Как завести новую базу 1С: подробная инструкция

Новая база 1С нужна при старте учёта в новой организации, при создании копии для тестирования или при переходе на другую конфигурацию. Процедура занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от того, создаёте ли вы пустую базу, разворачиваете шаблон типовой конфигурации или загружаете выгрузку из существующей базы.

Перед началом работы определите три вещи: какая конфигурация нужна (например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей»), где будет храниться база (на локальном компьютере, в сетевой папке или на сервере 1С) и какая версия платформы установлена. От ответов зависит выбор сценария создания.

Важно понимать разницу между двумя действиями: добавить базу в список окна запуска и физически создать информационную базу. Первое — просто запись о пути к уже существующей базе, второе — создание структуры данных с нуля или из шаблона.

Что подготовить перед созданием базы

Для файловой базы достаточно установленной платформы 1С:Предприятие и свободного места на диске. Для базы с типовой конфигурацией дополнительно потребуется дистрибутив конфигурации — обычно он устанавливается с диска ИТС или скачивается с портала 1С и разворачивается в каталог шаблонов.

Проверьте версию платформы: конфигурации рассчитаны на определённые релизы, и если платформа старше требуемой, база либо не откроется, либо потребует обновления. Версию видно в окне запуска внизу или через «О программе» в конфигураторе.

Определите каталог хранения. Для одиночной работы подойдёт локальная папка, например C:\Bases\Trade. Для совместной работы нескольких пользователей по сети — общая папка на выделенном компьютере с открытым доступом на чтение и запись. Для серверного варианта понадобятся имя сервера 1С, имя создаваемой базы и доступ к СУБД (чаще всего PostgreSQL или MS SQL Server).

Установка шаблона конфигурации

Шаблон — это установочный пакет конфигурации, из которого мастер создаёт новую базу. Без установленного шаблона можно создать только пустую базу без конфигурации, что подходит лишь разработчикам.

Дистрибутив конфигурации поставляется в виде установщика. Запустите файл setup.exe из комплекта поставки и следуйте мастеру: он предложит каталог шаблонов (по умолчанию это папка tmplts в профиле пользователя или в каталоге платформы). После установки шаблон появится в списке при создании базы.

Если шаблон в списке не появился, проверьте путь к каталогу шаблонов: в окне запуска нажмите «Настройка» и убедитесь, что в поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений» указана папка, куда ставился дистрибутив. Можно добавить несколько каталогов через точку с запятой.

Создание файловой базы через окно запуска

Это основной сценарий для небольших организаций. Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы».

На следующем шаге мастер предложит список установленных шаблонов. Выберите нужную конфигурацию и её версию. Если нужна пустая база (например, для разработки или загрузки выгрузки .dt), выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации».

Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке, сделайте его понятным, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Затем выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите папку. Папку лучше создать заранее и оставить пустой: мастер разместит в ней файл 1Cv8.1CD и служебные каталоги.

1. 1
   Установите платформу и дистрибутив конфигурации (шаблон)
2. 2
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Выберите шаблон конфигурации или пустую базу
5. 5
   Введите понятное имя базы для списка
6. 6
   Укажите пустую папку для размещения базы
7. 7
   Завершите мастер и запустите базу в режиме «Конфигуратор» или «Предприятие»
8. 8
   Проверьте, что база открывается и версия конфигурации соответствует ожидаемой

После завершения мастера база появится в списке. Первый запуск типовой конфигурации может занять заметное время: выполняется первоначальное заполнение справочников, классификаторов и настроек. Не прерывайте этот процесс.

Создание базы на сервере 1С

Серверный вариант применяют, когда с базой одновременно работают несколько десятков пользователей или требуется централизованное управление доступом и резервным копированием через СУБД.

Порядок похож на файловый: в окне запуска нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы», выберите шаблон, затем тип расположения «На сервере 1С:Предприятия». Укажите имя сервера (кластера), имя базы, тип СУБД, имя базы данных на сервере СУБД и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы.

Альтернативный путь — консоль администрирования серверов 1С: ветка кластера → «Информационные базы» → «Создать». Там задаются те же параметры плюс дополнительные настройки: блокировка регламентных заданий, разрешение выдачи лицензий сервером.

Создание базы из выгрузки или копии

Если у вас есть файл выгрузки .dt (например, от предыдущей базы или от франчайзи), сначала создайте пустую базу без конфигурации, откройте её в режиме «Конфигуратор» и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл .dt. После загрузки база полностью готова к работе.

Для файловой базы есть ещё более простой способ копирования: скопируйте целиком папку с базой (файл 1Cv8.1CD и вложенные каталоги) в новое место, затем в окне запуска нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите новый путь. Это стандартный способ сделать тестовую копию.

Способы получить новую базу

Из шаблона конфигурации

Подходит для старта учёта с нуля. База чистая, с типовыми настройками и классификаторами.

Пустая база без конфигурации

Нужна для загрузки .dt или разработки с нуля. Без загрузки данных работать в ней нельзя.

Загрузка выгрузки .dt

Перенос готовой базы целиком, включая данные и пользователей. Требует совместимой версии конфигурации.

Копирование папки базы

Быстрый способ сделать тестовую копию файловой базы. Перед копированием все пользователи должны выйти из базы.

Первый запуск и проверка результата

После создания запустите базу в режиме «1С:Предприятие». Типовая конфигурация предложит пройти начальную настройку: указать организацию, учётную политику, функциональность. Эти параметры можно изменить позже, но точное заполнение сразу экономит время.

Проверьте ключевые признаки успешного создания: база открывается без ошибок, в окне «О программе» отображаются ожидаемые версии платформы и конфигурации, справочники и документы доступны. Если база создавалась из шаблона, убедитесь, что номер релиза конфигурации соответствует установленному дистрибутиву.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается, нет сообщений об ошибках структуры

Тревожный признак

Ошибка формата потока или требование обновления платформы

Версия конфигурации

Норма

В «О программе» указан релиз установленного шаблона

Тревожный признак

Конфигурация отсутствует или версия старше ожидаемой

Доступность разделов

Норма

Справочники и документы открываются

Тревожный признак

Пустое меню или ошибки прав доступа

Типичные ошибки и их последствия

Самая частая проблема — создание базы в папке, где уже есть другие файлы базы. Мастер может перезаписать данные. Всегда используйте отдельную пустую папку для каждой базы.

Вторая распространённая ситуация — несовпадение версий: шаблон требует более новую платформу, чем установлена. Решение — обновить платформу до требуемого релиза, указанного в документации к конфигурации.

Третья ошибка — размещение рабочей файловой базы в папке, синхронизируемой облачными сервисами (OneDrive, Dropbox и подобными). Это приводит к конфликтам и повреждению файла 1Cv8.1CD. Для рабочих баз используйте локальные или сетевые каталоги без синхронизации.

Частые вопросы

Можно ли создать базу 1С без установленного шаблона конфигурации?

Да, но только пустую базу без конфигурации. Она пригодна для загрузки выгрузки .dt или для разработки собственной конфигурации. Для ведения учёта по типовой конфигурации шаблон необходим — установите дистрибутив и повторите создание.

Где лучше хранить файловую базу для работы нескольких пользователей?

В общей сетевой папке на компьютере, который постоянно включён, с правами чтения и записи для всех пользователей. Учтите, что файловый режим комфортно работает при небольшом числе одновременных пользователей; при росте нагрузки рассмотрите серверный вариант.

Чем отличается файл .dt от копии папки базы?

Файл .dt — это выгрузка через конфигуратор, переносимая между разными компьютерами и подходящая для архивного хранения. Копия папки — прямое дублирование файловой базы, быстрее, но требует, чтобы база была закрыта у всех пользователей. Для серверных баз копирование папки неприменимо.

База создана, но при запуске просит обновить конфигурацию. Это нормально?

Да, если шаблон был старше текущего релиза и рядом лежат обновления. Запустите базу в конфигураторе и выполните «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных». Если предлагается обновление через поддержку — следуйте инструкции поставщика конфигурации.

Как удалить ошибочно созданную базу?

Сначала удалите запись из списка в окне запуска (кнопка «Удалить» — она убирает только строку списка). Затем вручную удалите папку с файлами базы с диска. Для серверной базы удаление выполняется через консоль кластера с выбором варианта очистки базы данных в СУБД.

Можно ли создать новую базу копированием с данными старой организации?

Да: сделайте копию папки файловой базы или загрузите .dt в новую пустую базу, затем в копии удалите или сверните лишние данные. Учтите, что пользователи, настройки и история документов перенесутся полностью — для старта «с чистого листа» лучше подходит создание из шаблона.