Администрирование · 9 мин
1С:ЗУП — какая версия последняя и как обновиться
Как узнать актуальную версию 1С:ЗУП, где проверить номер релиза, как обновить конфигурацию через поддержку или вручную, типичные ошибки обновления.
Номер последней версии 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — величина непостоянная: фирма «1С» выпускает обновления регулярно, иногда несколько раз в месяц, особенно в периоды изменений законодательства по налогам, взносам и отчётности. Поэтому вместо заучивания конкретного номера релиза правильнее научиться быстро проверять две вещи: какая версия установлена у вас и какая версия актуальна на портале 1С.
Работа на устаревшей версии ЗУП чревата реальными рисками: расчёт страховых взносов и НДФЛ по старым ставкам, невозможность сформировать актуальные формы отчётности (ЕФС-1, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ), ошибки при обмене с ФСС и ФНС. Для зарплатной конфигурации своевременное обновление — не формальность, а условие корректного учёта.
Ниже разобрано, где посмотреть текущую версию, где взять актуальный номер релиза, как выполнить обновление самостоятельно и какие ошибки встречаются чаще всего.
Как узнать, какая версия ЗУП установлена у вас
Откройте программу с правами администратора и перейдите: Главное меню → Справка → О программе (в некоторых интерфейсах — значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне отображается конфигурация и её полный номер версии, например «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.x.x)». Последняя группа цифр — это номер релиза, который нужно сравнить с актуальным.
Там же видна версия платформы 1С:Предприятие, на которой работает база. Это важно: новые релизы ЗУП часто требуют минимальную версию платформы, и если платформа старая, обновление конфигурации может не установиться или завершиться ошибкой.
Где посмотреть номер последней актуальной версии
Есть несколько официальных источников. Первый — раздел обновлений программ на портале 1С (portal.1c.ru): после авторизации под учётной записью с действующим договором 1С:ИТС доступен список версий конфигураций с датами выхода релизов. Там же публикуются описания изменений каждого релиза.
Второй источник — сервис «1С:Обновление программ», который доступен пользователям с договором 1С:ИТС и показывает актуальные версии по вашим зарегистрированным продуктам. Третий вариант — сама программа: при включённом автоматическом обновлении через интернет ЗУП сама сообщает о выходе нового релиза в разделе Администрирование → Обновление версии программы.
Ориентироваться на форумы и сторонние сайты с «номером последней версии» не стоит: информация там устаревает быстро. Единственный надёжный эталон — портал 1С и встроенный механизм обновления.
Способы обновления ЗУП
Автоматическое обновление через интернет
Самый простой путь для типовой конфигурации. Перейдите в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы, укажите логин и пароль от портала 1С. Программа сама проверит наличие новых релизов, предложит скачать и установить их. Перед установкой обязательно будет предложено создать резервную копию — не пропускайте этот шаг.
Ручное обновление через конфигуратор
Если автоматическое обновление недоступно (нет интернета на сервере, особенности инфраструктуры), дистрибутив обновления скачивается с портала 1С и устанавливается вручную. Дальнейший порядок: открыть конфигуратор, выбрать Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию, указать файл обновления и выполнить обновление с последующим обновлением конфигурации базы данных.
- 1Сделайте полную резервную копию базы (выгрузку .dt или копию средствами СУБД)
- 2Проверьте, что версия платформы соответствует требованиям нового релиза
- 3Убедитесь, что все пользователи вышли из базы и завершены фоновые задания
- 4Запустите обновление — автоматически через интернет или вручную через конфигуратор
- 5Дождитесь завершения обработчиков обновления при первом запуске в режиме предприятия
- 6Проверьте номер версии в разделе «О программе» и выполните контрольный расчёт зарплаты
Проверка результата и контрольные точки
После обновления первый запуск в пользовательском режиме занимает заметно больше времени, чем обычно: выполняются обработчики обновления данных. Прерывать этот процесс нельзя — это может повредить данные. Дождитесь полного завершения и только потом оценивайте результат.
Как проверить результат обновления
Совпадает с номером установленного релиза
Номер не изменился — обновление не применилось
Все обработчики обновления завершены без ошибок
Есть незавершённые или завершённые с ошибкой обработчики
Зарплата и взносы за тестового сотрудника считаются без ошибок
Ошибки при расчёте, недоступны документы
Актуальные формы отчётов открываются и заполняются
Формы не открываются или версии форм устарели
Если обновление выполнялось через несколько релизов (база долго не обновлялась), проверьте, что установились все промежуточные версии. Механизм обновления 1С обычно сам подтягивает цепочку релизов, но при ручной установке легко пропустить обязательный промежуточный релиз.
Ограничения и типичные ошибки
Главное ограничение — доработанная конфигурация. Если ЗУП изменялась программистами (добавлены документы, изменены типовые модули), автоматическое обновление может не пройти или потребовать ручного сопоставления изменений в конфигураторе. В таких случаях обновление лучше поручить специалисту, который выполнял доработки.
Как часто обновлять ЗУП
Для зарплатной конфигурации разумный режим — обновление не реже одного раза в месяц, а в периоды сдачи квартальной и годовой отчётности — по мере выхода релизов с актуальными формами. Обязательно обновляйтесь перед формированием 6-НДФЛ, расчёта по страховым взносам и персонифицированных сведений: формы и контрольные соотношения меняются часто.
Можно настроить автоматическую проверку обновлений по расписанию — программа будет уведомлять о выходе новых релизов. Но само обновление в рабочей базе лучше запускать вручную, в нерабочее время, после резервного копирования.
Как выбрать способ обновления
Что важно запомнить
Актуальный номер версии ЗУП смотрите на портале 1С, свою версию — в разделе «О программе». Обновляйтесь регулярно, всегда с резервной копией, в нерабочее время, и проверяйте результат контрольным расчётом и проверкой отчётных форм.
Частые вопросы
Где посмотреть точный номер последней версии ЗУП прямо сейчас?
На портале 1С в разделе обновлений программ — там публикуется список версий с датами выхода. Альтернатива — сервис «1С:Обновление программ» или встроенная проверка обновлений в самой программе при подключённой интернет-поддержке.
Можно ли обновить ЗУП без договора 1С:ИТС?
Официально — нет: скачивание дистрибутивов и автоматическое обновление через интернет требуют действующего договора 1С:ИТС или подписки. Без него доступны только ранее полученные дистрибутивы.
Что делать, если после обновления база не запускается?
Чаще всего причина — несоответствие версии платформы требованиям нового релиза. Установите рекомендованную версию платформы 1С:Предприятие. Если это не помогло — восстановите базу из резервной копии и повторите обновление с учётом всех требований релиза.
Обязательно ли устанавливать каждый релиз?
Нет, можно пропускать промежуточные релизы и обновляться сразу на более поздний — механизм обновления сам установит необходимую цепочку. Но перед сдачей отчётности и после изменений законодательства обновляться нужно обязательно.
Сколько времени занимает обновление?
Зависит от размера базы и количества пропущенных релизов: от десятков минут до нескольких часов. Основное время уходит на обработчики обновления данных при первом запуске. Планируйте обновление на вечер или выходные.
Удалятся ли данные при обновлении?
Штатное обновление не удаляет данные — оно изменяет структуру конфигурации и переносит данные в новые форматы. Риск потери возникает только при сбоях (отключение питания, прерывание обработчиков), поэтому резервная копия перед обновлением обязательна.