Администрирование · 9 мин
Как загрузить базу в 1С:Фреш: пошаговая инструкция
Как загрузить базу в 1С:Фреш: подготовка выгрузки, требования к конфигурации, загрузка через менеджер сервиса, проверка результата и типичные ошибки.
Переход из локальной 1С в облачный сервис 1С:Фреш начинается с загрузки существующей базы данных. Процедура не сложная, но требует подготовки: сервис принимает только типовые конфигурации без доработок, а файл выгрузки должен быть сформирован правильным способом. Если пропустить подготовительный этап, загрузка завершится ошибкой или база окажется недоступной пользователям.
Загрузка выполняется через личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш, а сама база передаётся в виде файла выгрузки с расширением .dt. Для больших баз предусмотрена передача через файловый ресурс, указанный службой поддержки. Ниже разобран весь процесс: от проверки конфигурации до проверки работоспособности базы после переноса.
Проверьте, что конфигурация поддерживается сервисом
1С:Фреш работает только с типовыми конфигурациями из списка поддерживаемых продуктов: «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление нашей фирмой», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и ряд других. Актуальный перечень публикуется на сайте сервиса. Если ваша конфигурация доработана сторонними программистами или снята с поддержки, загрузить её напрямую не получится.
Проверить типовость можно в конфигураторе: откройте «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки». Если объекты находятся на поддержке без изменений — база подходит. При наличии изменений есть два пути: вернуть конфигурацию к типовой (потеряв доработки) или перенести только данные через типовую обработку переноса в чистую облачную базу.
Также убедитесь, что версия конфигурации не сильно устарела. Перед загрузкой рекомендуется обновить локальную базу до актуального релиза — в сервисе конфигурации обновляются автоматически, и большой разрыв версий усложняет конвертацию при загрузке.
Подготовьте файл выгрузки базы
Выгрузка выполняется в режиме конфигуратора на локальном компьютере или сервере. Перед выгрузкой завершите работу всех пользователей: в файловой базе закройте сеансы, в клиент-серверной — заблокируйте соединения через консоль кластера. Выгрузка при активных сеансах может пройти с ошибками или захватить незафиксированные данные.
- 1Откройте базу в конфигураторе под пользователем с полными правами
- 2Завершите сеансы всех остальных пользователей
- 3Выберите в меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу»
- 4Укажите папку и имя файла с расширением .dt
- 5Дождитесь завершения и проверьте, что файл создан и его размер соответствует объёму базы
Для крупных баз выгрузка может занимать заметное время, а файл получится большим. Заранее убедитесь, что на диске достаточно свободного места — ориентировочно потребуется объём, сопоставимый с размером самой базы. Перед выгрузкой полезно выполнить тестирование и исправление базы, чтобы не переносить в облако накопленные ошибки.
Сохраните копию файла .dt в надёжном месте. Это ваша страховка: если при загрузке что-то пойдёт не так, исходные данные останутся нетронутыми, и процедуру можно будет повторить.
Загрузите базу через личный кабинет абонента
Загрузка выполняется с портала сервиса. Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца или администратора абонента. Если абонент ещё не создан, зарегистрируйтесь и оформите подписку на нужное приложение — без активного тарифа загрузка недоступна.
- 1Войдите в личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш
- 2Откройте раздел управления приложениями и выберите пункт загрузки (загрузить приложение из файла)
- 3Укажите файл выгрузки .dt с локального компьютера или ссылку на файл при большом объёме
- 4Подтвердите запуск загрузки и дождитесь завершения обработки — статус отображается в кабинете
- 5После завершения откройте приложение и проверьте данные
Для небольших баз файл передаётся напрямую через браузер. Для больших выгрузок прямая передача через веб-интерфейс может быть ограничена — в этом случае в кабинете предлагается альтернативный способ доставки файла, например через облачное хранилище с передачей ссылки. Точные ограничения по размеру указаны в интерфейсе загрузки.
Во время обработки базы не закрывайте сессию кабинета преждевременно и не запускайте повторную загрузку того же файла — это создаст конфликт заданий. Сервис выполняет конвертацию данных под версию конфигурации, развёрнутую в облаке, поэтому обработка может занять продолжительное время.
Проверьте результат после загрузки
После завершения загрузки откройте приложение в браузере или через тонкий клиент и выполните контрольную проверку. Начните с ключевых показателей: остатки по счетам, список контрагентов и номенклатуры, документы за последний отчётный период. Сверьте несколько отчётов с теми же отчётами в локальной базе — цифры должны совпадать.
Как проверить результат переноса
Совпадают с локальной базой на ту же дату
Расхождения в суммах или пустые остатки
Количество элементов и содержимое карточек совпадают
Отсутствуют часть элементов или реквизиты
Проведены, открываются без ошибок
Документы не проведены, ошибки при открытии
Пользователи созданы и имеют доступ к приложению
Пользователи не добавлены или без ролей
Учтите, что пользователей в облачном приложении нужно создать заново в менеджере сервиса: учётные записи локальной базы не переносятся как доступы в сервис. Добавьте пользователей абонента, назначьте им доступ к приложению и роли внутри базы.
Типичные ошибки при загрузке и как их избежать
Отдельная проблема — перепутанные файлы: выгрузка конфигурации (.cf) не подходит для переноса данных, нужен именно файл информационной базы (.dt). Если вы получили от предыдущего франчайзи или бухгалтера архив неизвестного содержимого, проверьте расширение и происхождение файла до начала загрузки.
Альтернативные способы переноса данных
Если прямая загрузка .dt невозможна — например, конфигурация доработана или база слишком велика — используйте перенос данных штатными средствами. Многие типовые конфигурации содержат встроенные обработки перехода, а для ряда продуктов доступны типовые правила обмена через универсальный формат EnterpriseData.
Сравнение вариантов переноса
Подходит для типовых конфигураций; переносит базу целиком, включая настройки. Ограничение — только поддерживаемые конфигурации без доработок
Подходит для доработанных баз и перехода между разными конфигурациями; переносятся справочники и документы, но не все настройки
Подходит для небольших баз и начала учёта с чистого листа; трудоёмко, но исключает перенос старых ошибок
Выбор зависит от состояния исходной базы. Чистая типовая база среднего размера быстрее всего переносится файлом .dt. База с историей ошибок и доработками часто выгоднее перенести частично — только актуальные остатки и справочники.
Что важно запомнить
Загрузка базы в 1С:Фреш сводится к трём шагам: проверить типовость конфигурации, выгрузить базу в файл .dt через конфигуратор и загрузить файл в личном кабинете абонента. После переноса сверьте остатки и отчёты, создайте пользователей и сохраните копию файла выгрузки.
Частые вопросы о загрузке базы в 1С:Фреш
Можно ли загрузить доработанную конфигурацию в 1С:Фреш?
Напрямую — нет. Сервис поддерживает только типовые конфигурации. Варианты решения: вернуть базу к типовому виду, перенести данные в чистую облачную базу через обработки обмена или оформить доработки в виде расширений, если их функциональность совместима с ограничениями сервиса.
Сколько времени занимает загрузка базы?
Небольшая база обрабатывается от нескольких минут до пары часов, крупная — дольше, так как сервис выполняет конвертацию данных. На длительность влияют размер файла, разрыв версий конфигурации и загруженность сервиса. Статус обработки отображается в личном кабинете.
Что делать, если загрузка завершилась ошибкой?
Проверьте, что файл имеет расширение .dt и создан через «Администрирование → Выгрузить информационную базу», конфигурация типовая, а выгрузка выполнялась без активных сеансов. Если всё корректно, повторите выгрузку и загрузку; при повторной ошибке обратитесь в поддержку сервиса через личный кабинет, приложив описание проблемы.
Переносятся ли пользователи и их пароли вместе с базой?
Данные о пользователях внутри базы могут перенестись, но доступ в сервис настраивается отдельно: пользователей нужно создать в менеджере сервиса и выдать им права на приложение. Пароли из локальной базы в облаке не действуют — каждый пользователь получает учётную запись сервиса.
Можно ли загрузить базу, если локальная версия конфигурации старше облачной?
Да, сервис выполнит обновление при загрузке, но большой разрыв версий увеличивает время конвертации и риск ошибок. Рекомендуется сначала обновить локальную базу до актуального релиза, а уже потом делать выгрузку.
Что произойдёт с локальной базой после переноса?
Ничего — локальная база остаётся нетронутой. Рекомендуется перевести её в режим «только чтение» для архивных сверок и не вести в ней учёт параллельно с облаком, иначе данные разойдутся и потребуется трудоёмкая сверка.