Как создать новую базу 1С

Создание новой информационной базы — первый шаг при внедрении 1С или запуске учёта в новой организации. Платформа 1С:Предприятие позволяет сделать это несколькими способами: развернуть базу из шаблона типовой конфигурации, создать пустую базу для разработки или загрузить готовую копию из файла выгрузки. Выбор способа зависит от цели: для рабочего учёта почти всегда нужен шаблон, для доработок — пустая база или копия существующей.

Процедура занимает от нескольких минут до получаса в зависимости от размера конфигурации и мощности компьютера. Никаких специальных знаний для файлового варианта не требуется — достаточно прав пользователя Windows и установленной платформы 1С. Серверный вариант потребует доступа к серверу 1С и СУБД, обычно этим занимается администратор.

Ниже разобраны все основные сценарии: подготовка, создание базы из шаблона, пустой базы, загрузка из файла .dt, особенности серверного варианта, проверка результата и типичные ошибки. Инструкции актуальны для платформы 8.3 и подходят для большинства типовых конфигураций — Бухгалтерии предприятия, Управления торговлей, Зарплаты и управления персоналом.

Что подготовить перед созданием базы

Перед началом убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Проверить это просто: откройте стартовое окно 1С — если оно запускается и показывает список баз (возможно, пустой), платформа установлена. Версию платформы видно в заголовке окна или через меню «Справка» → «О программе» в конфигураторе.

Для создания базы из шаблона нужен дистрибутив конфигурации. Типовые конфигурации устанавливаются отдельно от платформы: установщик скачивается с портала 1С по действующей подписке ИТС или поставляется на диске. После установки шаблоны попадают в каталог шаблонов — обычно это папка tmplts в каталоге установки 1С или в профиле пользователя.

Определите место хранения базы. Для файлового варианта это обычная папка на диске. Требования простые: достаточно свободного места (для типовой конфигурации закладывайте минимум несколько гигабайт с запасом на рост данных), права на запись у пользователя и отсутствие синхронизации этой папки облачными сервисами вроде OneDrive или Яндекс.Диска — это частая причина повреждения базы.

Создание базы из шаблона типовой конфигурации

Это основной сценарий для начала рабочего учёта. Шаблон содержит готовую конфигурацию с предустановленными справочниками, классификаторами и начальными настройками — после создания база сразу готова к первоначальному заполнению данных организации.

Порядок действий одинаков для всех типовых решений. Откройте стартовое окно 1С (ярлык «1С:Предприятие»), нажмите кнопку «Добавить». В появившемся диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Следующий экран покажет список установленных шаблонов — выберите нужную конфигурацию и её версию, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Далее задайте имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске, сделайте его понятным: «Бухгалтерия ООО Ромашка», а не «База1». На следующем шаге укажите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и путь к папке. Папка должна существовать и быть пустой. После нажатия «Готово» платформа развернёт базу из шаблона — процесс занимает от пары минут до десятка минут на медленных дисках.

1. 1
   Установите платформу 1С и дистрибутив нужной конфигурации
2. 2
   Откройте стартовое окно 1С и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Укажите шаблон конфигурации из списка установленных
5. 5
   Введите понятное имя базы для списка
6. 6
   Выберите файловый вариант и укажите пустую папку
7. 7
   Нажмите «Готово» и дождитесь завершения развёртывания
8. 8
   Запустите базу и пройдите начальную настройку

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база нужна разработчикам для создания собственной конфигурации с нуля или как контейнер для последующей загрузки конфигурации из файла. В списке шаблонов на этапе создания выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

Такая база создаётся практически мгновенно, но при первом запуске в режиме предприятия вы увидите пустое окно без интерфейса — это нормально. Работа с ней ведётся через конфигуратор: меню «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию», далее либо разработка объектов вручную, либо загрузка готовой конфигурации через «Загрузить конфигурацию из файла» (файл .cf).

После загрузки конфигурации из файла обязательно выполните обновление конфигурации базы данных (клавиша F7 в конфигураторе) и примите изменения. Только после этого база станет работоспособной в режиме предприятия.

Создание базы копией через файл выгрузки (.dt)

Если нужна точная копия существующей базы — например, для тестирования обновления или переноса на другой компьютер — используется механизм выгрузки и загрузки. Сначала в исходной базе через конфигуратор выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и сохраните файл с расширением .dt.

Затем создайте пустую базу по инструкции из предыдущего раздела, откройте её в конфигураторе и выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Укажите файл .dt и подтвердите операцию. Загрузка полностью заменяет содержимое базы, включая данные и пользователей.

Учтите два ограничения. Во-первых, загрузка больших баз занимает значительное время, и прерывать её нельзя. Во-вторых, версия платформы, на которой выполняется загрузка, должна быть не ниже версии, на которой делалась выгрузка — обратная совместимость не гарантируется.

Создание базы в серверном варианте

Если с базой работают одновременно несколько пользователей, применяют клиент-серверный вариант: данные хранятся в СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL и другие поддерживаемые), а доступ организуется через сервер 1С:Предприятия. Создание такой базы выполняется из того же диалога добавления, но на шаге выбора расположения указывается вариант «На сервере 1С:Предприятия».

Потребуется заполнить параметры: имя сервера 1С, имя информационной базы, тип СУБД, сервер баз данных, имя базы данных и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы. Все эти сведения предоставляет администратор сервера. Если флажок «Создать базу данных в случае её отсутствия» установлен, платформа сама создаст базу в СУБД.

Самостоятельно настраивать серверный вариант стоит только при понимании архитектуры: ошибки в правах пользователя СУБД или параметрах кластера приводят к недоступности базы для всех пользователей. Если серверную инфраструктуру обслуживает специалист или франчайзи, создание серверных баз лучше поручить ему.

Сравнение вариантов размещения

Файловая база

Подходит для 1–5 пользователей, простое создание и резервное копирование копированием папки. Ограничение: при росте числа пользователей и объёма данных падает производительность.

Серверная база

Подходит для одновременной работы множества пользователей и больших объёмов. Ограничение: требует сервера 1С, СУБД и квалифицированного администрирования.

База в облаке (1С:Фреш)

База создаётся автоматически при подключении сервиса, настройка инфраструктуры не нужна. Ограничение: доступен ограниченный набор конфигураций, данные хранятся у оператора.

Проверка результата и первый запуск

После создания база появляется в списке стартового окна. Первый запуск базы из шаблона выполняйте в режиме предприятия: типовые конфигурации при первом старте запускают помощник начальной настройки — заполнение реквизитов организации, параметров учёта, загрузку классификаторов. Не пропускайте эти шаги, они формируют корректные настройки учёта.

Проверьте, что база открывается без ошибок, отображается начальная страница конфигурации и доступны основные разделы меню. Если при запуске появляется сообщение о необходимости обновления версии конфигурации — соглашайтесь, это штатная процедура доведения базы до актуального релиза из установленного шаблона.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск в режиме предприятия

Норма

База открывается, виден интерфейс конфигурации и начальная страница

Тревожный признак

Ошибка открытия, пустое окно без меню или требование лицензии

Версия конфигурации

Норма

В сведениях о программе указана актуальная версия из шаблона

Тревожный признак

Версия не определена или конфигурация отсутствует

Список пользователей

Норма

Можно войти и создать пользователей через администрирование

Тревожный признак

Вход невозможен, ошибки доступа к базе

Типичные ошибки при создании базы

Большинство проблем возникает из-за невнимательности на простых шагах. Самая частая ситуация — пустой список шаблонов при создании базы. Причина почти всегда одна: установлена платформа, но не установлен дистрибутив конфигурации. Решение — запустить установщик конфигурации и повторить попытку.

Вторая группа ошибок связана с путями и правами: указана непустая папка, папка в защищённом каталоге вроде Program Files, либо у пользователя нет прав записи. Платформа в таких случаях выдаёт ошибку доступа на этапе создания. Выбирайте отдельную папку в профиле пользователя или на данных-диске.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать базу 1С без диска и подписки ИТС?

Для коммерческих типовых конфигураций дистрибутив получают при покупке программы или по подписке ИТС через портал 1С. Учебные версии платформы и некоторые базовые конфигурации распространяются свободно, но имеют ограничения. Пустую базу для разработки можно создать вообще без шаблонов — достаточно установленной платформы.

Сколько места на диске нужно для новой базы?

Точный объём зависит от конфигурации. Пустая база занимает минимум места, развёрнутая из шаблона типовая конфигурация — обычно от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт. Закладывайте запас на рост данных: документы, справочники и регистры за годы работы увеличивают базу в разы.

Как перенести базу на другой компьютер?

Для файлового варианта есть два способа. Простой — скопировать всю папку базы на новый компьютер и добавить её в список через кнопку «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы». Универсальный — выгрузить базу в файл .dt через конфигуратор и загрузить на новом месте.

Чем отличаются файлы .dt и .cf?

Файл .dt — это выгрузка всей информационной базы целиком: конфигурация плюс все данные и пользователи. Файл .cf содержит только конфигурацию без данных. Для переноса рабочей базы используют .dt, для установки или обновления конфигурации — .cf.

Почему при создании базы пустой список шаблонов?

Платформа и конфигурации устанавливаются раздельно. Если дистрибутив конфигурации не установлен или установлен в нестандартный каталог шаблонов, список будет пуст. Установите конфигурацию или проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках стартового окна (кнопка «Настройка», параметр «Каталоги шаблонов»).

Можно ли создать базу сразу для нескольких пользователей?

Да. Файловую базу размещают в общей сетевой папке, и каждый пользователь добавляет её в свой список по сетевому пути. Однако при числе пользователей больше нескольких человек файловый вариант работает медленно и менее надёжно — в этом случае правильнее серверный вариант с СУБД.