Как узнать версию библиотеки электронных документов (БЭД) в 1С

Библиотека электронных документов (БЭД) — это программный модуль, встроенный в типовые конфигурации 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP и другие), который отвечает за обмен электронными документами: счетами-фактурами, УПД, актами и накладными через операторов ЭДО. Знать версию БЭД необходимо при обращении в поддержку оператора ЭДО, при диагностике ошибок обмена и при планировании обновлений конфигурации.

В отличие от версии платформы или конфигурации, версия БЭД не всегда видна на видном месте. В типовых решениях она либо совпадает с версией конфигурации (так как библиотека поставляется встроенной), либо отображается отдельно в сервисных разделах. Ниже — все рабочие способы определить версию БЭД в зависимости от того, какая у вас конфигурация и какой доступ есть.

Что такое БЭД и почему её версия важна

Библиотека электронных документов — это набор объектов конфигурации (общих модулей, справочников, документов, регистров), реализующих формирование, подписание, отправку и получение электронных документов. Фирма «1С» развивает БЭД отдельным продуктом, но в типовые конфигурации она интегрируется на этапе сборки релиза.

Версия библиотеки напрямую влияет на поддержку форматов документов. Операторы ЭДО и ФНС периодически вводят новые версии форматов УПД, счетов-фактур, актов. Если БЭД устарела, документы могут формироваться в старом формате, который контрагент или налоговая уже не принимает, либо обмен начинает завершаться ошибками на этапе отправки.

Ещё одна причина следить за версией — совместимость с оператором ЭДО. При смене оператора или подключении нового сервиса (например, маркировка, машиночитаемые доверенности) требуется определённый минимальный уровень библиотеки.

Способ 1. Через окно «О программе»

Самый быстрый универсальный способ — открыть сведения о программе. В интерфейсе «Такси» нажмите кнопку с изображением буквы «i» в круге (обычно в правом верхнем углу) или пройдите по пути: главное меню — «Справка» — «О программе».

В открывшемся окне отображаются версии всех встроенных библиотек и подсистем: платформы, конфигурации, библиотеки стандартных подсистем (БСП) и, в ряде конфигураций, библиотеки электронных документов. Если БЭД выделена отдельной строкой — версия указана рядом с её названием в формате, например, «1.9.х.х».

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Справка — О программе»
2. 2
   Найдите в списке строку «Библиотека электронных документов» или «1С-ЭДО»
3. 3
   Запишите номер версии и сравните его с версией конфигурации
4. 4
   Если строки БЭД нет — используйте способ через настройки ЭДО

Способ 2. Через настройки обмена электронными документами

В конфигурациях с современным интерфейсом ЭДО версию библиотеки можно увидеть непосредственно в разделе настроек. Откройте «Администрирование» — «Обмен электронными документами» (в некоторых конфигурациях — «ЭДО» или «Настройки ЭДО»).

В форме настроек, как правило, есть ссылка «Техническая информация», «Сервис» или информационная надпись внизу окна, где отображается версия подсистемы ЭДО. В отдельных релизах версия показывается в форме «Текущие дела по ЭДО» при вызове сервисной информации.

Этот способ удобен тем, что сразу виден контекст: вы находитесь в рабочем разделе и можете заодно проверить статус учётных записей, входящие документы и ошибки обмена.

Способ 3. Через конфигуратор

Если у вас есть доступ к конфигуратору (режим разработчика), версию библиотеки можно определить точнее всего. Откройте конфигурацию и посмотрите свойства корневого узла: в типовых решениях БЭД встроена, и её версия совпадает с релизом конфигурации.

Дополнительно можно проверить наличие подсистемы: в дереве конфигурации найдите «Подсистемы» и поищите ветку «ОбменЭлектроннымиДокументами». Наличие этой подсистемы подтверждает, что используется именно БЭД, а не сторонняя надстройка оператора.

Для программной проверки можно выполнить запрос версии через встроенный язык. Это удобно администраторам, обслуживающим много баз.

Сообщить(Метаданные.Версия); // версия конфигурации
// Для библиотек, поставляемых отдельно:
Сообщить(ОбновлениеИнформационнойБазы.ВерсияИБ("БиблиотекаЭлектронныхДокументов"));

Как понять, что БЭД устарела

Определить устаревание можно по косвенным признакам в работе. Типичные симптомы: документы не отправляются с ошибкой о неподдерживаемом формате, оператор ЭДО сообщает о прекращении поддержки формата, при приглашении контрагента возникают ошибки роуминга, не работают новые функции вроде машиночитаемых доверенностей.

Также проверьте релиз вашей конфигурации на портале 1С: если вы пропустили несколько обновлений, почти наверняка устарела и встроенная БЭД. Фирма «1С» выпускает обновления библиотеки в составе релизов конфигураций, а для отдельных подсистем — в виде патчей (исправлений), которые устанавливаются через сервис автоматического обновления.

Как обновить библиотеку электронных документов

В типовых конфигурациях БЭД обновляется вместе с конфигурацией. Стандартный путь: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление версии программы». Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию информационной базы, особенно если в базе есть незавершённые обмены и неподписанные документы.

Для оперативных исправлений используйте механизм патчей: «Администрирование» — «Обслуживание» — «Обновление программы» — «Установленные патчи». Патчи БЭД устанавливаются автоматически при наличии подключения к сервису обновлений и не требуют полного обновления конфигурации.

Если конфигурация доработана (снята с полной поддержки), обновление БЭД может потребовать ручного сопоставления изменений — эту работу лучше поручить специалисту по внедрению, так как ошибки при объединении затрагивают подсистему обмена целиком.

Типичные ошибки при определении версии

FAQ