Администрирование · 9 мин
1С:Облачный архив: как удалить копии и отключить сервис
Как удалить резервные копии из 1С:Облачного архива, отключить автоматическое копирование и полностью отказаться от сервиса. Пошаговая инструкция и частые ошибки.
Облачный архив 1С — это сервис автоматического резервного копирования информационных баз, который работает через агент, установленный на компьютере или сервере, и хранит копии в облачном хранилище фирмы «1С». Со временем хранилище заполняется, подписка заканчивается или база переносится на другой компьютер — и возникает задача удалить накопленные архивы или полностью отключить сервис.
Важно понимать, что удаление копий и отключение сервиса — разные операции. Можно очистить хранилище, оставив автоматическое копирование активным, а можно полностью отказаться от сервиса: остановить агент, отключить автозагрузку и удалить учётные данные из программы. Ниже разобраны оба сценария для файловых и клиент-серверных баз.
Перед любыми действиями убедитесь, что у вас есть актуальная резервная копия базы, созданная штатными средствами («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» или копия каталога с файлом 1Cv8.1CD). Удаление облачных копий необратимо: восстановить данные из удалённого архива нельзя.
Что именно можно удалить в облачном архиве
Сервис «1С:Облачный архив» хранит резервные копии в личном кабинете, привязанном к учётной записи портала 1С. В хранилище находятся сами архивы баз, а на локальном компьютере — агент резервного копирования и его настройки. Удалять можно как отдельные копии, так и все архивы конкретной базы целиком.
Объём хранилища ограничен условиями подписки. Когда место заканчивается, старые копии могут вытесняться новыми автоматически либо копирование останавливается с ошибкой — поведение зависит от настроек. Ручное удаление устаревших копий освобождает место без изменения расписания.
Отдельно стоит понимать: удаление агента с компьютера не удаляет копии в облаке, а удаление облачных копий не отключает автоматическое создание новых. Для полного отказа от сервиса нужно выполнить оба действия.
Как удалить отдельные резервные копии из облака
Удаление копий выполняется из интерфейса 1С:Предприятия. Откройте раздел «Администрирование», перейдите в «Резервное копирование и восстановление» и выберите пункт «1С:Облачный архив». Программа покажет список баз, для которых настроено копирование, и хранящиеся архивы.
Выберите базу, откройте перечень её копий, отметьте ненужные и нажмите команду удаления. Обычно оставляют одну-две самые свежие копии, а устаревшие удаляют. Удаление выполняется на стороне облачного хранилища и может занять некоторое время при большом объёме данных.
Если копий много и нужно освободить хранилище полностью, удаляйте архивы последовательно, начиная с самых старых. Не прерывайте процесс закрытием программы, пока операция не завершится, — иначе часть копий может остаться в хранилище, а список в интерфейсе будет показывать неактуальное состояние до следующего обновления.
- 1Откройте «Администрирование» → «Резервное копирование и восстановление» → «1С:Облачный архив».
- 2Выберите нужную информационную базу и откройте список её архивов.
- 3Отметьте устаревшие копии, оставив минимум одну актуальную.
- 4Нажмите «Удалить» и дождитесь завершения операции.
- 5Обновите список и убедитесь, что копии исчезли, а объём хранилища уменьшился.
Как отключить автоматическое резервное копирование
Если цель — не чистка хранилища, а прекращение создания новых копий, откройте настройки облачного архива там же, в разделе «Резервное копирование и восстановление», и снимите флажок автоматической загрузки копий в облако. После этого агент перестанет запускать копирование по расписанию.
На этом этапе уже созданные копии останутся в хранилище и будут доступны для восстановления, пока вы их не удалите вручную или пока не истечёт срок действия подписки. Это удобно, если копирование нужно приостановить временно — например, на период переезда базы или интенсивной загрузки данных.
После отключения проверьте, что копирование действительно остановлено: в журнале агента не должно появляться новых заданий, а дата последней копии в настройках не должна обновляться.
Как полностью отказаться от сервиса и удалить агента
Полный отказ включает три шага: отключение автокопирования в настройках программы, остановку и удаление агента резервного копирования с компьютера и удаление облачных копий, если они больше не нужны. Порядок важен: сначала отключите копирование в 1С, иначе агент может продолжать попытки соединения и создавать ошибки в журнале.
Агент резервного копирования удаляется штатными средствами операционной системы — через «Установка и удаление программ» в Windows. После удаления проверьте, что его служба не осталась в списке служб, а папка агента не содержит временных файлов копий, которые могут занимать заметное место на диске.
Если база клиент-серверная и агент установлен на сервере, согласуйте удаление с администратором: на сервере могут работать другие задания обслуживания, и важно не затронуть смежные настройки. Перед удалением агента убедитесь, что резервное копирование базы организовано другим способом — средствами СУБД или внешним ПО.
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловых базах агент обычно установлен на том же компьютере, где лежит файл 1Cv8.1CD, и вся процедура отключения выполняется локально одним пользователем с правами администратора. Перед удалением копий закройте базу у всех пользователей, чтобы исключить конфликт с заданием копирования, которое могло запуститься по расписанию.
В клиент-серверном варианте агент может быть установлен на сервере 1С или на сервере СУБД, а управление настройками выполняется из клиентского приложения. Удалять агент нужно именно с той машины, где он установлен, — определить это можно по настройкам подключения в разделе облачного архива.
Если баз несколько и они копируются одним агентом, отключайте копирование для каждой базы отдельно. Удаление агента прекратит копирование всех баз сразу, поэтому убедитесь, что для каждой из них настроена альтернатива.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После удаления копий обновите список архивов в программе и сравните занятый объём хранилища с ожидаемым. Если объём не уменьшился, возможно, операция не завершилась или список не обновился — закройте и заново откройте раздел облачного архива.
После отключения сервиса контролируйте две вещи: отсутствие новых заданий в журнале агента (или отсутствие самого агента в списке программ) и наличие работающего альтернативного резервного копирования. Проверить последнее можно, восстановив копию в тестовую базу.
Частая ошибка — удалить агент, но забыть про облачные копии, которые продолжают храниться и учитываться в подписке. Обратная ситуация тоже встречается: пользователь удаляет копии, но не отключает автокопирование, и через неделю хранилище снова заполняется новыми архивами.
Что важно запомнить
Удаление копий и отключение сервиса — две разные операции, и для полного отказа от облачного архива нужны обе. Перед любыми действиями сделайте независимую резервную копию базы, а после — проверьте, что новые архивы не создаются и альтернативное копирование работает.
Частые вопросы
Можно ли восстановить базу после удаления копий из облачного архива?
Нет, удалённые из облачного хранилища копии восстановить нельзя — операция необратима. Поэтому перед очисткой обязательно создайте локальную копию базы штатной выгрузкой и проверьте, что она открывается.
Что происходит с архивами после окончания подписки?
Доступ к сервису прекращается, а хранение копий после завершения подписки ограничено условиями сервиса. Не рассчитывайте на облачный архив как на долговременное хранилище: заранее перенесите нужные копии на локальный носитель.
Кнопка удаления копий неактивна — что делать?
Проверьте, что у вашей учётной записи есть права администратора в базе и что подключение к облачному хранилищу активно (учётные данные портала 1С введены корректно). Также убедитесь, что в момент удаления не выполняется задание резервного копирования.
Освободится ли место на диске после удаления облачных копий?
На локальном диске — нет, освобождается только облачное хранилище. Место на диске могут занимать временные файлы агента: после его удаления проверьте и очистите его рабочую папку, если она осталась.
Можно ли удалить архив для одной базы, не трогая остальные?
Да, в разделе облачного архива копии сгруппированы по базам. Выберите нужную базу и удалите только её архивы — настройки и копии остальных баз, обслуживаемых тем же агентом, не изменятся.
Чем заменить облачный архив после отключения?
Для файловых баз подойдёт регулярная выгрузка через «Администрирование» или копирование файла базы по расписанию. Для клиент-серверных — штатные средства резервного копирования СУБД (например, план обслуживания в MS SQL Server) с хранением копий на отдельном носителе.