Как сохранить настройки формы в 1С

Почти каждая форма в 1С — список документов, отчёт, подбор номенклатуры — позволяет менять внешний вид и поведение: состав колонок, отборы, сортировку, порядок группировок. Система умеет запоминать эти изменения автоматически, а в ряде случаев настройки нужно сохранить явно, чтобы использовать их повторно или передать коллеге.

Конкретный способ зависит от того, что за форма перед вами: динамический список, отчёт на СКД или обработка. Механизмы хранения у них разные: где-то настройки пишутся в системное хранилище автоматически, где-то требуется команда «Сохранить настройки», а в отчётах используется понятие «вариант отчёта». Ниже разобраны все основные сценарии.

Отдельная тема — программное сохранение настроек для разработчиков: через ХранилищеОбщихНастроек и ХранилищеСистемныхНастроек. Это нужно, когда вы дорабатываете конфигурацию и хотите, чтобы пользовательские параметры переживали закрытие формы.

Как 1С хранит настройки форм: что происходит автоматически

В типовых конфигурациях на управляемых формах большинство пользовательских изменений запоминается без каких-либо действий. Вы изменили ширину колонки, перетащили её, настроили отбор в списке — при следующем открытии форма восстановится в том же виде. Это работает благодаря системному хранилищу настроек, куда платформа пишет данные при закрытии формы.

Настройки привязаны к конкретному пользователю и конкретной форме. Другой пользователь той же базы увидит свои собственные настройки, а не ваши. Это важно учитывать, когда «у коллеги список выглядит иначе» — это не ошибка, а штатное поведение.

Автосохранение не всегда включено для каждого элемента формы. Разработчик конфигурации может отключить сохранение для отдельных реквизитов или всей формы. Если форма «забывает» изменения, возможны две причины: либо разработчик запретил сохранение, либо повреждены данные хранилища — тогда помогает сброс настроек.

Сохранение настроек списка и формы через меню «Ещё»

В формах списков (документы, справочники) и в ряде других форм есть явная команда сохранения. Откройте форму, настройте нужный вид: отбор, сортировку, состав колонок через «Ещё» → «Изменить форму». Затем в меню «Ещё» найдите пункт «Сохранить настройки» или «Сохранить настройки списка» — название зависит от конфигурации.

Сохранённым настройкам можно давать имена и хранить несколько вариантов. Например, для журнала счетов — «Только неоплаченные», «За текущий месяц», «По контрагенту Х». Загружается нужный вариант через «Ещё» → «Загрузить настройки» или «Выбрать настройки».

Если таких пунктов в меню нет, значит в данной конфигурации команда не выведена на форму, но автосохранение, скорее всего, всё равно работает. Проверьте: измените отбор, закройте форму и откройте снова — отбор должен остаться.

1. 1
   Откройте нужный список или форму
2. 2
   Настройте отбор, сортировку и колонки: Ещё → Изменить форму / Настроить список
3. 3
   Откройте меню «Ещё» и выберите «Сохранить настройки»
4. 4
   Введите понятное имя настройки и подтвердите
5. 5
   Проверьте: закройте форму, откройте заново и загрузите сохранённый вариант

Сохранение настроек отчёта и вариантов отчёта

Отчёты на системе компоновки данных (а это почти все отчёты в типовых конфигурациях) хранят настройки в виде «вариантов». Вариант — это именованный набор отборов, группировок и оформления: «Продажи по менеджерам», «Остатки по складам» и т.п.

Чтобы сохранить текущие настройки отчёта, нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (в некоторых конфигурациях — «Сохранить настройки»). Укажите название и доступность: только для себя или для всех пользователей. Второй вариант требует соответствующих прав — обычно они есть у администраторов и пользователей с ролью настройки отчётов.

Если нужно сохранить только текущую комбинацию отборов без создания нового варианта, используйте «Ещё» → «Сохранить настройки» в окне настроек отчёта. Эти настройки привязываются к варианту и загружаются через «Загрузить настройки».

Как сбросить настройки к стандартным

Когда отчёт «сломан» чужими экспериментами, верните типовой вид: «Ещё» → «Установить стандартные настройки» в окне настроек, либо выберите стандартный вариант отчёта. Лишние пользовательские варианты удаляются через «Ещё» → «Выбрать вариант» → удаление ненужного.

Перенос настроек между пользователями и базами

Штатного универсального экспорта настроек форм в файл у платформы нет, но есть рабочие пути. Первый — копирование настроек между пользователями той же базы. В типовых конфигурациях на БСП есть обработка копирования пользовательских настроек: Администрирование → Пользователи и права (или «Настройки пользователей»), где администратор может скопировать настройки отчётов и внешнего вида от одного пользователя другому.

Второй путь — для разработчиков и администраторов: программная выгрузка через ХранилищеОбщихНастроек с методами Сохранить/Загрузить и перенос значений в другую базу. Это оправдано при внедрении, когда нужно раздать десяткам пользователей одинаковые настройки.

Третий вариант — типовой механизм обмена вариантами отчётов: в некоторых конфигурациях вариант можно выгрузить в файл и загрузить в другой базе той же конфигурации. Проверьте наличие команд «Сохранить в файл» / «Загрузить из файла» в меню работы с вариантами.

Программное сохранение настроек для разработчика

Если вы дорабатываете конфигурацию, для хранения произвольных пользовательских параметров используйте ХранилищеОбщихНастроек. Типовой приём — сохранять значение при закрытии формы и восстанавливать при создании.

&НаКлиенте
Процедура ПриЗакрытии(ЗавершениеРаботы)
	Если Не ЗавершениеРаботы Тогда
		СохранитьНастройкиНаСервере();
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура СохранитьНастройкиНаСервере()
	ХранилищеОбщихНастроек.Сохранить("МояОбработка", "ОсновнаяФорма", Склад);
КонецПроцедуры

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
	СохраненноеЗначение = ХранилищеОбщихНастроек.Загрузить("МояОбработка", "ОсновнаяФорма");
	Если СохраненноеЗначение <> Неопределено Тогда
		Склад = СохраненноеЗначение;
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Ключи «МояОбработка» и «ОсновнаяФорма» выбирайте уникальными, чтобы не пересечься с типовыми настройками. Храните только простые типы и сериализуемые структуры: строки, числа, ссылки, структуры, таблицы значений через сериализацию. Сложные объекты (COM, временные файлы) сохранять нельзя.

Для стандартных реквизитов формы проще использовать встроенное свойство «Сохранять данные в настройках» у реквизита формы — тогда платформа сама запомнит и восстановит значение без единой строки кода.

Что делать, если настройки не сохраняются или форма «сломалась»

Если форма перестала запоминать изменения или открывается с ошибкой, чаще всего виноваты повреждённые сохранённые настройки. Первое действие — сброс: «Ещё» → «Изменить форму» → «Установить стандартные настройки». Для отчётов — выбор стандартного варианта.

Радикальный способ — очистка пользовательских настроек через обработку или программно: ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить() по конкретному объекту. После этого форма откроется в виде «из коробки», а все пользовательские изменения будут потеряны — предупредите пользователя заранее.

Если настройки не сохраняются у одного пользователя, но работают у остальных, проверьте его права и отсутствие ограничений на уровне конфигурации. Если проблема массовая после обновления — вероятно, разработчик изменил ключи сохранения, и старые настройки просто не подхватываются: это ожидаемо, настройте формы заново.

Частые вопросы