К статье
Практический материал

Администрирование · 9 мин

Как отобразить «Все функции» в 1С

Как отобразить пункт «Все функции» в 1С 8.3: настройка параметров тонкого клиента, командная строка, горячие клавиши. Разбор ошибок и ограничений доступа.

Пункт меню «Все функции» в 1С открывает полный список объектов конфигурации: документы, справочники, регистры, обработки и служебные операции. По умолчанию он скрыт, поэтому пользователи часто не могут найти нужный документ или регистр сведений, который не выведен в панели разделов. Отобразить этот пункт можно буквально за минуту, и для этого не требуется доступ к конфигуратору.

Настройка выполняется на уровне клиентского приложения, а не базы данных: это значит, что включить «Все функции» может любой пользователь самостоятельно, если у него достаточно прав в системе. Ниже разобраны все рабочие способы — для тонкого клиента, веб-клиента и через конфигуратор, а также ограничения и типичные ошибки.

Что такое «Все функции» и зачем этот пункт нужен

«Все функции» — это системная команда платформы 1С:Предприятие, которая открывает диалог с полным перечнем объектов метаданных, доступных текущему пользователю по правам. Через неё можно открыть любой документ, журнал, справочник, регистр сведений или обработку, даже если они не выведены в интерфейс прикладного решения.

На практике пункт используют в нескольких ситуациях: когда бухгалтеру нужен редкий документ, не вынесенный в подсистемы; когда администратору требуется открыть служебную обработку (например, «Групповое изменение реквизитов»); когда нужно найти регистр сведений для проверки данных. Это штатный механизм платформы, а не «скрытый режим», поэтому его включение безопасно.

Как отобразить «Все функции» в тонком клиенте 1С 8.3

Основной способ для тонкого клиента — через настройку параметров приложения. Откройте главное меню (круглая кнопка со стрелкой в левом верхнем углу окна) и перейдите: «Сервис» → «Параметры». В открывшемся окне найдите флажок «Отображать команду "Все функции"» — обычно он расположен в нижней части формы. Установите флажок и нажмите «ОК».

После этого снова откройте главное меню — внизу списка появится строка «Все функции…». При нажатии откроется окно с деревом объектов: «Общие», «Документы», «Справочники», «Регистры сведений» и другие ветки. Раскройте нужную ветку и дважды щёлкните по объекту, чтобы открыть его список или форму.

Порядок включения команды
  1. 1
    Откройте главное меню (кнопка с треугольником в левом верхнем углу).
  2. 2
    Перейдите в «Сервис» → «Параметры».
  3. 3
    Установите флажок «Отображать команду Все функции» и нажмите «ОК».
  4. 4
    Снова откройте главное меню и выберите пункт «Все функции…».
  5. 5
    Раскройте нужную ветку дерева и дважды щёлкните по объекту.

Настройка сохраняется в профиле пользователя на данном компьютере. Если вы работаете на другом рабочем месте или под другой учётной записью Windows, флажок придётся установить заново — это нормальное поведение платформы, а не сбой.

Как открыть «Все функции» в веб-клиенте

В веб-клиенте логика та же, но расположение элементов немного отличается. Откройте главное меню (значок в левом верхнем углу), затем «Сервис» → «Параметры» и включите тот же флажок «Отображать команду "Все функции"». После перезагрузки интерфейса пункт появится в главном меню.

Учтите, что в веб-клиенте окно «Все функции» открывается как отдельная вкладка внутри окна браузера. Некоторые браузеры блокируют всплывающие окна — если диалог не открылся, проверьте, не заблокировано ли окно, и разрешите всплывающие окна для адреса вашего сервера 1С.

Открытие конкретного объекта через «Все функции»

Диалог «Все функции» построен как дерево по типам объектов. Чтобы быстро найти нужный, начните вводить его название — в ряде версий платформы работает поиск по подстроке, либо используйте сортировку по алфавиту. Двойной щелчок открывает список объектов (для документов и справочников) или форму регистра.

Если искомого объекта нет в дереве, причина почти всегда одна — у пользователя нет прав на этот объект. «Все функции» показывает только то, что разрешено ролями. Администратор видит полный список, а менеджер по продажам — только документы и справочники своей области.

Что делать, если объект не отображается

Проверьте права: попросите администратора открыть конфигуратор и посмотреть роли, назначенные вашей учётной записи. Если право «Просмотр» на объект отсутствует во всех ваших ролях, объект не появится ни в «Все функции», ни в панелях разделов. Это ограничение на уровне системы прав, и обойти его включением флажков нельзя.

Альтернативные способы найти скрытый объект

Если включать «Все функции» не хочется, есть обходные пути. Первый — глобальный поиск по строке в поле поиска команд (в новых версиях интерфейса «Такси» доступен поиск по меню функций через значок лупы в заголовке окна). Второй — добавить нужную команду в панель навигации раздела: главное меню → «Вид» → «Настройка панели навигации», затем перенести нужную команду из левого списка в правый.

Третий вариант подходит разработчикам и администраторам: объект можно открыть из конфигуратора или через внешнюю обработку. Для разовой задачи проще всего именно настройка панели навигации — объект останется под рукой постоянно, а не только в общем дереве.

Способы добраться до объекта

Включить «Все функции»

Подходит для разового доступа к любым объектам; требует установки флажка на каждом рабочем месте.

Настройка панели навигации

Подходит для постоянной работы с конкретным объектом; виден только в выбранном разделе.

Поиск команд в «Такси»

Быстрый поиск по названию без настроек; находит только команды, доступные в интерфейсе.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая жалоба — «я включил флажок, а пункта нет». Обычно причина в том, что пользователь ищет «Все функции» в панели разделов, а пункт находится только в главном меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу). Вторая причина — работа в управляемом приложении со старым интерфейсом «в закладках», где расположение меню отличается.

Ещё одно ограничение: в файловой базе, открытой несколькими пользователями, настройка каждого хранится отдельно, и «пропажа» пункта после смены компьютера — ожидаемое поведение. Также учтите, что в некоторых отраслевых конфигурациях администраторы намеренно ограничивают права так, что часть объектов не видна даже через «Все функции» — это осознанная политика безопасности, а не ошибка.

Типичные ошибки
01
Искать пункт в панели разделов вместо главного меню — команда расположена только в главном меню.
02
Ожидать, что настройка применится ко всем пользователям — флажок индивидуален для каждого.
03
Считать, что «Все функции» показывает вообще всё — список ограничен правами пользователя.
04
Редактировать регистры напрямую без резервной копии — исправить случайные изменения бывает сложно.

Как проверить, что всё работает

После включения флажка откройте главное меню и убедитесь, что строка «Все функции…» присутствует. Нажмите на неё: должен открыться диалог с деревом объектов. Раскройте ветку «Документы» — если список не пустой и объекты открываются двойным щелчком, настройка выполнена корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Пункт «Все функции» в главном меню
Норма

Строка присутствует и открывает диалог с деревом объектов

Тревожный признак

Строки нет — проверьте флажок в «Сервис» → «Параметры»

Содержимое дерева объектов
Норма

Видны документы, справочники и регистры вашей области учёта

Тревожный признак

Дерево почти пустое — вероятно, ограничены права, обратитесь к администратору

Открытие объекта
Норма

Двойной щелчок открывает список или форму объекта

Тревожный признак

Ошибка доступа — недостаточно прав на конкретный объект

FAQ

Почему «Все функции» скрыты по умолчанию?

Это решение разработчиков платформы: полный список объектов перегружает интерфейс и нужен далеко не всем пользователям. Скрытие команды — только визуальная настройка, никаких ограничений по безопасности она не создаёт.

Можно ли открыть «Все функции» горячими клавишами?

Штатного сочетания клавиш для этой команды платформа не предоставляет. Быстрее всего использовать поиск команд в интерфейсе «Такси» или один раз включить отображение пункта через параметры.

Включение «Все функции» даст мне доступ к чужим данным?

Нет. Команда показывает только те объекты, на которые у вашей учётной записи есть права. Изменить состав прав может только администратор через конфигуратор или настройку профилей групп доступа.

Почему после обновления платформы пункт пропал?

Обычно настройка сохраняется, но при смене версии клиентского приложения или очистке кэша пользовательские настройки интерфейса могут сброситься. Достаточно повторно установить флажок в «Сервис» → «Параметры».

Как открыть обработку, которой нет в дереве «Все функции»?

Внешние обработки (файлы .epf) открываются через главное меню → «Файл» → «Открыть». Встроенные обработки конфигурации ищите в ветке «Обработки» дерева «Все функции» — если её нет, проверьте права.

Итог

Что важно запомнить

«Все функции» включается флажком в «Сервис» → «Параметры» и появляется в главном меню. Настройка индивидуальна для каждого пользователя и рабочего места, а список объектов в диалоге ограничен правами. Просмотр данных безопасен, но изменение регистров и запуск служебных обработок выполняйте только с резервной копией.