Администрирование · 10 мин
Как установить базу 1С с другого компьютера
Как перенести и установить базу 1С с другого компьютера: выгрузка через dt, копирование файловой базы, подключение серверной базы, типичные ошибки и проверка результата.
Перенос базы 1С с одного компьютера на другой — стандартная задача при замене рабочего места, покупке нового ПК или организации совместной работы нескольких сотрудников. В зависимости от того, какая у вас база — файловая или серверная (на SQL) — порядок действий отличается, и важно сразу определить свой вариант, чтобы не потерять данные.
Есть три рабочих способа переноса: выгрузка базы в файл .dt через конфигуратор, прямое копирование папки файловой базы и подключение к существующей серверной базе. Первые два подходят для файловых баз, третий — для баз, работающих на MS SQL Server, PostgreSQL или другой СУБД.
Перед любыми действиями убедитесь, что все пользователи вышли из базы на исходном компьютере, а сама база закрыта. Копирование файлов открытой базы — самая частая причина повреждённых данных при переносе.
Определите тип базы: файловая или серверная
Тип базы виден прямо в окне запуска 1С: выделите базу в списке и посмотрите строку подключения внизу окна. Если там указан путь к папке на диске (например, D:\Bases\Trade или сетевой путь \\Server\Bases) — база файловая. Если указано имя сервера и кластера (например, srv1c:1541 и имя базы в кластере) — база серверная.
Файловая база хранится в одном файле 1Cv8.1CD внутри своей папки и не требует отдельной СУБД. Серверная база физически находится на сервере СУБД, и копировать её папку на компьютере бессмысленно — там лежат только служебные файлы подключения.
Способ 1: перенос через выгрузку в файл .dt
Это самый безопасный и универсальный способ: файл .dt содержит полный снимок базы — и данные, и конфигурацию. Он подходит и для переноса между компьютерами, и для переезда с файлового варианта на серверный.
На исходном компьютере откройте базу в режиме «Конфигуратор» (потребуются права администратора базы). Перейдите в меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу», укажите путь и имя файла, дождитесь завершения выгрузки. При большой базе процесс может занять продолжительное время — не прерывайте его.
На новом компьютере должна быть установлена платформа 1С той же версии или новее. Откройте окно запуска, нажмите «Добавить → Создание новой информационной базы», выберите создание базы без конфигурации (пустой). Затем откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование → Загрузить информационную базу», указав перенесённый файл .dt.
- 1Завершите работу всех пользователей в базе на исходном ПК
- 2Откройте базу в конфигураторе и выполните «Администрирование → Выгрузить информационную базу»
- 3Скопируйте файл .dt на новый компьютер (флешка, сеть, облако)
- 4На новом ПК установите платформу 1С нужной версии
- 5Создайте пустую базу через «Добавить → Создание новой информационной базы»
- 6Откройте её в конфигураторе и выполните «Загрузить информационную базу»
- 7Запустите базу в режиме «Предприятие» и проверьте данные
Способ 2: копирование папки файловой базы
Если база файловая, её можно просто скопировать как обычную папку. Найдите каталог базы (путь виден в окне запуска 1С) и скопируйте его целиком на новый компьютер — по локальной сети, на внешний диск или через облачное хранилище.
На новом компьютере откройте окно запуска 1С, нажмите «Добавить → Добавление в список существующей информационной базы», укажите название и путь к скопированной папке. После этого база появится в списке и будет готова к запуску.
Важное условие: в момент копирования база не должна быть открыта ни в одном сеансе. Если в папке базы присутствует файл 1Cv8.1CL (файл блокировок) — значит, база открыта, и копировать её нельзя. Дождитесь закрытия всех сеансов и исчезновения этого файла.
Способ 3: подключение к серверной базе по сети
Если база развёрнута на сервере 1С:Предприятия, физически переносить ничего не нужно — достаточно подключиться к ней с нового компьютера. Для этого на новом ПК должна быть установлена платформа той же версии, что и на сервере, и должен быть сетевой доступ к серверу.
В окне запуска нажмите «Добавить → Добавление в список существующей информационной базы», выберите тип «На сервере 1С:Предприятия». Укажите имя сервера (или IP-адрес) и имя информационной базы в кластере — эти параметры можно посмотреть в свойствах базы на любом уже подключённом компьютере или уточнить у администратора.
Если подключение не устанавливается, проверьте: доступен ли сервер по сети (команда ping), не блокирует ли брандмауэр порты сервера 1С (стандартно используются порты диапазона 1540–1541 и 1560–1591), совпадает ли версия платформы клиента с версией сервера.
Сравнение способов переноса
Универсально и безопасно, подходит для любых баз и смены версии платформы. Минус: требует доступа к конфигуратору и времени на выгрузку/загрузку.
Быстрее для больших файловых баз, не нужен конфигуратор. Минус: работает только для файловых баз и требует полного закрытия сеансов.
Данные остаются в одном месте, несколько пользователей работают одновременно. Минус: нужен работающий сервер 1С и сетевая доступность.
Настройка совместной работы по локальной сети
Частая ситуация: база должна остаться на «главном» компьютере, а с других ПК к ней нужно подключаться. Для файловой базы это реализуется через общий сетевой доступ к папке.
На компьютере, где лежит база, откройте общий доступ к её папке: правой кнопкой по папке → «Свойства → Доступ», предоставьте права на чтение и запись нужным пользователям. На втором компьютере добавьте базу в список, указав сетевой путь вида \\ИмяКомпьютера\ПапкаБазы.
Учитывайте ограничения: файловый режим по сети заметно медленнее серверного, при обрыве связи возможны ошибки, а одновременную работу нескольких пользователей поддерживает только режим с включённым управляемым блокировками. При активной работе трёх и более пользователей стоит рассмотреть переход на серверный вариант или публикацию базы через веб-сервер.
Проверка результата после переноса
После установки базы на новом компьютере запустите её в режиме «Предприятие» и убедитесь, что вход выполняется под вашим пользователем, а список пользователей соответствует ожиданиям. Откройте несколько ключевых документов за последний период и сверьте остатки по основным отчётам — например, оборотно-сальдовую ведомость или складские остатки — с исходной базой.
Дополнительно проверьте, что доступны внешние печатные формы, обработки и расширения, если они использовались: они могли храниться отдельно от базы и не перенестись автоматически. Также проверьте настроенные обмены — пути к каталогам обмена на новом компьютере могут отличаться.
Как проверить результат
База открывается без ошибок, вход под своим пользователем
Ошибка открытия, требование конвертации или сообщение о несовместимости версий
Остатки и документы совпадают с исходной базой
Пустые справочники, отсутствуют последние документы
Полный список пользователей с их правами
Пользователей нет — вероятно, база создана заново, а не загружена
Формируются штатно, внешние формы на месте
Ошибки формирования, отсутствие внешних печатных форм
Типичные ошибки и их решение
Ошибка «Несовместимая версия файла» или предложение конвертировать базу означает, что на новом компьютере установлена другая версия платформы. Решение — установить нужный релиз платформы: несколько версий 1С могут сосуществовать на одном ПК, и в свойствах базы можно явно указать, какую использовать.
Если после копирования папки база не открывается с ошибкой формата потока или повреждения, вероятнее всего, копирование выполнялось при открытых сеансах. Восстановить такую копию можно утилитой chdbfl.exe из каталога платформы (проверка физической целостности файла), но надёжнее заново скопировать базу при закрытых сеансах или воспользоваться выгрузкой .dt.
Сообщение «Нет прав на запуск требуемого вида клиента» или отсутствие лицензии на новом компьютере означает, что нужно активировать программную лицензию 1С или установить доступ к серверу лицензий. Перенос базы лицензии не переносит — это отдельный шаг.
Что важно запомнить
Сначала определите тип базы. Файловую переносите через выгрузку .dt или копированием папки при полностью закрытых сеансах; серверную — подключением по сети без физического переноса. После установки проверьте данные, пользователей и печатные формы, а лицензию активируйте на новом компьютере отдельно.
Частые вопросы
Можно ли перенести базу 1С просто на флешке?
Да, для файловой базы это обычная практика. Закройте все сеансы, скопируйте папку базы на флешку, перенесите на другой компьютер и добавьте базу в список через «Добавить». Для надёжности перед копированием сделайте выгрузку в .dt — она послужит резервной копией.
Как узнать, где находится папка с базой?
В окне запуска 1С выделите нужную базу — путь к ней отображается в нижней части окна. Также путь виден в настройках базы, если нажать кнопку «Изменить» и пройти по шагам мастера.
Перенесутся ли пользователи и пароли вместе с базой?
Да, при выгрузке в .dt и при копировании папки список пользователей, их права и пароли сохраняются, так как хранятся внутри базы. Если после переноса список пользователей пуст — скорее всего, была создана новая пустая база, а не загружена существующая.
Что делать, если база большая и выгрузка в .dt идёт очень долго?
Для файловой базы быстрее скопировать папку напрямую — это существенно быстрее, чем выгрузка/загрузка. Выгрузку .dt оставьте как вариант резервной копии. Убедитесь только, что все сеансы закрыты, и копируйте папку целиком.
Нужно ли заново активировать лицензию 1С на новом компьютере?
Да, лицензия привязана к оборудованию и базой не переносится. На новом ПК активируйте программную лицензию имеющимся пин-кодом (включая резервные) или обеспечьте доступ к USB-ключу либо серверу лицензий 1С в вашей сети.
Можно ли работать в одной базе одновременно с двух компьютеров?
Можно, если база размещена в общей сетевой папке (файловый режим) или на сервере 1С. Для стабильной работы нескольких пользователей серверный вариант предпочтительнее: он быстрее и устойчивее к сбоям сети, чем файловая база по сети.