1С: список баз для всех пользователей — где хранится и как настроить

Список информационных баз, который пользователь видит в окне запуска 1С:Предприятия, хранится не в самой базе и не в каталоге программы, а в обычном текстовом файле ibases.v8i в профиле пользователя. Именно поэтому у каждого сотрудника на компьютере свой собственный список, а при добавлении нового пользователя Windows список оказывается пустым.

Задача «сделать один список баз для всех пользователей» решается несколькими способами: через общий файл списка .v8i в сетевой папке, через копирование ibases.v8i в профили, через параметры реестра или через файл 1cestart.cfg. Выбор зависит от того, файловые у вас базы или клиент-серверные, сколько компьютеров в сети и есть ли домен.

Ниже разобрано, где именно лежит список баз в разных версиях Windows, как устроен формат файла и как настроить централизованный список, который будет автоматически подхватываться всеми пользователями.

Где физически хранится список баз 1С

Основной файл со списком баз называется ibases.v8i. По умолчанию он расположен в скрытой системной папке профиля пользователя. Типовой путь для Windows 7/10/11:

C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1CEStart\ibases.v8i

Быстро попасть в эту папку можно, вставив в адресную строку Проводника путь %APPDATA%\1C\1CEStart — переменная окружения сама подставит нужный профиль. Папка AppData скрытая, поэтому либо включайте отображение скрытых файлов, либо используйте переменную окружения.

В той же папке могут лежать служебные файлы 1cestart.cfg и appsrvrs.lst, но список баз — именно ibases.v8i. Если файла нет, окно запуска покажет пустой список и предложит добавить базу.

Как устроен файл ibases.v8i

Файл состоит из секций, каждая описывает одну базу. Типовой фрагмент для файловой базы выглядит так:

[Бухгалтерия предприятия]
Connect=File="\\SERVER\Bases\BUH";
ID=9f3c2a1b-0000-0000-0000-000000000000
App=Auto
Version=8.3

Для клиент-серверной базы строка подключения другая: Connect=Srvr="server1c";Ref="buh";. Параметр ID — уникальный идентификатор записи, его можно сгенерировать произвольно или оставить как есть при копировании.

Важный нюанс: файл может содержать ссылку на внешний общий список. Если в ibases.v8i есть секция вида [Common] с параметром CommonInfoBases=\\SERVER\Share\bases.v8i, то платформа подгрузит базы из указанного сетевого файла. Именно на этом механизме строится централизованный список.

Способ 1: общий файл списка .v8i в сетевой папке

Это штатный и самый удобный механизм для локальной сети без домена. Суть: вы создаёте один файл со списком баз на сервере, а у пользователей подключаете его как общий список. Порядок действий:

1. Создайте на сервере общую папку, например \\SERVER\1CLists, с правами на чтение для всех пользователей.
2. Скопируйте туда готовый файл списка, например bases.v8i (можно взять настроенный ibases.v8i с любого компьютера и переименовать).
3. На компьютере пользователя откройте окно запуска 1С, нажмите «Настройка» и в поле «Каталоги шаблонов конфигураций и файлы списков общих информационных баз» укажите путь \\SERVER\1CLists\bases.v8i.
4. Нажмите «ОК» — базы из общего файла появятся в списке. Они будут отображаться с пиктограммой «общая база» и недоступны для редактирования у пользователя.

Главное преимущество: при добавлении новой базы вы правите один файл на сервере, и изменения видят все пользователи после перезапуска стартера. Удалить или переименовать такую базу пользователь сам не сможет — это защищает список от случайных правок.

1. 1
   Создайте сетевую папку с доступом на чтение для всех пользователей 1С
2. 2
   Поместите в неё файл bases.v8i с корректными путями к базам
3. 3
   На каждом ПК откройте стартер 1С → Настройка
4. 4
   Укажите UNC-путь к файлу в поле файлов общих списков
5. 5
   Перезапустите стартер и проверьте, что базы появились

Способ 2: параметр CommonInfoBases в реестре и 1cestart.cfg

Если компьютеров много и заходить в настройки на каждом неудобно, общий список можно задать централизованно. Платформа читает параметр CommonInfoBases из нескольких источников:

• файл 1cestart.cfg в каталоге %APPDATA%\1C\1CEStart конкретного пользователя;
• общий файл 1cestart.cfg в каталоге %ALLUSERSPROFILE%\1C\1CEStart — действует на всех пользователей данного компьютера;
• ветка реестра HKEY_CURRENT_USER\Software\1C\1CEStart и HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\1C\1CEStart — параметр CommonInfoBases.

Пример строки в файле 1cestart.cfg:

CommonInfoBases=\\SERVER\1CLists\bases.v8i

Вариант с %ALLUSERSPROFILE% удобен для терминальных серверов: одна настройка покрывает всех пользователей машины. Вариант с реестром через HKLM можно раскатать групповыми политиками или скриптом при подготовке рабочих мест.

reg add "HKLM\SOFTWARE\1C\1CEStart" /v CommonInfoBases /t REG_SZ /d "\\SERVER\1CLists\bases.v8i" /f

Способ 3: копирование ibases.v8i в профили пользователей

Простейший вариант для пары компьютеров без сервера — вручную скопировать готовый ibases.v8i в профиль каждого пользователя. Минус очевиден: списки живут своей жизнью, и при добавлении базы копирование придётся повторять на всех машинах.

Автоматизировать можно через logon-скрипт, который при входе пользователя копирует эталонный файл из сетевой папки в %APPDATA%\1C\1CEStart. Это надёжнее ручного копирования, но всё равно уступает общему списку: пользователь может изменить свою локальную копию, и она перезапишется только при следующем входе.

Типичные проблемы и их решение

Если общий список подключён, но базы не появляются, проверьте три вещи: доступность сетевого пути (откройте \\SERVER\1CLists в Проводнике от имени пользователя), кодировку файла (должна быть UTF-8) и синтаксис секций — одна ошибка в кавычках ломает весь файл.

Частая ситуация: пути к файловым базам в общем списке указаны через локальные буквы дисков (D:\Bases), которые существуют только на сервере. Для общего списка пути должны быть сетевыми — UNC (\\SERVER\Bases) или единообразно подключённый сетевой диск у всех пользователей.

Ещё одна ловушка — права. Пользователю нужно право чтения на файл списка и право чтения/записи на папки самих файловых баз. Если база видна в списке, но не открывается с ошибкой доступа, проблема в правах на каталог базы, а не в списке.

Как проверить, что всё настроено правильно

После настройки выполните контроль: запустите стартер 1С под обычным пользователем (не администратором), убедитесь, что все базы видны, открываются и запускаются в режиме предприятия. Затем добавьте тестовую запись в общий файл на сервере и проверьте, что она появилась у пользователя после перезапуска стартера.

Отдельно проверьте работу при выключенном сервере списков: пользователь должен увидеть хотя бы свои локальные базы и понятное поведение (общие базы просто не подгрузятся), а не ошибку, мешающую работе.

FAQ