1С: как узнать последнюю версию обновления и проверить актуальность релиза

Номер последней версии обновления 1С — величина непостоянная: фирма «1С» выпускает новые релизы конфигураций каждые несколько недель, а платформы — несколько раз в год. Поэтому вместо одного «правильного» номера нужно уметь быстро проверять две вещи: какая версия установлена у вас и какая версия актуальна для вашей конфигурации. Это занимает несколько минут, если знать, где смотреть.

Важно понимать, что «версия 1С» — понятие составное. Есть версия технологической платформы (например, линейка 8.3), версия конфигурации (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и т.д.) и версия релиза внутри конфигурации. Когда пользователь спрашивает «какая последняя версия обновления», чаще всего речь идёт именно о релизе конфигурации, потому что в нём появляются новые формы отчётности, изменения законодательства и исправления ошибок.

Единого ответа «последняя версия — такая-то» не существует, потому что у разных конфигураций свои линейки: у «1С:Бухгалтерии 8» редакция 3.0, у «Зарплаты и управления персоналом» — редакция 3.1, у «Управления торговлей» — редакция 11. У каждой редакции своя нумерация релизов, и сравнивать их между собой бессмысленно.

Из чего складывается «версия 1С»

Полное описание состояния вашей системы включает три компонента. Первый — версия платформы «1С:Предприятие 8», например 8.3.22.x или 8.3.24.x. Платформа — это «двигатель», на котором работает конфигурация. Второй компонент — название и редакция конфигурации: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Третий — номер релиза внутри редакции, например 3.0.хх.хх, который меняется с каждым обновлением.

Путаница возникает, когда пользователь видит в «О программе» длинную строку цифр и не понимает, что из этого «последняя версия». Правило простое: актуальность определяется по релизу конфигурации, а платформа должна быть не ниже минимальной версии, которую требует этот релиз. Требование к платформе указывается в описании каждого обновления.

Как узнать установленную версию конфигурации

В типовых конфигурациях сведения о версии доступны без прав администратора. Откройте меню с пиктограммой «i» или пункт «Справка — О программе» (в некоторых интерфейсах — «Администрирование — Обслуживание» или кнопка с вопросительным знаком в правом верхнем углу). В открывшемся окне будет указано полное наименование конфигурации, редакция и номер релиза, а также версия платформы.

Для файловых баз есть дополнительный способ: версию видно в конфигураторе через пункт «Конфигурация — Поддержка — Настройка поддержки» или в заголовке окна конфигуратора. Для клиент-серверных баз достаточно окна «О программе» в режиме предприятия.

1. 1
   Откройте 1С в режиме предприятия под своим пользователем.
2. 2
   Нажмите кнопку с буквой «i» или откройте «Справка — О программе».
3. 3
   Запишите название конфигурации, редакцию и номер релиза.
4. 4
   Отдельно запишите версию платформы из того же окна.
5. 5
   Сверьте номер релиза с актуальным в сервисе обновления или на портале 1С.

Где смотреть последнюю актуальную версию

Самый надёжный способ — встроенный сервис обновления через интернет. В типовых конфигурациях он находится по пути «Администрирование — Обслуживание — Обновление программы» (в некоторых конфигурациях — «Обновление версии программы»). Сервис сам подключается к серверам 1С, определяет вашу конфигурацию и показывает, какие обновления доступны, включая номер последнего релиза. Для работы сервиса нужны действующий договор 1С:ИТС и учётные данные портала 1С.

Альтернативные источники — портал 1С (раздел обновлений для вашей конфигурации) и личный кабинет пользователя, где по зарегистрированной программе видны доступные релизы. Там же публикуются описания изменений: что добавлено, что исправлено и какая минимальная версия платформы требуется.

Информацию с форумов и сторонних сайтов стоит использовать только как ориентир: нумерация релизов меняется быстро, и «последняя версия» из статьи полугодовой давности наверняка уже устарела. Всегда сверяйтесь с сервисом обновления или порталом.

Как выполнить обновление до последней версии

Стандартный сценарий для типовой конфигурации: откройте «Администрирование — Обслуживание — Обновление программы», войдите под учётной записью портала 1С, выберите режим поиска обновлений через интернет. Программа покажет доступный релиз, его размер и описание изменений. После подтверждения обновление скачивается и устанавливается автоматически; при переходе между некоторыми релизами может потребоваться последовательная установка промежуточных версий — сервис делает это сам.

Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы: для файловой базы — скопируйте файл 1Cv8.1CD или выгрузите базу через конфигуратор («Администрирование — Выгрузить информационную базу»), для клиент-серверной — средствами СУБД. Во время обновления все пользователи должны выйти из базы, а сеансы и фоновые задания — завершиться.

Почему «последняя версия» не всегда ставится сразу

Несколько типичных причин, по которым сервис не предлагает новый релиз или обновление завершается ошибкой. Первая — истёкший или непривязанный договор 1С:ИТС. Вторая — устаревшая платформа: новый релиз конфигурации требует более свежую версию 8.3, и сначала нужно обновить её. Третья — доработанная конфигурация: если типовая конфигурация изменялась, автоматическое обновление недоступно, и требуется ручное сравнение и объединение в конфигураторе.

Четвёртая причина — слишком старый текущий релиз. Если база не обновлялась годами, «перепрыгнуть» на последнюю версию за один шаг нельзя: придётся ставить промежуточные релизы последовательно. Это нормальная ситуация, но она требует времени и отдельной копии базы перед каждым крупным переходом.

Как проверить, что обновление прошло успешно

После завершения обновления откройте «О программе» и убедитесь, что номер релиза соответствует установленному. Затем выполните базовую проверку: откройте ключевые документы, журналы, отчёты за текущий период, проверьте формирование регламентированной отчётности. Если в описании релиза упоминались изменения конкретных механизмов (например, новая форма декларации) — проверьте именно их.

В клиент-серверных базах дополнительно убедитесь, что регламентные и фоновые задания после обновления запущены и выполняются без ошибок: «Администрирование — Обслуживание — Регламентные операции» (или «Регламентные и фоновые задания»). Ошибки в журнале регистрации сразу после обновления — повод разобраться до возврата пользователей к работе.

Контрольные точки

Как проверить результат обновления

Номер релиза в окне «О программе»

Норма

Совпадает с установленной версией

Тревожный признак

Остался прежним — обновление не применилось

Открытие основных документов и отчётов

Норма

Формы открываются, данные на месте

Тревожный признак

Ошибки формата, пустые журналы, сообщения об отсутствующих объектах

Регламентная отчётность

Норма

Актуальные формы доступны и заполняются

Тревожный признак

Старые формы или ошибки при создании отчёта

Фоновые задания

Норма

Выполняются без ошибок

Тревожный признак

Массовые ошибки в журнале регистрации

Как часто стоит обновляться

Оптимальная практика для учётных конфигураций — обновляться регулярно, не накапливая большое отставание: так каждое обновление будет небольшим и предсказуемым. Критично не пропускать релизы с изменениями отчётности перед сдачей квартальной или годовой отчётности — старые формы могут быть не приняты контролирующими органами.

При этом не обязательно ставить каждый релиз в день выхода. Разумный подход — обновляться планово (например, раз в несколько недель) и внепланово, когда выходит релиз с нужными вам изменениями или исправлением критичной ошибки. Перед крупными переходами (смена редакции, обновление после долгого перерыва) имеет смысл сначала опробовать обновление на копии базы.

Частые вопросы

Почему в сервисе обновления нет новой версии, хотя коллеги уже обновились?

Чаще всего причина в договоре 1С:ИТС: он не привязан к учётной записи, истёк или оформлен на другую организацию. Также возможно, что ваша платформа устарела — сервис не предложит релиз, который нельзя установить. Проверьте статус договора в личном кабинете портала 1С и версию платформы.

Можно ли узнать последнюю версию без входа в программу?

Да. Версию конфигурации видно в конфигураторе через настройку поддержки, а актуальный релиз — на портале 1С в разделе обновлений для вашей конфигурации. Для просмотра списка релизов обычно требуется авторизация и зарегистрированная программа.

Обязательно ли ставить каждый новый релиз?

Нет, но сильно отставать не стоит. Пропуск релизов без изменений отчётности обычно безопасен, однако перед сдачей отчётности нужно установить версию с актуальными формами. Большое отставание усложняет обновление из-за необходимости ставить промежуточные релизы.

Что делать, если конфигурация доработана и автоматическое обновление недоступно?

Потребуется ручное обновление через конфигуратор: загрузка обновления с последующим сравнением и объединением конфигураций, при котором нужно аккуратно переносить доработки. Это работа для специалиста с опытом; перед началом обязательно сделайте копию базы и желательно отработайте процедуру на тестовой копии.

Обновление платформы и конфигурации — это одно и то же?

Нет. Платформа обновляется отдельным установщиком и влияет на все базы на компьютере или сервере, конфигурация — через сервис обновления внутри конкретной базы. Обычно сначала проверяют требования релиза к платформе, при необходимости обновляют платформу, а затем ставят релиз конфигурации.