическое расположение можно в свойствах базы данных через средства администрирования самой СУБД — например, в SQL Server Management Studio для MS SQL.

Резервное копирование в этом случае делается штатными средствами СУБД (maintenance plan, pg_dump и т.п.), а не копированием файлов. Выгрузка через конфигуратор в .dt также доступна, но для больших баз она медленная и требует монопольного доступа.

Способы резервного копирования

Выгрузка в .dt через конфигуратор

Универсально, подходит для переноса между платформами и СУБД. Ограничение: требует монопольного доступа и медленна на больших базах.

Копирование файла 1Cv8.1CD

Быстро и просто для файловых баз. Ограничение: только при полном выходе всех пользователей, иначе копия будет битой.

Бэкап средствами СУБД

Для клиент-серверных баз: надёжно, можно по расписанию без остановки работы. Требует навыков администрирования СУБД.

Как перенести базу на другой компьютер

Для файловой базы перенос сводится к копированию папки. Убедитесь, что все вышли из 1С, скопируйте каталог базы целиком на новый компьютер или сетевой диск, затем на новом рабочем месте откройте окно запуска 1С, нажмите «Добавить» — «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите новый путь.

После переноса проверьте результат: база должна открыться без ошибок, а в журнале регистрации и списках документов должны присутствовать последние данные. Если путь сетевой, убедитесь, что у пользователя есть права на чтение и запись в эту папку.

Контрольные точки

Как проверить результат переноса

Открытие базы

Норма

База запускается без сообщений об ошибках и восстановлении

Тревожный признак

Ошибка открытия, предложение восстановления — копия повреждена

Актуальность данных

Норма

Последние документы на месте, даты соответствуют ожиданиям

Тревожный признак

Данные устарели — скопирована старая версия папки

Права доступа

Норма

Проведение документов и запись работают

Тревожный признак

Ошибки доступа при записи — нет прав на папку

Типичные ошибки при работе с сохранениями

Отдельно стоит сказать про файл ibases.v8i в папке AppData: многие принимают его за «сохранения 1С», потому что в нём перечислены все базы. На деле это только список путей подключения — самих данных там нет, и перенос этого файла на другой компьютер не перенесёт ни одного документа.

Частые вопросы

Можно ли найти базу, если я не знаю, где она лежит, а ярлык 1С потерян?

Да. Установите и запустите платформу 1С — если список баз пуст, выполните поиск по дискам по имени файла 1Cv8.1CD через проводник Windows. Каждый найденный файл — это отдельная файловая база, путь к её папке и есть нужное расположение.

Где 1С хранит сохранённые варианты отчётов и настройки отборов?

Большинство пользовательских настроек отчётов хранится внутри самой информационной базы в системных таблицах, а не в файлах на диске. Поэтому при переносе файла базы настройки отчётов переносятся вместе с ней. Часть служебных параметров интерфейса лежит в профиле пользователя в AppData.

Можно ли восстановить данные, если файл 1Cv8.1CD случайно удалили?

Сначала проверьте корзину и наличие выгрузок .dt на других дисках. Если копий нет, прекратите запись на этот диск и используйте программы восстановления удалённых файлов. Шансы зависят от того, успели ли новые данные перезаписать освободившееся место.

Делает ли 1С автоматические резервные копии сама по себе?

Нет, платформа не создаёт бэкапы автоматически. Автоматизацию нужно настраивать отдельно: через планировщик Windows со скриптом выгрузки, средствами СУБД для клиент-серверных баз или сторонними системами резервного копирования.

Чем отличается файл .dt от файла .1CD?

Файл 1CD — это рабочая база целиком, с которой 1С работает напрямую. Файл .dt — это архивная выгрузка для хранения и переноса: чтобы её использовать, нужно создать пустую базу и загрузить выгрузку через конфигуратор («Загрузить информационную базу»).

Безопасно ли удалять папки кэша в AppData?

Да, при закрытой 1С удаление папок кэша в AppData\Local\1C и AppData\Roaming\1C безопасно: платформа пересоздаст их при следующем запуске. Данные базы при этом не затрагиваются, но список баз в окне запуска может сброситься — сохраните пути заранее.