Как создать области данных в 1С

Области данных — это механизм разделения одной информационной базы 1С на изолированные сегменты, каждый из которых выглядит для пользователя как отдельная база. Технология лежит в основе облачного режима работы (SaaS): один физический кластер обслуживает множество абонентов, при этом данные одного абонента недоступны другому.

Создание области данных сводится к трём вещам: конфигурация должна поддерживать разделение данных (в ней определены общие реквизиты-разделители), в кластере или в менеджере сервиса регистрируется новая область, после чего выполняется первичное заполнение — прогон обработчиков начальной инициализации. Ниже разобран каждый шаг с командами и проверками.

Материал ориентирован на администраторов и разработчиков, которые разворачивают сервис 1С:Фреш, собственный SaaS на базе Библиотеки технологии сервиса (БТС) или просто хотят понять механику разделённых баз.

Что такое область данных и когда она нужна

Область данных — это логически изолированная часть информационной базы, границы которой задаются общими реквизитами-разделителями. Каждый разделённый объект (справочник, документ, регистр) хранит значение разделителя, и платформа автоматически фильтрует данные по текущей области при любом обращении.

Типовой сценарий — облачный сервис: сотни компаний-абонентов работают в одной базе, но каждая видит только свои документы, контрагентов и отчёты. Второй сценарий — разделение внутри одной организации, например изоляция данных филиалов или тестовых контуров без разворачивания отдельных баз.

Важно понимать ограничение: разделение работает только для объектов, включённых в состав разделителя. Общие (неразделённые) данные — например, классификаторы и курсы валют — доступны всем областям одновременно, и их изменение в одной области видно всем остальным.

Подготовка конфигурации: разделители и их состав

Прежде чем создавать области, убедитесь, что конфигурация к этому готова. Откройте конфигуратор и проверьте ветку «Общие → Общие реквизиты». У разделителя (в типовых решениях это обычно «ОбластьДанныхОсновныеДанные» и «ОбластьДанныхВспомогательныеДанные») должно быть установлено свойство «Разделение данных», а в состав разделителя включены нужные объекты метаданных.

Если вы адаптируете собственную конфигурацию, добавьте общий реквизит типа «Число», включите флаг разделения и в свойстве «Состав» отметьте объекты, которые должны быть изолированы по областям. Учтите: включение разделения для объекта с существующими данными потребует заполнения значения разделителя во всех записях — иначе реструктуризация завершится ошибкой или данные окажутся «невидимыми».

Для сервисного режима дополнительно потребуются подсистемы Библиотеки технологии сервиса: «Работа в модели сервиса», «Области данных», очередь заданий и менеджер сервиса как отдельное приложение. Без них регистрация абонентов и автоматическое создание областей работать не будут.

Создание области через менеджер сервиса

Штатный путь для SaaS — регистрация области в менеджере сервиса. Менеджер сервиса — отдельная информационная база, которая хранит список абонентов, областей и их привязку к рабочим базам (приложениям).

Порядок действий: откройте базу менеджера сервиса, перейдите в раздел администрирования абонентов, создайте нового абонента и укажите приложение (рабочую базу), в котором будет размещена область. После сохранения менеджер ставит в очередь задание на создание области: в рабочей базе выделяется свободный номер области, устанавливаются значения разделителей и запускаются обработчики первоначального заполнения.

1. 1
   Откройте базу менеджера сервиса под учётной записью администратора сервиса
2. 2
   Создайте абонента и привяжите его к приложению (рабочей базе)
3. 3
   Дождитесь выполнения задания очереди «Создание области» — статус виден в карточке абонента
4. 4
   Проверьте, что область появилась в списке областей приложения и находится в статусе «Используется»
5. 5
   Выполните тестовый вход в область под пользователем абонента

Создание области — не мгновенная операция. Обработчики заполнения (загрузка классификаторов, начальных настроек, ролей) могут выполняться минуты и десятки минут в зависимости от конфигурации. До завершения заполнения область находится в статусе подготовки, и входить в неё пользователям нельзя.

Создание области вручную и программно

Если менеджер сервиса не используется, область можно подготовить вручную. Войдите в разделённую базу в неразделённом сеансе (без установки значений разделителей — такой сеанс доступен пользователю с правами администратора и отключённым флагом использования разделителей), задайте номер новой области и выполните заполнение.

Программно это делается через стандартные механизмы БСП/БТС. Ключевые операции — установка значения разделителя для сеанса и вызов обработчиков заполнения области:

// Установка области для текущего сеанса
УстановитьМонопольныйРежим(Истина);
ПараметрыСеанса.ЗначениеРазделителя... // через РаботаВМоделиСервиса
РаботаВМоделиСервиса.УстановитьРазделениеСеанса(Истина, НомерОбласти);
// Запуск первоначального заполнения области
РаботаВМоделиСервиса.ЗаполнениеОбластиДанных(НомерОбласти);

Точные имена процедур зависят от версии библиотеки — сверяйтесь с кодом вашей конфигурации. Общий принцип неизменен: сначала сеанс переводится в контекст новой области, затем в этом контексте выполняются все обработчики начального заполнения, после чего область помечается как готовая к использованию.

Проверка результата

После создания области убедитесь, что она работает корректно. Признак нормы — вход в область проходит без ошибок, разделённые справочники содержат начальные данные (заполнены обработчиками), а данные соседних областей не видны ни в формах, ни в отчётах.

Дополнительная проверка — запросом к разделённому регистру из неразделённого сеанса: записи новой области должны иметь корректное значение разделителя. Если значение разделителя пустое или нулевое при заполненной области, первичное заполнение прошло некорректно и его нужно запустить повторно.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно учитывайте ограничения механизма. Разделённая база требует больше ресурсов СУБД из-за дополнительных индексов по разделителям. Регламентные задания в модели сервиса выполняются через очередь заданий, а не напрямую — их настройка отличается от файлового или клиент-серверного режима. Обновление конфигурации выполняется централизованно для всей базы, а обработчики обновления разделённых данных отрабатывают в каждой области отдельно, что увеличивает общее время обновления пропорционально числу областей.

Удаление и обслуживание областей

Удаление области выполняется через менеджер сервиса или программно — с очисткой всех разделённых данных по значению разделителя. Операция необратима: перед удалением убедитесь, что выгрузка данных области (если она нужна абоненту) уже выполнена. В типовых решениях предусмотрена выгрузка области в файл для переноса в локальную базу.

Для регулярного обслуживания контролируйте очередь заданий (зависшие задания блокируют создание новых областей), следите за ростом базы и периодически проверяйте области в нештатных статусах. Резервное копирование выполняется на уровне всей базы — восстановить отдельную область из общей копии штатными средствами нельзя, поэтому для критичных абонентов настраивайте индивидуальные выгрузки.

Частые вопросы