Обработка проведения документов в 1С: где находится и как ей пользоваться

Обработка проведения документов в 1С нужна, когда требуется массово провести, распровести или перепровести документы за период — например, после исправления цен, загрузки данных из другой системы или сбоя последовательности. В типовых конфигурациях она находится в разделе администрирования, а в старых версиях — в меню «Операции» или «Сервис». Точный путь зависит от конфигурации и её релиза.

Чаще всего пользователи ищут эту обработку в конфигурациях «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В управляемом интерфейсе (такси) она называется «Проведение документов» или «Групповое перепроведение документов», в обычных формах — «Проведение по партиям» или «Групповая обработка документов». Ниже разобраны все типичные места расположения и сценарии использования.

Где находится обработка в управляемом интерфейсе (такси)

В современных конфигурациях на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, УТ 11, ERP 2, КА 2) обработка проведения документов обычно доступна по пути: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Проведение документов. В некоторых релизах пункт называется «Групповое перепроведение» или скрыт в подменю «Ещё» раздела «Операции».

Если пункта нет в интерфейсе, его можно открыть через универсальный механизм: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Там выбирается вид документов, устанавливается отбор по периоду и организации, а в режиме выполнения указывается действие «Провести» или «Отменить проведение».

Ещё один способ найти обработку — строка поиска в меню функций. Нажмите кнопку с лупой в правом верхнем углу или вызовите «Все функции» (в режиме тонкого клиента меню «Все функции» включается через параметры запуска или кнопку в главном меню) и введите «проведение документов». Система покажет все доступные обработки с таким названием.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание»
2. 2
   Найдите подраздел «Корректировка данных» или «Операции»
3. 3
   Откройте «Проведение документов» или «Групповое изменение реквизитов»
4. 4
   Если пункт не виден — откройте «Все функции» и найдите обработку поиском
5. 5
   Проверьте права: обработка доступна только пользователям с правами администратора или настройки

Где находится обработка в обычных формах (8.2 и старые релизы)

В конфигурациях на обычных формах — «Управление торговлей 10.3», «Управление производственным предприятием 1.3», «Бухгалтерия 2.0» — обработка расположена в главном меню: Операции → Проведение документов или Сервис → Проведение документов. Интерфейс обработки там классический: список видов документов, период, кнопки «Провести» и «Отменить проведение».

В УПП 1.3 и Комплексной автоматизации 1.1 дополнительно есть специализированная обработка «Проведение по партиям» (меню Операции → Проведение по партиям). Она перепроводит только документы, формирующие движения по партиям товаров, что быстрее полного перепроведения и безопаснее для регистров взаиморасчётов.

Если обработки нет в меню, значит, её убрали из интерфейса роли. Администратор может открыть её через «Операции → Обработки» — там перечислены все обработки конфигурации, включая скрытые из командного интерфейса.

Что делает обработка и когда её запускать

Обработка проведения документов выполняет три основные операции: проведение непроведённых документов, отмена проведения и перепроведение за выбранный период. Перепроведение обычно идёт в хронологическом порядке — это важно для корректного расчёта себестоимости, остатков и взаиморасчётов.

Типичные ситуации, когда обработка необходима: после загрузки данных обменом часть документов записалась без проведения; исправили цены в документе задним числом и нужно обновить движения всех последующих документов; нарушилась последовательность из-за ручного изменения документов прошлых периодов; после обновления релиза конфигурация требует перепроведения для заполнения новых регистров.

Как запустить групповое проведение: пошагово

Откройте обработку и установите период. Чем уже период, тем быстрее выполнение — не стоит перепроводить год, если проблема в одном месяце. При необходимости ограничьте список видов документов: например, только «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг».

Выберите режим: «Проведение документов» — проведёт только непроведённые; «Перепроведение» — отменит проведение и проведёт заново все документы периода; «Отмена проведения» — распроведёт всё выбранное. Для восстановления хронологии в типовых решениях предусмотрен флаг «Восстанавливать последовательности» или отдельный режим.

Нажмите «Выполнить» и дождитесь окончания. Обработка покажет протокол: сколько документов обработано, какие не удалось провести и по какой причине. Непроведённые документы нужно разобрать вручную — обычно это ошибки заполнения, отрицательные остатки или закрытый период.

Восстановление последовательности документов

Последовательность — это механизм, который гарантирует, что документы проведены в хронологическом порядке. Если пользователь изменил документ задним числом, граница последовательности сдвигается назад, и движения последующих документов могут стать неактуальными.

В обработке «Проведение документов» есть вкладка или режим «Восстановление последовательностей». Там отображается список последовательностей с текущей границей. Кнопка «Восстановить» перепроводит документы от границы до текущего момента. В 1С:Бухгалтерии 3.0 аналогичную функцию выполняет операция «Перепроведение документов» в форме закрытия месяца или раздел Операции → Проведение документов.

Признак того, что последовательность нарушена: отчёты по себестоимости и остаткам показывают разные значения до и после перепроведения отдельного документа, а в обработке граница последовательности стоит на дате раньше текущей.

Если обработки нет или она не подходит

В некоторых конфигурациях штатной обработки группового проведения нет или её возможности ограничены. Тогда есть три варианта: использовать «Групповое изменение реквизитов» (универсальная обработка, входит в состав библиотеки стандартных подсистем), написать простую внешнюю обработку или выполнить перепроведение кодом через консоль кода.

Пример простого кода для перепроведения документов за период в режиме предприятия (через внешнюю обработку или консоль):

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Ссылка ИЗ Документ.РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ Дата МЕЖДУ &Нач И &Кон УПОРЯДОЧИТЬ ПО Дата";
Запрос.УстановитьПараметр("Нач", НачалоМесяца(ТекущаяДатаСеанса()));
Запрос.УстановитьПараметр("Кон", КонецМесяца(ТекущаяДатаСеанса()));
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Док = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
    Попытка
        Док.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
    Исключение
        Сообщить("Не проведён: " + Док.Ссылка);
    КонецПопытки;
КонецЦикла;

Такой код выполняйте только в копии базы или под контролем специалиста: он не проверяет дату запрета редактирования, блокировки и права. Для регулярных задач лучше оформить перепроведение как регламентное задание с записью ошибок в журнал регистрации.

Типичные ошибки при работе с обработкой

Отдельная ошибка — путать обработку проведения с «Удалением помеченных объектов» или «Корректировкой остатков регистров». Это разные инструменты: первая работает с проведением документов, вторая удаляет объекты, третья правит регистры напрямую в обход документов, что допустимо только в исключительных случаях.

FAQ