1С: как скопировать настройки формы другому пользователю

В любой типовой конфигурации 1С (Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP) пользователи настраивают формы под себя: порядок колонок в списках, видимость полей, отборы, варианты отчётов. Когда в отдел приходит новый сотрудник, возникает задача — перенести ему готовые настройки коллеги, чтобы не собирать всё вручную.

Способов несколько: штатная команда копирования настроек в интерфейсе, копирование через раздел администрирования, перенос вариантов отчётов и программная очистка/перенос хранилища настроек. Выбор зависит от того, что именно нужно перенести — настройки одной формы, варианты отчётов или весь профиль пользователя целиком.

Ниже разобраны рабочие сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах, а также ограничения и типичные ошибки, из-за которых настройки «не применяются».

Где 1С хранит настройки форм и почему это важно понимать

Все пользовательские настройки — состав колонок динамических списков, ширина полей, отборы, сортировки, настройки форм — сохраняются в системном хранилище настроек базы данных и привязаны к конкретному пользователю. Именно поэтому у двух сотрудников одна и та же форма может выглядеть по-разному.

Настройки делятся на несколько типов: настройки форм (внешний вид), настройки динамических списков (отборы и колонки журналов документов), варианты отчётов и личные настройки пользователя (интерфейс, рабочая дата, основные значения подстановки). Копировать их можно как пакетом, так и выборочно.

Копирование настроек через раздел администрирования

Самый универсальный штатный способ в конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем (БСП) — копирование настроек из раздела администрирования. Он подходит, когда нужно передать новому сотруднику сразу комплект настроек от опытного коллеги.

Порядок действий обычно такой: откройте «Администрирование» → «Пользователи и права» (в некоторых конфигурациях — «Настройка пользователей и прав»). Найдите команду «Настройки пользователей» или «Копирование настроек». В открывшейся форме укажите пользователя-источника (с кого копировать) и одного или нескольких пользователей-получателей. Отметьте, какие группы настроек переносить: настройки отчётов, настройки внешнего вида, личные настройки. Подтвердите операцию.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Пользователи и права»
2. 2
   Запустите команду копирования настроек пользователей
3. 3
   Выберите пользователя-источника и получателей
4. 4
   Отметьте нужные группы настроек (отчёты, вид форм, личные)
5. 5
   Выполните копирование и попросите получателя перезайти в программу
6. 6
   Проверьте результат на форме, которую переносили

Обратите внимание: после копирования пользователю-получателю часто нужно перезапустить сеанс (выйти и зайти снова), чтобы новые настройки подхватились. Если форма была открыта в момент копирования, старые настройки могут перезаписать новые при закрытии.

Как передать другому пользователю вариант отчёта

Отдельная частая задача — поделиться настроенным вариантом отчёта (например, анализом продаж с конкретными отборами и группировками). Для этого не нужны права администратора, достаточно прав на сам отчёт.

Сохраните настроенный отчёт как вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки» в старых версиях). При сохранении установите признак доступности — «Доступен всем пользователям» или выберите конкретных пользователей, если конфигурация это поддерживает. После этого вариант появится у коллеги в списке вариантов отчёта через «Ещё» → «Выбрать вариант».

Если отчёт не типовой, а внешний, варианты сохраняются аналогично, но убедитесь, что у получателя есть доступ к этому внешнему отчёту — иначе вариант будет виден, но не откроется.

Копирование настроек динамического списка и внешнего вида формы

Настройки списков документов (отборы по организации, периоду, контрагенту, набор колонок) и внешний вид форм (расположение полей, видимость реквизитов) переносятся вместе с группой «настройки внешнего вида» при копировании через администрирование. Выборочно скопировать настройки одной конкретной формы штатной командой обычно нельзя — копирование идёт по группам.

Если нужно перенести только отбор конкретного списка, практичный обходной путь: настроить отбор у источника, затем у получателя вручную повторить отбор по шпаргалке или через сохранение настройки списка как шаблона, если конфигурация это позволяет. В некоторых конфигурациях в меню «Ещё» списка есть команды «Сохранить настройки» / «Загрузить настройки» с возможностью выбора пользователя.

Для форм, изменённых через «Ещё» → «Изменить форму», помните: эти изменения тоже хранятся в пользовательских настройках и переносятся общим копированием, но не переносятся при копировании только вариантов отчётов.

Программный перенос и очистка настроек

Администраторам и разработчикам доступен программный интерфейс хранилища настроек: объекты ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов, ХранилищеСистемныхНастроек и методы Загрузить / Сохранить / Удалить. С их помощью пишутся обработки выборочного переноса настроек между пользователями и очистки «битых» настроек.

Также в типовых конфигурациях встречается команда очистки собственных настроек: «Ещё» → «Установить стандартные настройки» на форме или сброс настроек пользователя в разделе администрирования. Это полезно, когда после обновления конфигурации форма ведёт себя некорректно — старые настройки конфликтуют с новой структурой формы.

// Пример: удалить настройки конкретной формы у пользователя
Отбор = Новый Структура;
Отбор.Вставить("Пользователь", "ИвановИИ");
Отбор.Вставить("КлючОбъекта", "Документ.РеализацияТоваровУслуг.Форма.ФормаДокумента");
Выборка = ХранилищеСистемныхНастроек.Выбрать(Отбор);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    ХранилищеСистемныхНастроек.Удалить(Выборка.КлючОбъекта, Выборка.КлючНастроек, Выборка.Пользователь);
КонецЦикла;

Любые программные манипуляции с хранилищем настроек выполняйте только в тестовой копии или после резервного копирования. Ошибочное удаление затронет всех пользователей, если отбор задан неточно.

Проверка результата и типичные ошибки

После копирования проверьте результат под учётной записью получателя: откройте форму или отчёт, которые переносили, и убедитесь, что состав колонок, отборы и варианты совпадают с источником. Проверять нужно именно в новом сеансе получателя.

Отдельно стоит ситуация после обновления конфигурации: скопированные старые настройки могут ссылаться на реквизиты, которых больше нет. Признак — форма открывается с ошибками или игнорирует настройки. Лечение — очистка настроек конкретной формы у пользователя и повторная настройка.

FAQ