Как вывести список пользователей в 1С

Список пользователей в 1С требуется в разных ситуациях: при проверке прав доступа, перед увольнением сотрудника, при аудите лицензий или переносе базы. В зависимости от задачи список выводят через интерфейс прикладного решения, через конфигуратор, обработкой или запросом к справочнику «Пользователи».

Важно понимать: в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей) существует два разных списка — пользователи информационной базы (учётные записи для входа) и элементы справочника «Пользователи» (карточки с настройками и ролями). Обычно они синхронизированы, но расхождения встречаются, и это частая причина путаницы.

Где в 1С хранится информация о пользователях

Пользовательские данные в 1С распределены по нескольким местам. Учётные записи для входа (логин, пароль, аутентификация) хранятся в самой информационной базе и редактируются через конфигуратор или встроенные механизмы управления. Карточки сотрудников с настройками интерфейса, подразделением и дополнительными сведениями — это справочник «Пользователи» в прикладном решении.

Роли и права доступа назначаются либо через профили групп доступа (в типовых конфигурациях с библиотекой стандартных подсистем), либо напрямую ролями в конфигураторе. Поэтому полный ответ на вопрос «кто что может» требует смотреть и справочник, и профили доступа.

Как посмотреть список пользователей в режиме 1С:Предприятие

Основной способ, доступный администратору без конфигуратора: откройте раздел «Администрирование», затем пункт «Настройка пользователей и прав» (в некоторых конфигурациях — «Пользователи и права»), и перейдите по ссылке «Пользователи». Откроется список справочника со всеми зарегистрированными пользователями.

В списке видны колонки: имя пользователя, подразделение, признак недействительности, вход в программу разрешён или запрещён. Через кнопку «Ещё» можно настроить видимость колонок, например добавить «Полное имя» или «Служебный пользователь».

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» в панели разделов
2. 2
   Перейдите в «Настройка пользователей и прав» или «Пользователи и права»
3. 3
   Откройте ссылку «Пользователи» — отобразится полный список
4. 4
   При необходимости включите отбор: снимите пометку недействительных или отфильтруйте по подразделению
5. 5
   Проверьте, что в списке видны ожидаемые сотрудники и отсутствуют уволенные

Если пункт «Пользователи» не отображается, скорее всего у вашей учётной записи нет прав администратора или роли «Добавление и изменение пользователей». В этом случае список сможет открыть только администратор базы.

Как вывести список пользователей на печать или в файл

Для передачи списка руководству или аудитору не нужно переписывать данные вручную. В форме списка пользователей нажмите «Ещё» → «Вывести список». Откроется диалог, где можно отметить нужные колонки (имя, подразделение, недействителен) и выбрать формат: табличный документ, таблица Excel или текст.

Полученный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматы MXL, XLSX, PDF или ODS. Это удобно для приказов о доступе, сверки лицензий и внутренних регламентов.

Как посмотреть пользователей информационной базы в конфигураторе

Для технического аудита используют список учётных записей в конфигураторе. Откройте конфигуратор, меню «Администрирование» → «Пользователи». Появится окно со всеми учётными записями: имя, полное имя, способ аутентификации, роли, язык.

Этот список может отличаться от справочника «Пользователи»: здесь видны и служебные записи, созданные напрямую, и учётки, для которых карточка в справочнике не создана. Такие «несопоставленные» учётные записи — потенциальная проблема безопасности, их стоит проверять регулярно.

Сохранить список из конфигуратора штатной кнопкой нельзя, но можно выделить строки и скопировать через буфер обмена либо воспользоваться обработкой или консолью запросов.

Как вывести список пользователей запросом или обработкой

Когда нужен список с произвольными полями — например, пользователи с их ролями или датой последнего входа — используют консоль запросов. Запрос к справочнику выглядит так:

ВЫБРАТЬ
Пользователи.Наименование КАК Имя,
Пользователи.Подразделение КАК Подразделение,
Пользователи.Недействителен КАК Отключён
ИЗ
Справочник.Пользователи КАК Пользователи
ГДЕ
НЕ Пользователи.Недействителен
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Пользователи.Наименование

Результат запроса можно выгрузить в таблицу и сохранить в Excel. Для регулярных выгрузок удобнее оформить внешнюю обработку или отчёт на СКД — тогда список будет формироваться в один клик любым администратором.

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ Наименование ИЗ Справочник.Пользователи ГДЕ НЕ Недействителен");
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();
Для Каждого Строка Из Результат Цикл
    Сообщить(Строка.Наименование);
КонецЦикла;

Как проверить активных пользователей и текущие сеансы

Список зарегистрированных пользователей — это не то же самое, что список работающих прямо сейчас. Текущие подключения смотрят в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в клиент-серверном варианте — через консоль кластера серверов 1С).

Историю входов и действий анализируют через журнал регистрации: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации», отбор по событию «Сеанс. Аутентификация» или по конкретному пользователю. Это помогает выявить учётные записи, которыми давно никто не пользуется.

Типичные ошибки и ограничения

Распространённая ситуация: администратор ищет пользователя в справочнике, не находит и создаёт новую карточку, хотя учётная запись существовала в конфигураторе. В результате появляются дубли и конфликты при входе. Перед созданием нового пользователя всегда сверяйте оба списка.

Вторая ошибка — выгрузка списка с установленным отбором. Если в списке стоит фильтр по подразделению или скрыты недействительные, в файл попадёт неполный перечень. Перед выгрузкой сбросьте отборы через «Ещё» → «Установить стандартные настройки».

Частые вопросы