Как включить итоги в 1С: пошаговая инструкция

Итоги в 1С — это предрасчитанные промежуточные результаты по регистрам накопления и бухгалтерии, благодаря которым остатки и обороты получаются быстро, без чтения всех движений. Если итоги отключены, отчёты по остаткам начинают тормозить, а иногда данные и вовсе выглядят некорректно. Поэтому вопрос «как включить итоги» чаще всего возникает у администраторов после обновлений, переноса базы или при работе с самописными конфигурациями.

В типовом интерфейсе управление итогами находится в разделе администрирования, а в конфигураторе — в свойствах регистров. Ниже разобраны оба способа, а также программный вариант через встроенный язык, признаки того, что итоги реально включены, и частые ошибки.

Что такое итоги в 1С и зачем они нужны

Регистр накопления хранит каждое движение отдельной строкой. Чтобы узнать остаток товара на складе на текущий момент, без итогов платформе пришлось бы прочитать и сложить все движения с начала ведения учёта. Таблица итогов хранит уже посчитанные значения по периодам (обычно по месяцам) и измерениям, поэтому запрос остатков выполняется быстро.

У регистров бухгалтерии ситуация аналогичная: итоги нужны для получения сальдо по счетам и субконто. Отключение итогов почти всегда приводит к замедлению отчётов «Остатки товаров», «Оборотно-сальдовая ведомость» и подобных.

Включение итогов в режиме 1С:Предприятие

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP) есть штатная обработка управления итогами. Путь может немного отличаться между версиями, но общая логика одинакова.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» (или «НСИ и администрирование»).
2. 2
   Перейдите в «Обслуживание» и найдите пункт «Управление итогами» (иногда «Регламентные операции» → «Управление итогами»).
3. 3
   Установите дату, до которой итоги должны быть рассчитаны (дату актуальности итогов).
4. 4
   Отметьте регистры, для которых нужно включить использование итогов.
5. 5
   Нажмите «Выполнить» и дождитесь окончания пересчёта.
6. 6
   Проверьте работу: откройте отчёт по остаткам и оцените скорость формирования.

Дата актуальности итогов определяет, до какого периода хранятся развёрнутые итоги. Чем ближе эта дата к текущей, тем быстрее запросы по свежим остаткам, но тем больше места занимают таблицы итогов и тем дольше идёт проведение документов в старых периодах.

Включение итогов в конфигураторе

Если регистр создан вручную или итоги были отключены на уровне метаданных, управление выполняется в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите нужный регистр накопления или бухгалтерии и откройте его свойства.

Для регистра накопления с видом «Остатки» использование итогов включено по умолчанию — отключить его можно только программно. Дополнительно в свойствах регистра есть флаг «Разрешить разделение итогов», который включает параллельное обновление итогов при проведении и снижает блокировки в многопользовательском режиме.

Также в конфигураторе доступно меню «Администрирование → Тестирование и исправление», где есть операция пересчёта итогов — она пригодится, если остатки в отчётах расходятся с движениями.

Программное управление итогами

Для автоматизации (например, в регламентных заданиях или обработках обновления) итогами управляют через встроенный язык. Менеджеры регистров предоставляют методы включения итогов и установки границы рассчитанных периодов.

РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах.УстановитьИспользованиеИтогов(Истина);
РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах.УстановитьМаксимальныйПериодРассчитанныхИтогов(КонецМесяца(ТекущаяДатаСеанса()));
РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах.ПересчитатьИтоги();

Метод УстановитьИспользованиеИтогов(Истина) включает хранение итогов, УстановитьМаксимальныйПериодРассчитанныхИтогов() задаёт дату актуальности, а ПересчитатьИтоги() принудительно пересчитывает значения по движениям. Для регистров бухгалтерии используется аналогичный набор методов через РегистрыБухгалтерии.

Как проверить, что итоги включены и работают

Простейшая проверка — сформировать отчёт по остаткам на текущую дату. Если отчёт строится за секунды даже на большом объёме данных, итоги работают. Если формирование занимает минуты и растёт с каждым месяцем учёта — итоги, скорее всего, отключены или дата актуальности сильно отстаёт.

Программно состояние проверяется методом ПолучитьИспользованиеИтогов(), а граница рассчитанных периодов — ПолучитьМаксимальныйПериодРассчитанныхИтогов().

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается регистров накопления с видом «Обороты»: для них таблица итогов остатков не ведётся в принципе, поэтому «включить итоги» там нечего. Если нужны быстрые остатки — регистр должен иметь вид «Остатки».

Ещё один частый случай — после восстановления базы из копии или обмена итоги могут быть рассчитаны не до конца. В этом случае достаточно сдвинуть дату актуальности итогов на нужный период, полный пересчёт обычно не требуется.

Влияние итогов на производительность

Включённые итоги ускоряют чтение, но добавляют работу при записи: каждое проведение документа обновляет таблицы итогов. На базах с интенсивным документооборотом это заметно, поэтому при массовых загрузках данных итоги иногда временно отключают, а после загрузки включают и пересчитывают.

Флаг разделения итогов позволяет платформе писать изменения итогов в отдельные таблицы, что снижает конкуренцию за блокировки при параллельном проведении. В файловых базах эффект умеренный, в клиент-серверных — заметнее.

Частые вопросы