Администрирование · 10 мин
Сколько лицензий 1С нужно для компании: практический расчёт
Как рассчитать количество лицензий 1С для компании: типы лицензий, однопользовательские и клиентские, расчёт по числу рабочих мест, серверные варианты и частые ошибки.
Количество лицензий 1С зависит не от числа сотрудников в штате, а от того, сколько человек одновременно работает с программой. Если бухгалтер и кадровик заходят в базу по очереди, им может хватить одной лицензии. Если оба сидят в 1С весь день — понадобится минимум две. Это ключевой принцип лицензирования платформы 1С:Предприятие, и именно от него строится весь расчёт.
Вторая определяющая величина — способ работы с базой: файловый (база лежит в общей папке или на локальном диске) или клиент-серверный (СУБД и сервер 1С). Для файлового режима достаточно клиентских лицензий, для клиент-серверного дополнительно потребуется лицензия на сервер 1С:Предприятия. Ошибка на этом этапе оборачивается либо переплатой, либо невозможностью запустить систему в нужной архитектуре.
Ниже разобраны типы лицензий, пошаговый расчёт по числу пользователей, отличия файлового и серверного вариантов, а также типичные ошибки при покупке, из-за которых компании либо переплачивают, либо сталкиваются с блокировкой сеансов в разгар отчётного периода.
Какие типы лицензий 1С существуют
Перед расчётом нужно понимать, что именно покупается. В экосистеме 1С есть несколько независимых видов лицензий, и путать их нельзя.
Основная поставка — это сам прикладной продукт (например, «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Управление торговлей»). Она включает платформу, конфигурацию и одну лицензию на одно рабочее место. Без основной поставки клиентские лицензии не работают — они лишь расширяют уже купленный продукт.
Клиентские лицензии — дополнительные разрешения на одновременную работу пользователей. Выпускаются сериями: на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест. Чем больше номинал, тем дешевле стоимость одного рабочего места внутри серии.
Лицензия на сервер 1С:Предприятия — нужна только при клиент-серверной архитектуре. Она не заменяет клиентские лицензии: серверная лицензия разрешает работу сервера, клиентские — подключения пользователей к нему.
Как посчитать число одновременных пользователей
Практический метод — посмотреть на реальную загрузку, а не на штатное расписание. Выпишите всех, кто работает с 1С, и разделите их на группы: постоянные пользователи (вся смена в программе), периодические (заходят несколько раз в день) и эпизодические (раз в неделю или в месяц).
Постоянные пользователи требуют лицензию каждый. Периодические и эпизодические часто «делят» лицензии между собой, если их графики не пересекаются. Например, три менеджера по закупкам, из которых одновременно в базе бывает не больше двух, могут обойтись двумя лицензиями — но это работает только до первого конфликта в горячий период.
Если система уже работает, точные данные даёт консоль кластера серверов 1С (список активных сеансов) или журнал регистрации в файловом варианте. Снимите статистику за две-три недели, включая пиковые дни — сдачу отчётности, инвентаризацию, закрытие месяца.
- 1Составьте список всех сотрудников, которым нужен доступ к 1С
- 2Оцените, сколько из них работает в программе одновременно в пиковые часы
- 3Добавьте запас 10–20% на сезонные пики и новых сотрудников
- 4Выберите комбинацию клиентских лицензий (1/5/10/20/50), покрывающую полученное число
- 5Если планируется клиент-серверный режим — добавьте лицензию на сервер 1С
- 6Проверьте, не выгоднее ли электронная поставка или программные лицензии вместо USB-ключей
Файловый режим: сколько лицензий нужно малой компании
Файловый вариант — типовой выбор для компаний с небольшим числом пользователей. База хранится в файле на локальном диске или в сетевой папке, сервер 1С не требуется, лицензия на сервер не покупается.
Для одного пользователя достаточно основной поставки. Для двух-пяти одновременных пользователей — основная поставка плюс клиентские лицензии на недостающее число мест. Например, для четырёх одновременных пользователей: основная поставка (1 место) + клиентская лицензия на 5 мест даст запас, либо основная поставка + лицензия на 3 места, если такая комбинация доступна у поставщика.
У файлового режима есть естественные ограничения: при росте числа пользователей и объёма базы падает скорость работы, повышается риск повреждения файла при сбоях сети. Обычно файловый вариант комфортен примерно до 10–15 активных пользователей, дальше стоит рассматривать клиент-серверную архитектуру.
Клиент-серверный вариант: когда нужна лицензия на сервер
Переход на клиент-серверную архитектуру оправдан при большом числе пользователей, тяжёлых базах, требованиях к отказоустойчивости и безопасности. В этом случае к клиентским лицензиям добавляется лицензия на сервер 1С:Предприятия.
Серверные лицензии различаются по разрядности и уровню (стандартная, уровня ПРОФ, КОРП). Выбор зависит от нагрузки и требуемых возможностей кластера. Для небольших внедрений часто достаточно базовой серверной лицензии, но решение нужно принимать исходя из планируемой нагрузки и бюджета, при необходимости — с привлечением специалиста по внедрению.
Важно помнить: клиентские лицензии в клиент-серверном режиме считаются так же, по числу одновременных сеансов, но раздаёт их сервер 1С. Это удобнее для централизованного управления — не нужно следить за USB-ключами на каждом рабочем месте.
Сравнение вариантов лицензирования
Основная поставка + клиентские лицензии. Дёшево и просто, но ограничения по производительности и надёжности при росте.
Клиентские лицензии + лицензия на сервер + СУБД. Дороже, но масштабируется и надёжнее для десятков и сотен пользователей.
Ежемесячная оплата за каждого пользователя без покупки лицензий. Подходит для старта и распределённых команд, но при долгом сроке и большом штате может обойтись дороже покупки.
Программные и аппаратные (USB) лицензии: что выбрать
Клиентские лицензии бывают программными (привязываются к параметрам компьютера или сервера) и аппаратными — в виде USB-ключей HASP. Оба варианта легальны и равноценны по правам, но отличаются в эксплуатации.
Программные лицензии удобны для виртуальных машин и централизованной выдачи, но при существенном изменении аппаратной конфигурации компьютера может потребоваться повторная активация — резервные пины ограничены. USB-ключи не зависят от «железа» внутри машины, но ключ можно физически потерять или сломать, а восстановление утерянного ключа обычно не предусмотрено.
Типичные ошибки при расчёте и покупке
Самая частая ошибка — считать лицензии по штату, а не по одновременным сеансам. В результате компания с 30 сотрудниками, из которых в 1С одновременно работают шесть, покупает 30 лицензий и переплачивает в разы. Обратная крайность — купить впритык без запаса и получить массовые отказы входа в период сдачи отчётности.
Вторая группа ошибок связана с архитектурой: покупка клиентских лицензий без учёта будущего перехода на клиент-серверный режим, либо наоборот — покупка серверной лицензии для задач, которые решаются файловой базой. Третья ошибка — забыть, что обновления конфигураций требуют действующего договора сопровождения (ИТС), и заложить в бюджет только сами лицензии.
Как проверить, что лицензий хватает
После внедрения контролируйте фактическое потребление. Признак нехватки лицензий — ошибки вида «не найдена лицензия» или «превышено количество лицензий» у пользователей при входе. Это сигнал либо докупить клиентские лицензии, либо разобраться с «зависшими» сеансами, которые занимают лицензии без реальной работы.
В клиент-серверном режиме используйте консоль кластера: там видно текущие сеансы и потребление лицензий. Полезно периодически снимать статистику и сравнивать с купленным объёмом — это позволяет планировать докупку заранее, а не в момент аврала.
Как проверить результат
Все заходят без ошибок о лицензиях
Сообщения «не найдена лицензия» у части пользователей
Пиковое число сеансов ниже купленного объёма лицензий с запасом
Пиковые сеансы упираются в лимит лицензий
Сеансы завершаются при выходе пользователя
Сеансы висят часами и удерживают лицензии
FAQ: частые вопросы о лицензиях 1С
Нужна ли отдельная лицензия на каждую базу 1С?
Нет. Клиентские лицензии привязаны к сеансам, а не к базам. Один пользователь может открыть несколько разных баз по очереди на одну лицензию, но каждый одновременный сеанс расходует отдельную лицензию.
Что будет, если одновременных пользователей станет больше, чем лицензий?
Лишние пользователи просто не смогут войти: программа выдаст сообщение об отсутствии свободной лицензии. Данные не пострадают, но работа встанет до освобождения сеанса или докупки лицензий.
Можно ли объединять лицензии разных серий, например 5 и 10?
Да, клиентские лицензии суммируются. Комбинация «основная поставка + 5 + 10» даст 16 одновременных рабочих мест. Это позволяет наращивать парк лицензий постепенно по мере роста компании.
Нужны ли лицензии для веб-доступа и мобильных клиентов?
Да, подключения через веб-клиент и публикацию на веб-сервере расходуют клиентские лицензии на общих основаниях. Особенности зависят от версии платформы и типа клиента — проверяйте в документации к вашей конфигурации.
Что дешевле: купить лицензии или арендовать 1С в облаке?
При небольшом числе пользователей и коротком горизонте аренда часто выгоднее и не требует стартовых вложений. При стабильном штате и горизонте в несколько лет покупка лицензий обычно окупается. Сравнивайте полную стоимость владения: лицензии, ИТС, серверное оборудование и администрирование против ежемесячной арендной платы.
Что важно запомнить
Лицензии 1С считаются по одновременным сеансам, а не по штату. Базовая схема — основная поставка плюс клиентские лицензии с запасом 10–20% на пики. Для клиент-серверного режима дополнительно нужна лицензия на сервер. Регулярно проверяйте фактическое потребление лицензий и планируйте докупку заранее.