Что такое лицензирование 1С и как выбрать лицензии правильно

Лицензирование 1С — это система правил, по которым фирма «1С» разрешает использовать свои программы: платформу «1С:Предприятие» и прикладные решения (конфигурации) вроде «Бухгалтерии предприятия», «Управления торговлей» или «Зарплаты и управления персоналом». Без действующей лицензии программа либо не запустится, либо будет работать в ограниченном режиме, а использование нелицензионных копий создаёт юридические риски для организации.

Ключевая особенность лицензирования 1С в том, что лицензия привязана не к конкретному компьютеру, а к числу одновременно работающих пользователей (сеансов). Это значит, что программу можно установить на любое количество рабочих мест, но одновременно работать смогут столько сотрудников, на сколько приобретено лицензий. Такой подход называется конкурентным (concurrent) лицензированием.

Разобраться в системе лицензирования важно при покупке первой программы, при расширении штата, при переходе на клиент-серверный вариант работы и при обновлении конфигураций. Ошибка в подсчёте лицензий приводит либо к переплате, либо к ситуации, когда сотрудники не могут войти в базу в разгар рабочего дня.

Из чего состоит лицензия на 1С

Любая работающая система 1С требует двух лицензионных компонентов. Первый — лицензия на конфигурацию (прикладное решение), которая входит в основную поставку продукта, например «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Второй — лицензии на платформу «1С:Предприятие», которые определяют, сколько пользователей может работать одновременно. В файловых версиях ПРОФ однопользовательская лицензия на платформу обычно уже включена в поставку, а дополнительные рабочие места докупаются отдельно.

Клиентские лицензии выпускаются сериями: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Они суммируются: если у вас есть лицензия на 5 и на 10 мест, одновременно смогут работать 15 пользователей (плюс одно место из основной поставки). Это позволяет наращивать количество лицензий постепенно, по мере роста компании.

Отдельный вид — серверная лицензия. Она нужна только при клиент-серверном варианте работы, когда база развёрнута на сервере 1С:Предприятия в связке с СУБД (MS SQL, PostgreSQL и другими). Для файлового режима работы серверная лицензия не требуется.

Версии платформы: базовая, ПРОФ, КОРП

Фирма «1С» предлагает три уровня поставок, и от выбора версии зависят возможности системы и стоимость лицензий. Базовая версия — самая доступная: она рассчитана на одного пользователя, не поддерживает изменение конфигурации, работу нескольких организаций в одной базе и клиент-серверный режим. Докупить дополнительные лицензии к базовой версии нельзя — для расширения придётся перейти на ПРОФ.

Версия ПРОФ — основной рабочий вариант для большинства организаций. Она поддерживает многопользовательский режим, доработку конфигурации, ведение учёта по нескольким организациям в одной базе и клиент-серверную работу. Версия КОРП добавляет функции для крупных компаний: расширенные механизмы управления, отраслевые возможности и средства для работы в холдинговых структурах.

Важно понимать, что клиентские лицензии привязаны к уровню платформы: лицензии для версии КОРП дороже, и при переходе с ПРОФ на КОРП потребуется апгрейд не только основной поставки, но и всех дополнительных лицензий.

Сравнение версий

Базовая

Один пользователь, без доработок и клиент-серверного режима. Подходит микробизнесу и ИП; расширение невозможно, только переход на ПРОФ.

ПРОФ

Многопользовательский режим, доработка конфигурации, файловый и клиент-серверный варианты. Стандартный выбор для малого и среднего бизнеса.

КОРП

Дополнительные функции для крупных компаний и холдингов. Лицензии заметно дороже, переход требует апгрейда всех лицензий.

Программные и аппаратные ключи защиты

Лицензии 1С защищаются от копирования двумя способами. Программная лицензия активируется пин-кодом и привязывается к параметрам конкретного компьютера или сервера: при существенном изменении аппаратной конфигурации активация может слететь, и потребуется резервный пин-код. В комплекте обычно идут основной пин-код и два резервных.

Аппаратная лицензия — это USB-ключ HASP, который вставляется в компьютер или сервер. Ключ удобен тем, что его можно физически переносить между машинами без переактивации. Ограничение: ключ должен быть доступен тому компьютеру, который раздаёт лицензии, а при потере или поломке ключа лицензия восстановлению не подлежит — её придётся покупать заново.

Для многопользовательской работы в локальной сети используется менеджер лицензий (для программных лицензий — сервер 1С или служба лицензирования, для аппаратных — HASP License Manager). Один компьютер в сети становится раздатчиком лицензий, и его отключение заблокирует вход пользователей в базу.

Как посчитать нужное количество лицензий

Базовое правило: количество клиентских лицензий равно максимальному числу одновременных сеансов в пиковый период. Учитывайте не только штатных пользователей, но и фоновые сеансы: подключения через веб-клиент, тонкий клиент, сеансы обмена данными, подключения внешних обработок и интеграций. Каждый такой сеанс тоже занимает лицензию.

Практический подход — понаблюдать за реальной загрузкой. В файловом режиме список активных пользователей виден в меню «Администрирование — Активные пользователи», в клиент-серверном — в консоли кластера серверов. Зафиксируйте максимум за несколько недель и добавьте запас в 15–20% на рост и пиковые периоды вроде сдачи отчётности.

Если в компании несколько конфигураций (например, «Бухгалтерия» и «Зарплата»), лицензии на платформу общие: один и тот же набор клиентских лицензий обслуживает сеансы в любых базах. А вот лицензии на сами конфигурации приобретаются для каждого прикладного решения отдельно.

1. 1
   Определите версию продукта: базовая, ПРОФ или КОРП — исходя из числа пользователей и необходимости доработок.
2. 2
   Посчитайте пиковое число одновременных сеансов, включая фоновые подключения и интеграции.
3. 3
   Вычтите одно место, входящее в основную поставку ПРОФ, и подберите комбинацию серий лицензий (1, 5, 10, 20 и далее) с запасом 15–20%.
4. 4
   Решите, нужен ли клиент-серверный режим: если да, добавьте серверную лицензию.
5. 5
   Выберите тип защиты: программные пин-коды для серверов и виртуальных машин с осторожностью, аппаратные ключи — если важна переносимость.
6. 6
   После внедрения проверьте в консоли или списке активных пользователей, что лицензий хватает в часы пик.

Активация, перенос и восстановление лицензий

Активация программной лицензии выполняется при первом запуске платформы или через диалог «Получение лицензии»: вводится пин-код из комплекта, данные организации, и система формирует файл лицензии с привязкой к компьютеру. При активации на сервере лицензия привязывается к серверу, и клиентские машины получают лицензии от него автоматически.

Перенос программной лицензии на другой компьютер — это фактически новая активация с использованием резервного пин-кода. Когда резервные пин-коды исчерпаны, фирма «1С» по заявлению зарегистрированного пользователя может выдать дополнительные. Именно поэтому регистрация продукта в личном кабинете на портале 1С — не формальность, а условие восстановления лицензий при сбоях.

Аппаратные ключи в активации не нуждаются: достаточно установить драйвер HASP и подключить ключ. Но храните ключ как ценное имущество — утерянный ключ означает утерянную лицензию без права восстановления.

Подписка 1С:ИТС и лицензионная чистота

Лицензия на программу и договор 1С:ИТС (информационно-технологическое сопровождение) — разные вещи. Лицензия даёт право использовать программу бессрочно, а 1С:ИТС — право на обновления конфигураций, доступ к сервисам 1С (отправка отчётности, проверка контрагентов, «1С:Облачный архив» и другие) и линию консультаций. Без действующего договора ИТС программа продолжает работать, но обновления станут недоступны, что критично для учётных систем из-за постоянных изменений законодательства.

С точки зрения лицензионной чистоты безопасная практика выглядит так: покупайте продукты у фирмы «1С» или её партнёров, регистрируйте каждую поставку, храните регистрационные анкеты, пин-коды и дистрибутивы, периодически сверяйте фактическое число сеансов с количеством приобретённых лицензий. Использование взломанных ключей и эмуляторов — это не только нарушение лицензионного соглашения, но и риск получить модифицированную платформу с уязвимостями, через которые могут утечь учётные данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Доступность входа в часы пик

Норма

Все пользователи входят без сообщений об отсутствии свободных лицензий

Тревожный признак

Периодические ошибки «Не найдено лицензии» или «Превышено количество лицензий»

Регистрация продукта

Норма

Продукт виден в личном кабинете на портале 1С, доступны обновления

Тревожный признак

Продукт не зарегистрирован, обновления и резервные пин-коды недоступны

Запас лицензий

Норма

Пиковое число сеансов ниже числа лицензий на 15–20%

Тревожный признак

Пиковые сеансы вплотную приближаются к лимиту

Сохранность ключей

Норма

Пин-коды и USB-ключи учтены и хранятся у ответственного сотрудника

Тревожный признак

Никто не знает, где лежат пин-коды и кто отвечает за ключ

Частые вопросы о лицензировании 1С

Можно ли установить 1С на несколько компьютеров с одной лицензией?

Да, установка платформы не ограничена лицензией: программу можно поставить на любое количество компьютеров. Ограничивается число одновременных сеансов. Однопользовательская лицензия позволяет работать только одному пользователю в каждый момент времени, даже если программа установлена на десяти машинах.

Что произойдёт, если пользователей станет больше, чем лицензий?

Новые сеансы просто не смогут запуститься: пользователь получит сообщение о том, что свободная лицензия не найдена. Работа уже открытых сеансов не прерывается. Решение — докупить клиентские лицензии подходящей серии, они суммируются с имеющимися.

Сгорает ли лицензия, если не продлевать 1С:ИТС?

Нет, лицензия на использование программы бессрочна и не зависит от договора ИТС. Без действующего ИТС вы потеряете доступ к обновлениям конфигурации, сервисам 1С и линии консультаций, но программа продолжит работать в текущем релизе.

Что делать, если слетела программная лицензия после замены оборудования?

Активируйте лицензию заново, используя резервный пин-код из комплекта поставки. Если резервные пин-коды исчерпаны, зарегистрированный пользователь может запросить дополнительные через фирму «1С» или партнёра. Чтобы снизить риск, активируйте лицензии на стабильном оборудовании и фиксируйте, какие пин-коды уже использованы.

Нужна ли отдельная лицензия для веб-доступа и мобильных клиентов?

Отдельной лицензии на веб-клиент или мобильное приложение нет — каждый такой сеанс расходует обычную клиентскую лицензию из общего пула. Это важно учитывать при подсчёте: сотрудник, работающий одновременно в толстом клиенте и через браузер, занимает два сеанса и две лицензии.

Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ без потери данных?

Да, фирма «1С» предусматривает апгрейд: базовая версия сдаётся в зачёт стоимости версии ПРОФ по правилам апгрейда, а данные информационной базы сохраняются полностью — достаточно загрузить базу в новую поставку. Аналогично выполняется переход с ПРОФ на КОРП, но он затрагивает и все дополнительные клиентские лицензии.