Что такое релиз программы 1С:Бухгалтерия

Релиз 1С:Бухгалтерии — это конкретная версия конфигурации программы, которую фирма «1С» выпускает и распространяет среди пользователей. Каждый релиз имеет номер, например 3.0.145.25, где первая цифра указывает редакцию программы, а последующие — порядковый номер обновления внутри неё. Чем выше номер, тем новее версия: в ней исправлены ошибки, добавлены изменения законодательства и новые возможности учёта.

Понимание того, что такое релиз, важно по практической причине: бухгалтерская отчётность, налоговые декларации и формы документов в программе соответствуют законодательству только в актуальных релизах. Если программа давно не обновлялась, декларация может формироваться по устаревшей форме, а новые требования — например, изменённые ставки налогов или новые реквизиты счетов-фактур — просто не будут поддерживаться.

Номер релиза часто просят назвать специалисты техподдержки при обращении, он же указывается при обмене данными между программами и при подключении внешних отчётов и обработок. Поэтому каждому бухгалтеру и администратору 1С полезно знать, где посмотреть текущий релиз и как правильно его обновить.

Из чего состоит номер релиза и как его читать

Номер релиза конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 состоит из четырёх чисел, разделённых точками. Первое число — поколение программы (для актуальной линейки это 3). Второе — подредакция: её смена означает заметные функциональные изменения, например переход с 3.0 на 3.1. Третье число — номер обновления внутри подредакции, четвёртое — номер корректирующего выпуска.

Например, в релизе 3.0.145.25: 3 — редакция, 0 — подредакция, 145 — крупное обновление, 25 — исправительный выпуск внутри него. Корректирующие релизы (меняется последняя цифра) обычно содержат только исправления ошибок и небольшие доработки, тогда как смена третьего числа может приносить новые формы отчётности и изменения в учёте.

Важно не путать релиз конфигурации с версией технологической платформы. Платформа — это «двигатель», на котором работает программа, а конфигурация — сама логика учёта. У них разные номера версий, и для работы нового релиза конфигурации часто требуется платформа не ниже определённой версии.

Как узнать текущий релиз программы

Самый простой способ — открыть в программе раздел «Администрирование» и выбрать пункт «О программе» (в некоторых интерфейсах — «Информация о программе»). В открывшемся окне отображаются редакция и номер релиза конфигурации, версия платформы, а также режим работы информационной базы.

Дополнительно номер релиза виден в заголовке окна программы рядом с наименованием организации — там обычно указывается редакция, например «1С:Бухгалтерия 8.3 (3.0.145.25)». В файловых базах версию можно посмотреть и при входе: в окне выбора информационных баз иногда отображается версия конфигурации.

1. 1
   Откройте 1С:Бухгалтерию под своим пользователем
2. 2
   Перейдите в раздел «Администрирование»
3. 3
   Выберите пункт «О программе»
4. 4
   Найдите строку с редакцией и номером релиза конфигурации
5. 5
   Заодно запишите версию платформы — она понадобится при обновлении

Чем релиз конфигурации отличается от версии платформы

Платформа 1С:Предприятие — это технологическая основа: она отвечает за интерфейс, работу с базой данных, механизмы запросов и обменов. Её версии имеют вид 8.3.22.1750. Конфигурация — это прикладное решение «Бухгалтерия предприятия», созданное на этой платформе, и её релиз выглядит как 3.0.145.25.

Обновляются они независимо, но связаны: каждый новый релиз конфигурации рассчитан на определённую минимальную версию платформы. Если платформа устарела, обновление конфигурации может не установиться или программа выдаст предупреждение о несовместимости. Поэтому перед обновлением релиза стоит проверить требования к платформе — они указываются в описании обновления.

Зачем обновлять релиз и что будет, если этого не делать

Главная причина обновлений — изменения законодательства. Формы деклараций, расчётов по страховым взносам, счетов-фактур и других документов периодически меняются, и новые формы появляются только в свежих релизах. Сдача отчётности по устаревшей форме из старого релиза приведёт к отказу в приёме отчёта.

Вторая причина — исправление ошибок. Если программа неправильно считает налог, округляет суммы или не выгружает данные, с большой вероятностью проблема уже исправлена в одном из последующих релизов. Третья причина — совместимость: электронный документооборот, обмены с банками и другими программами 1С требуют актуальных версий с обеих сторон.

Долгая работа без обновлений создаёт накопленный риск: чем больше релизов пропущено, тем сложнее и дольше проходит обновление, потому что программе приходится последовательно выполнять множество процедур преобразования данных. Рекомендуется обновляться регулярно, не накапливая отставание больше чем на несколько релизов.

Как безопасно обновить релиз 1С:Бухгалтерии

Перед обновлением сделайте резервную копию информационной базы. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы либо выполнить выгрузку через конфигуратор (пункт «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Для клиент-серверной базы копию делает администратор средствами СУБД.

Если программа подключена к интернет-поддержке, обновление выполняется прямо из интерфейса: «Администрирование» → «Обновление версии программы». Программа сама найдёт доступные обновления, загрузит их и предложит установить. Во время обновления все пользователи должны выйти из базы — программа предупредит об этом и при необходимости завершит сеансы принудительно.

После установки обновления при первом запуске программа выполняет обновление данных информационной базы — этот процесс может занять от нескольких минут до часа и более на больших базах. Прерывать его нельзя. По завершении проверьте номер релиза в разделе «О программе» и убедитесь, что база открывается, документы проводятся, а отчёты формируются.

Контрольные точки

Как проверить результат обновления

Номер релиза в разделе «О программе»

Норма

Отображается новый номер релиза

Тревожный признак

Номер старый — обновление не применилось

Открытие базы и проведение документов

Норма

Документы открываются и проводятся без ошибок

Тревожный признак

Ошибки при проведении или открытии форм

Формирование регламентированного отчёта

Норма

Отчёт строится и заполняется данными

Тревожный признак

Отчёт не формируется или выдаёт ошибку

Типичные ошибки при работе с релизами

Частая ошибка — обновление «через голову» обязательных промежуточных релизов. Хотя современные механизмы обновления обычно сами ставят нужную цепочку версий, при ручном обновлении через конфигуратор легко пропустить обязательный релиз и получить ошибку. Всегда проверяйте в описании обновления, с каких релизов возможен переход.

Вторая ошибка — обновление изменённой (доработанной) конфигурации без участия программиста. Если в программу вносились доработки, стандартное обновление может их затереть или завершиться конфликтом. Такие базы обновляются только специалистом с объединением изменений.

Третья ошибка — игнорирование резервной копии из-за того, что «раньше всё обновлялось нормально». Единичный сбой питания или диска во время преобразования данных способен повредить базу, и без копии восстановление будет сложным и дорогим.

Часто задаваемые вопросы

Чем релиз отличается от редакции?

Редакция — это крупная линейка программы (например, редакция 3.0), а релиз — конкретная версия внутри неё. Смена редакции происходит редко и обычно требует перехода, релизы же выходят регулярно, порой несколько раз в месяц.

Можно ли работать на старом релизе, если всё устраивает?

Технически можно, но рискованно: формы отчётности устаревают, обмены с банками и ЭДО могут перестать работать, а ошибки в расчётах остаются неисправленными. Минимум перед каждой отчётной кампанией стоит обновляться до релиза с актуальными формами.

Платно ли обновление релизов?

Обновления доступны пользователям с действующим договором информационно-технологического сопровождения (ИТС) или действующей подпиской на сервис. Без действующего договора новые релизы официально не предоставляются.

Что делать, если обновление завершилось ошибкой?

Не запускайте базу повторно и не пытайтесь обновлять снова. Восстановите базу из резервной копии, сделанной перед обновлением, и разберитесь в причине ошибки: чаще всего это недостаток места на диске, повреждение базы или несовместимая версия платформы.

Нужно ли обновлять платформу вместе с релизом?

Не всегда. Платформу обновляют, когда новый релиз конфигурации требует более свежую версию, чем установлена, либо когда в текущей платформе есть критичные ошибки. Требования к платформе указаны в описании каждого обновления конфигурации.

Как узнать, какие изменения вошли в конкретный релиз?

Описание изменений публикуется в файле поставки обновления и в сервисе обновления программ. Также после обновления в программе обычно доступен список изменений и новых возможностей версии через раздел с информацией о программе.