Как выгрузить базу из 1С в 1С:Фреш

Переход с локальной (коробочной) версии 1С на облачный сервис 1С:Фреш сводится к выгрузке информационной базы и последующей загрузке её в облачный абонентский участок. Основная сложность не в самой выгрузке, а в совместимости: конфигурация, релиз и набор расширений в локальной базе должны соответствовать тем, что развёрнуты в сервисе. Если версии расходятся, загрузка либо отклонится автоматически, либо завершится с ошибками, которые потом придётся разбирать вручную.

Есть два рабочих пути. Первый — штатная выгрузка через меню «Администрирование» с сохранением файла данных и последующей загрузкой через личный кабинет 1С:Фреш. Второй — выгрузка через конфигуратор в файл .dt с последующей загрузкой через менеджер сервиса, что обычно требуется для нетиповых конфигураций и больших баз. Какой вариант доступен, зависит от тарифа и режима работы абонента.

Подготовка локальной базы перед выгрузкой

Прежде чем выгружать данные, приведите базу в состояние, пригодное для переноса. Главное требование — версия конфигурации в локальной базе должна совпадать с версией, развёрнутой в 1С:Фреш, или быть старше неё в пределах, допускающих автоматическое обновление при загрузке. Проверьте текущий релиз через «Администрирование → Обслуживание → Обновление версии программы» и сверьте его с версией приложения в личном кабинете абонента сервиса.

Завершите сеансы всех пользователей и отключите регламентные задания на время выгрузки. Активные сеансы могут привести к тому, что часть данных попадёт в выгрузку в несогласованном состоянии. В файловой базе достаточно попросить всех выйти, в клиент-серверной — заблокируйте соединения через консоль кластера или через «Администрирование → Обслуживание → Блокировка работы пользователей».

Рекомендуется предварительно выполнить тестирование и исправление базы, а также удалить помеченные объекты. Лишний мусор увеличивает размер файла выгрузки и время загрузки в облако. Если база большая, имеет смысл свернуть старые периоды штатной обработкой свёртки — но только после того, как убедитесь, что закрыты все отчётные периоды и свёртка не нарушит обязательства по хранению данных.

Проверка совместимости конфигурации с сервисом

1С:Фреш поддерживает не все конфигурации, а только те, что опубликованы в каталоге приложений сервиса. Типовые решения — «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление нашей фирмой», «Управление торговлей» — поддерживаются полностью. Самописные и сильно доработанные конфигурации могут быть недоступны для загрузки или потребовать согласования и отдельного режима размещения.

Отдельно проверьте расширения конфигурации. Расширения, работающие локально, загружаются в сервис только после прохождения автоматической проверки безопасности: в облаке действуют ограничения безопасного режима, и код, обращающийся к файловой системе или внешним компонентам, будет отклонён. Составьте список всех расширений и внешних обработок, которые используются в базе, и заранее выясните, какие из них критичны для работы.

Выгрузка через штатный механизм «Переход в сервис»

В типовых конфигурациях на управляемых формах есть встроенный сценарий перехода. Откройте «Администрирование → Обслуживание» и найдите пункт, связанный с переходом в сервис 1С:Фреш (в разных конфигурациях он может называться «Перейти в сервис 1С:Фреш» или находиться в разделе обмена данными). Мастер предложит указать данные абонента сервиса и сформировать файл выгрузки.

Мастер выполняет выгрузку в специальном формате, который сервис принимает напрямую. Процесс может занять от нескольких минут до нескольких часов в зависимости от объёма базы. Во время выгрузки не запускайте обновления конфигурации и не прерывайте сеанс — повторная выгрузка начнётся сначала.

1. 1
   Сделайте резервную копию локальной базы и завершите сеансы пользователей
2. 2
   Сверьте версию конфигурации с версией приложения в 1С:Фреш, при необходимости обновитесь
3. 3
   Откройте «Администрирование → Обслуживание» и запустите мастер перехода в сервис
4. 4
   Укажите путь для сохранения файла выгрузки и дождитесь завершения
5. 5
   Проверьте, что файл создан и его размер соответствует ожидаемому объёму базы

Выгрузка через конфигуратор в файл .dt

Если штатный мастер недоступен или конфигурация нетиповая, используйте классический способ: откройте конфигуратор, перейдите в «Администрирование → Выгрузить информационную базу» и укажите имя файла с расширением .dt. Этот файл содержит полную копию базы — данные и конфигурацию.

Учтите ограничения: файл .dt не предназначен для переноса между разными СУБД и не является инструментом архивирования в долгосрочной перспективе, но для разового перехода в облако он подходит. Загрузка .dt в 1С:Фреш выполняется через менеджер сервиса и доступна не на всех тарифах — уточните этот момент в настройках абонента до начала работы.

Сравнение способов выгрузки

Мастер «Переход в сервис»

Подходит для типовых конфигураций; формирует файл в формате сервиса и снижает риск несовместимости

Выгрузка .dt через конфигуратор

Универсальный способ для нетиповых баз; требует доступа к конфигуратору и поддержки загрузки .dt на стороне сервиса

Обмен через универсальный формат XML

Подходит для переноса только данных без конфигурации, например при начале работы с чистой облачной базой

Загрузка файла в 1С:Фреш

Авторизуйтесь в личном кабинете абонента 1С:Фреш и перейдите к управлению приложениями. Выберите нужное приложение и используйте функцию загрузки данных из файла. Укажите файл, полученный на этапе выгрузки, и подтвердите операцию. Сервис выполнит загрузку и, если требуется, обновление конфигурации до актуального релиза.

Во время загрузки приложение будет недоступно пользователям. Длительность зависит от размера файла и может занимать значительное время для больших баз. После завершения сервис покажет результат: успешную загрузку или протокол ошибок. Не повторяйте загрузку, не разобравшись в причине ошибки, — повторные попытки с тем же файлом дадут тот же результат.

Проверка результата после переноса

После загрузки войдите в облачное приложение и проверьте ключевые участки учёта. Сверьте остатки по основным отчётам: оборотно-сальдовая ведомость, остатки складов, взаиморасчёты с контрагентами, данные по сотрудникам и начислениям. Сравните итоги с теми же отчётами в локальной базе за один и тот же период — значения должны совпадать.

Затем проверьте работу интеграций: обмен с банками, ЭДО, подключённые печатные формы и расширения. В облаке часть настроек нужно выполнить заново — например, указать сертификаты для обмена с банком или заново настроить синхронизацию с сайтом. Составьте заранее список всех интеграций, чтобы ничего не забыть.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ и остатки по счетам

Норма

Итоги совпадают с локальной базой за тот же период

Тревожный признак

Расхождения в суммах или отсутствуют документы

Справочники

Норма

Контрагенты, номенклатура, сотрудники на месте, без дублей

Тревожный признак

Пустые или частично заполненные справочники

Версия конфигурации

Норма

Релиз в облаке соответствует ожидаемому, обновления прошли без ошибок

Тревожный признак

Ошибки обновления в журнале регистрации

Интеграции

Норма

Банк, ЭДО и обмены настроены и проходят тест

Тревожный признак

Ошибки подключения, не работают расширения

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего загрузка отклоняется из-за несовпадения версий конфигурации: локальная база обновлена до релиза, которого ещё нет в сервисе, или, наоборот, сильно устарела. Решение — синхронизировать релизы до выгрузки. Вторая частая причина — расширения с небезопасным кодом, которые сервис отклоняет при проверке. Их придётся переписать под ограничения безопасного режима или отказаться от них.

Также учитывайте, что в 1С:Фреш недоступны некоторые возможности локальных баз: прямой доступ к файловой системе, COM-соединения, ряд внешних компонент. Если учёт завязан на такие механизмы, потребуется перестройка процессов, а не просто перенос данных.

Частые вопросы о переходе в 1С:Фреш

Можно ли выгрузить в 1С:Фреш самописную конфигурацию?

Напрямую — только если конфигурация размещена в каталоге сервиса или согласована с оператором в специальном режиме. Чаще практичный путь — перенести данные в типовую конфигурацию через универсальный обмен XML, а специфические доработки реализовать заново через расширения, совместимые с безопасным режимом облака.

Сколько времени занимает выгрузка и загрузка базы?

Зависит от объёма данных и скорости канала. Небольшая база выгружается за минуты, крупная может занять несколько часов. Загрузка в облако также зависит от размера файла. Планируйте переход на нерабочее время и закладывайте запас на проверку результата.

Что делать, если после загрузки не хватает документов?

Сначала проверьте период выгрузки и наличие документов в локальной базе — возможно, они были помечены на удаление или находятся в закрытом периоде. Затем сравните журнал регистрации загрузки на предмет ошибок. Если данные потеряны из-за сбоя, восстановите локальную копию и повторите выгрузку после устранения причины.

Нужно ли оформлять отдельную лицензию для работы в 1С:Фреш?

Работа в сервисе оплачивается по подписке, которая включает право использования программ. Локальные лицензии при этом остаются вашими и могут использоваться для локальной базы, например как резервной копии. Условия конкретного тарифа уточняйте в личном кабинете абонента.

Можно ли вернуться из облака обратно в локальную версию?

Да, сервис позволяет выгрузить данные из облачного приложения. Периодически делайте такую выгрузку как резервную копию — это защитит и от ошибок пользователей, и от необходимости срочной миграции обратно.