Сколько лицензий нужно для сервера 1С

Расчёт лицензий для сервера 1С — одна из самых частых задач при переходе с файловой версии на клиент-серверную. Ошибка в расчёте приводит либо к переплате, либо к ситуации, когда часть сотрудников не может войти в базу в разгар рабочего дня. Лицензирование 1С устроено проще, чем кажется: нужно знать два числа — сколько серверов будет работать и сколько пользователей подключается одновременно.

Ключевой принцип: клиентские лицензии считаются по одновременным сеансам, а не по количеству установленных программ и не по количеству сотрудников в штате. Если в компании 50 бухгалтеров, но в базе одновременно работают не более 20, достаточно 20 клиентских лицензий. Это существенно меняет бюджет.

Ниже разобраны виды лицензий, порядок расчёта, примеры для типовых сценариев и ошибки, которые чаще всего приводят к лишним тратам или блокировкам работы.

Какие виды лицензий нужны для сервера 1С

Для работы клиент-серверной инфраструктуры требуется два независимых компонента лицензирования. Первый — лицензия на сервер 1С:Предприятия. Она приобретается на каждый компьютер, где запущен агент сервера 1С. Если сервер один — нужна одна серверная лицензия, независимо от числа баз и пользователей.

Второй компонент — клиентские лицензии. Они выдаются на одновременные сеансы работы пользователей. Лицензии бывают аппаратными (USB-ключи HASP) и программными (пин-коды с активацией). Программные удобнее для виртуальных сред и удалённых офисов, аппаратные проще переносить между серверами физически.

Отдельно учитывайте лицензии на СУБД, если используете Microsoft SQL Server — она лицензируется по своим правилам (по ядрам или по пользователям/устройствам). PostgreSQL и его сборки, а также 1С-совместимые варианты, не требуют отдельной оплаты СУБД, что часто становится решающим аргументом при выборе.

Как посчитать количество клиентских лицензий

Порядок расчёта прост: определите пиковое число одновременно работающих пользователей и добавьте запас на рост. Пиковое число смотрят в консоли кластера серверов 1С в разделе «Сеансы» в самый загруженный период — обычно это утро понедельника, период сдачи отчётности или закрытие месяца.

1. 1
   Откройте консоль кластера серверов и посмотрите число активных сеансов в пиковые часы в течение нескольких дней.
2. 2
   Учтите фоновые сеансы: регламентные задания, COM-соединения, веб-сервисы и обмены тоже могут потреблять лицензии.
3. 3
   Добавьте запас 10–20% на рост штата и сезонные пики (отчётность, инвентаризация).
4. 4
   Округлите до ближайшего доступного номинала лицензии: они продаются сериями на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более пользователей.

Клиентские лицензии разных номиналов складываются. Например, для 35 одновременных пользователей можно взять лицензии на 20 + 10 + 5. Комбинации на большие номиналы обычно выгоднее по цене за одного пользователя, чем набор мелких.

Важно помнить: сеансы фоновых заданий, запущенных от имени пользователей, и подключения через веб-сервисы также могут занимать лицензии. Если интеграции работают постоянно, заложите под них отдельные сеансы.

Примеры расчёта для типовых сценариев

Небольшая компания, до 10 пользователей

Для 5–8 одновременных пользователей достаточно лицензии на сервер и клиентской лицензии на 10 рабочих мест. При таком масштабе стоит сравнить стоимость серверного варианта с файловой версией: иногда дешевле остаться на файловой базе с клиентскими лицензиями, особенно если база небольшая и нагрузка умеренная.

Средняя компания, 20–50 пользователей

Типовой комплект: серверная лицензия, клиентские лицензии на 20 + 20 (или на 50 с запасом). На этом масштабе уже оправдан отдельный сервер или виртуальная машина под сервер 1С и СУБД. Если планируется рост до 60–70 пользователей в ближайший год, выгоднее сразу брать номинал с запасом — докупать мелкие серии дороже.

Крупная организация, 100+ пользователей

Для больших внедрений существуют лицензии на 100, 300 и 500 пользователей, а также безлимитные варианты и корпоративные поставки. При нескольких серверах 1С (например, отказоустойчивый кластер) серверная лицензия нужна на каждый рабочий сервер кластера. На этом уровне расчёт лучше согласовать с партнёром 1С — там появляются нюансы по версиям платформы и уровням серверных лицензий (ПРОФ, КОРП).

Сравнение вариантов

Программные лицензии (пин-коды)

Подходят для виртуальных машин и облаков; привязываются к параметрам компьютера, при смене оборудования может потребоваться переактивация.

Аппаратные ключи USB (HASP)

Легко переносятся между физическими серверами; требуют физического доступа и проброса USB в виртуальную среду.

Файловая версия без сервера

Дешевле для малого числа пользователей, но ограничена по производительности и одновременной работе при больших базах.

Как проверить, что лицензий хватает

Основной инструмент контроля — консоль кластера серверов 1С. В разделе «Сеансы» видно текущее число подключений, а в разделе «Лицензии» — сколько лицензий выдано и сколько доступно. Если пользователи начали получать ошибку «Не найдено свободной лицензии», это прямой признак того, что пиковое число сеансов превысило купленный объём.

Контрольные точки

Как проверить результат

Число активных сеансов в пиковые часы

Норма

Сеансов меньше, чем куплено лицензий, есть запас 10–20%

Тревожный признак

Сеансы вплотную приближаются к лимиту или появляются отказы в выдаче лицензии

Фоновые сеансы и сервисные подключения

Норма

Учтены в расчёте и видны в консоли кластера

Тревожный признак

Обмены и регламентные задания неожиданно занимают пользовательские лицензии

Раздача лицензий

Норма

Лицензии раздаёт сервер 1С или сервер HASP, счётчики видны администратору

Тревожный признак

Лицензии раздаются локально на клиентах, невозможно посчитать реальное потребление

Полезно периодически снимать статистику сеансов — например, раз в квартал. Штат растёт, появляются новые интеграции, и расчёт, сделанный при внедрении, через год может перестать соответствовать реальности.

Типичные ошибки при покупке лицензий

Ещё одна распространённая ситуация: компания покупает серверную лицензию, но забывает, что клиентские лицензии от файловой версии подходят и для клиент-серверной — их не нужно покупать заново, если они уже есть. Проверьте имеющийся парк лицензий перед закупкой.

Частые вопросы о лицензировании сервера 1С

Нужна ли отдельная лицензия на каждую информационную базу?

Нет. Серверная лицензия привязывается к серверу (компьютеру), а не к базам. На одном сервере 1С с одной серверной лицензией может работать сколько угодно информационных баз — ограничение только в производительности оборудования.

Один сотрудник открыл две базы — сколько лицензий он занимает?

Два одновременных сеанса в разных базах расходуют две клиентские лицензии. Если сотрудник открыл два окна одной базы в рамках одного сеанса, лицензия расходуется одна.

Подойдут ли старые клиентские лицензии при переходе на серверную версию?

Да, клиентские лицензии едины для файлового и клиент-серверного вариантов работы. При переходе нужно докупить только лицензию на сервер 1С:Предприятия и, при необходимости, увеличить число клиентских лицензий.

Что будет, если одновременных пользователей станет больше, чем лицензий?

Новые пользователи при входе получат сообщение об отсутствии свободной лицензии и не смогут начать работу. Уже работающие сеансы не прерываются. Решение — докупить лицензии нужного номинала и активировать их.

Можно ли использовать один USB-ключ на нескольких серверах?

Ключ физически вставляется в один компьютер и раздаёт лицензии с него. Для нескольких серверов либо настраивают сетевую раздачу через менеджер лицензий HASP, либо используют отдельные ключи/программные лицензии на каждый сервер.

Нужно ли платить за лицензии на тестовый сервер?

Формально серверная лицензия требуется на каждый работающий сервер 1С, включая тестовый. На практике для разработки часто используют файловые копии баз или учебные версии платформы, но для полноценного тестового кластера лицензию учитывают в бюджете.