Как узнать, базовая или ПРОФ версия 1С у вас установлена

Редакция программы 1С — базовая или ПРОФ — определяет, сколько пользователей могут работать одновременно, доступен ли клиент-серверный режим и какие ограничения действуют на учёт. Узнать редакцию чаще всего нужно перед покупкой дополнительных лицензий, при переходе на серверный вариант работы или при оформлении апгрейда. Сделать это можно прямо в интерфейсе программы за пару минут, без каких-либо технических средств.

Главный источник информации — окно «О программе», где указывается полное название конфигурации и её редакция. Дополнительно редакцию подтверждают регистрационная анкета, договор с франчайзи и номер регистрации продукта на портале 1С. Если программа давно обновлялась или покупалась у разных поставщиков, стоит сверить несколько источников, потому что название в ярлыке запуска могло остаться от старой установки.

Чем базовая редакция отличается от ПРОФ

Базовая версия — это однопользовательская поставка: с информационной базой одновременно может работать только один человек, причём только в файловом режиме на локальном компьютере. Клиент-серверный вариант, веб-серверная публикация и COM-подключения извне в базовой редакции не поддерживаются. Обмен данными между базами тоже ограничен — например, нельзя настроить синхронизацию с несколькими базами одновременно.

Версия ПРОФ снимает эти ограничения: поддерживает многопользовательский режим (при покупке дополнительных лицензий), работу в клиент-серверном варианте, распределённые базы и полноценные обмены. В остальном функциональность конфигураций внутри одной линейки (например, «1С:Бухгалтерия 8») совпадает — отличается именно масштаб применения, а не набор отчётов или документов.

Есть ещё редакция КОРП — она встречается у отдельных продуктов (например, «1С:Бухгалтерия КОРП») и добавляет функциональность для групп компаний, учёт по нескольким организациям с расширенными возможностями. В окне «О программе» она тоже отображается явно.

Сравнение редакций

Базовая

Один пользователь, только файловый режим, нет клиент-серверной работы и COM-подключений. Подходит для ИП и микробизнеса с одним рабочим местом.

ПРОФ

Многопользовательский режим по лицензиям, клиент-серверный вариант, полные обмены данными. Стандартный выбор для организаций с несколькими сотрудниками.

КОРП

Расширенная функциональность для групп компаний и сложного учёта. Встречается не у всех продуктов линейки.

Как узнать редакцию через окно «О программе»

Самый быстрый способ — посмотреть сведения о программе внутри самой 1С. Путь немного различается в зависимости от интерфейса (обычный или «Такси»), но результат один: откроется окно с полным названием конфигурации, её версией и редакцией.

1. 1
   Запустите 1С и откройте нужную информационную базу.
2. 2
   В интерфейсе «Такси» нажмите кнопку главного меню (значок в левом верхнем углу) и выберите «О программе». В обычном интерфейсе откройте меню «Сервис» → «О программе».
3. 3
   Найдите строку с названием конфигурации, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» или «…(базовая), редакция 3.0».
4. 4
   Если в названии есть слово «базовая» — у вас базовая редакция. Если слова «базовая» нет — это ПРОФ (или КОРП, если указано явно).
5. 5
   Запишите также номер версии платформы и релиз конфигурации — они понадобятся при обращении в поддержку или при апгрейде.

Обратите внимание: редакция указывается в названии конфигурации, а не платформы. Платформа 1С:Предприятие 8 сама по себе не бывает «базовой» — базовость определяется поставкой прикладного решения и его лицензионными ограничениями. Поэтому смотреть нужно именно на строку конфигурации.

Если база открывается только в режиме «Конфигуратор», редакцию можно увидеть там же: меню «Справка» → «О программе». Название конфигурации с пометкой «базовая» отображается и в этом окне.

Как проверить редакцию по документам и поставке

Если программа не запускается или база недоступна, редакцию определяют по сопроводительным документам. У каждой легальной поставки 1С есть регистрационный номер, который указан в регистрационной анкете (бумажной или электронной) и в договоре с партнёром-франчайзи.

Номера базовых и ПРОФ-поставок различаются сериями, а цена в договоре у базовой версии существенно ниже. Если продукт зарегистрирован в личном кабинете на портале 1С, в списке зарегистрированных продуктов видно полное наименование поставки — там прямо указано, базовая это версия или ПРОФ.

Косвенные признаки базовой версии

Иногда редакцию можно определить по поведению программы, ещё не открывая «О программе». Базовая версия выдаёт характерные ограничения, которые заметны в повседневной работе.

• При попытке второго пользователя войти в базу появляется сообщение о превышении числа разрешённых сеансов.
• В настройках публикации на веб-сервере или при переходе на клиент-серверный режим программа сообщает, что данный режим не поддерживается лицензией.
• При настройке синхронизации данных доступна связь только с одной базой, а не с несколькими.
• Внешние приложения не могут подключиться к базе через COM-соединение.

Эти признаки подтверждают базовую редакцию, но полагаться только на них не стоит: похожие ошибки возникают и у ПРОФ-версии при нехватке пользовательских лицензий или проблемах с ключом защиты. Поэтому косвенные признаки — повод открыть «О программе» и проверить точно.

Что делать, если нужна другая редакция

Если выяснилось, что у вас базовая версия, а требуется многопользовательская работа, оформляется апгрейд на ПРОФ. Для типовых продуктов действует зачёт стоимости базовой поставки — вы доплачиваете разницу, а не покупаете ПРОФ заново. Апгрейд оформляется через партнёра 1С по регистрационному номеру вашей поставки.

Сама информационная база при апгрейде не пересоздаётся: данные сохраняются, меняется поставка и лицензионные ограничения. Перед апгрейдом всё равно сделайте резервную копию базы — это стандартная мера безопасности при любых операциях с поставкой.

Обратная ситуация — переход с ПРОФ на базовую — официально как «даунгрейд» не оформляется. Если организация сократилась до одного пользователя, ПРОФ-версия продолжает нормально работать, менять её не обязательно.

Типичные ошибки при определении редакции

Отдельная распространённая ситуация — на одном компьютере работают несколько баз разных поставок, например базовая «Бухгалтерия» и ПРОФ «Зарплата и управление персоналом». Проверять редакцию нужно для каждой базы отдельно, потому что ограничения применяются к конкретному продукту.

Как убедиться, что всё определено правильно

Контрольные точки

Как проверить результат

Название конфигурации в окне «О программе»

Норма

Слово «базовая» присутствует или отсутствует — вывод однозначен

Тревожный признак

Название нестандартное или изменённое — возможна доработанная конфигурация, проверьте по регистрационному номеру

Регистрационный номер поставки

Норма

Номер находится в личном кабинете портала 1С, наименование совпадает с тем, что в программе

Тревожный признак

Номер не зарегистрирован или наименование отличается — уточните историю покупки у поставщика

Количество одновременных пользователей

Норма

Работает столько пользователей, сколько предусмотрено редакцией и лицензиями

Тревожный признак

Постоянные отказы во входе при формально достаточном числе лицензий — проверьте ключи и сервер лицензирования

После проверки зафиксируйте результат: запишите редакцию, версию платформы, релиз конфигурации и регистрационный номер в учётный документ организации. Это сэкономит время при следующих обновлениях, апгрейдах и обращениях в поддержку.

Частые вопросы

Можно ли определить редакцию, не запуская 1С?

Да. Найдите регистрационную анкету или договор на поставку — там указано полное наименование продукта. Если продукт зарегистрирован на портале 1С, наименование с указанием редакции видно в личном кабинете в списке зарегистрированных продуктов.

Отличается ли функциональность базовой и ПРОФ версии одной конфигурации?

Набор документов, отчётов и возможностей учёта внутри одной линейки совпадает. Различия — в масштабе применения: базовая работает только с одним пользователем в файловом режиме и не поддерживает клиент-серверный вариант, COM-подключения и обмен с несколькими базами.

Почему в ПРОФ-версии второй пользователь не может войти в базу?

Сама по себе ПРОФ-поставка включает лицензию на одно рабочее место. Для одновременной работы нескольких человек нужно докупить клиентские лицензии. Если лицензии куплены, а вход всё равно блокируется — проверьте ключи защиты и настройку сервера лицензирования.

Что будет с данными при апгрейде с базовой версии на ПРОФ?

Информационная база сохраняется полностью — документы, справочники и настройки не пересоздаются. Меняется поставка и снимаются лицензионные ограничения. Перед апгрейдом рекомендуется сделать резервную копию базы как стандартную меру предосторожности.

Как понять, что конфигурация доработанная, а не типовая?

В окне «О программе» название доработанной конфигурации может отличаться от типового. Точнее видно в конфигураторе: если конфигурация снята с поддержки или изменена, это отражается в настройке поддержки. Доработки не влияют на редакцию (базовая/ПРОФ), но влияют на порядок обновлений.

Нужно ли менять ПРОФ на базовую, если остался один пользователь?

Нет. ПРОФ-версия нормально работает и с одним пользователем, официальной процедуры «даунгрейда» не существует. Менять поставку не требуется — вы просто не докупаете дополнительные лицензии.