Администрирование · 11 мин
Как посмотреть список пользователей в 1С
Как посмотреть список пользователей в 1С: через меню Администрирование, конфигуратор, отчёт об активных сеансах. Права доступа, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Список пользователей в 1С нужен администратору и руководителю в самых разных ситуациях: проверить, кто имеет доступ к базе, найти лишние или устаревшие учётные записи, выяснить, кто сейчас работает в программе, или подготовиться к аудиту безопасности. В зависимости от задачи используются разные инструменты — от простого пункта меню в пользовательском режиме до конфигуратора.
В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие) список пользователей доступен прямо из интерфейса программы, если у текущего пользователя есть соответствующие права. Для более глубокого анализа — просмотра всех учётных записей, включая отключённых, и активных сеансов — потребуется конфигуратор или консоль сервера.
Ниже разобраны все рабочие способы: от самого простого просмотра в режиме «Предприятие» до выгрузки списка и проверки активных сеансов. Отдельно описаны ограничения по правам и типичные ошибки, из-за которых нужный пункт меню не отображается.
Какие способы просмотра пользователей существуют
В 1С есть несколько независимых механизмов просмотра пользователей, и они показывают разные данные. Справочник «Пользователи» в режиме «Предприятие» отображает учётные записи прикладного уровня — с ролями, подразделениями, дополнительными настройками. Список пользователей информационной базы в конфигураторе показывает учётные записи на уровне платформы — именно они используются при аутентификации.
Дополнительно существует список активных пользователей (сеансов) — он показывает, кто подключён к базе прямо сейчас. Это третий, отдельный инструмент, который часто путают со списком учётных записей.
Сравнение вариантов
Подходит для повседневной работы: видны роли, подразделения, настройки. Не показывает сеансы и может не отображать служебные записи.
Полный перечень учётных записей платформы, включая отключённых. Требует доступа к конфигуратору и монопольных прав не требует, но нужны административные права.
Показывает, кто работает в базе сейчас. Не заменяет полный список учётных записей.
Для клиент-серверных баз: сеансы, соединения, пользователи на уровне сервера. Только для администраторов сервера.
Просмотр списка пользователей в режиме «Предприятие»
Это основной способ для администратора, который работает в привычном интерфейсе программы. Путь к списку немного отличается в зависимости от конфигурации, но логика везде одна: раздел администрирования, блок настройки пользователей и прав.
- 1Откройте раздел «Администрирование» в главном меню программы.
- 2Перейдите в подраздел «Пользователи и права» (в некоторых конфигурациях — «Настройка пользователей и прав»).
- 3Откройте пункт «Пользователи» — отобразится список всех заведённых учётных записей.
- 4Используйте поиск по наименованию или отбор по группам, если список большой.
- 5Двойным щелчком откройте карточку пользователя, чтобы увидеть роли, права и дополнительные сведения.
В списке обычно видны: наименование пользователя, подразделение, признак недействительности (если учётная запись отключена), группа доступа. Колонки можно настроить через меню «Ещё» → «Изменить форму» или стандартную настройку списка.
В 1С:Бухгалтерии путь выглядит как «Администрирование → Пользователи и права → Пользователи». В Управлении торговлей — «НСИ и администрирование → Администрирование → Пользователи и права → Пользователи». Если интерфейс конфигурации нетиповой, найдите справочник «Пользователи» через «Все функции» (команда доступна при включённом режиме технического специалиста).
Просмотр через конфигуратор
Конфигуратор показывает список пользователей информационной базы на уровне платформы. Здесь видны все учётные записи, которые могут проходить аутентификацию, включая те, что не отображаются в прикладном справочнике (например, служебные или созданные напрямую через конфигуратор).
Чтобы открыть список, запустите конфигуратор, войдите в базу под учётной записью с административными правами и выберите в меню «Администрирование» пункт «Пользователи». Откроется окно со списком: имя пользователя, полное имя, признак аутентификации, роли.
Двойной щелчок по записи открывает свойства пользователя: здесь можно увидеть и изменить пароль, роли, язык, доступность учётной записи. Важно понимать: изменения в этом окне сразу влияют на возможность входа в базу, поэтому редактировать чужие записи без необходимости не стоит.
Как посмотреть, кто сейчас работает в базе
Список учётных записей и список активных пользователей — разные вещи. Чтобы увидеть, кто подключён к базе в текущий момент, в режиме «Предприятие» откройте «Администрирование → Обслуживание → Активные пользователи» (в ряде конфигураций пункт называется «Активные сеансы» или находится в разделе «Поддержка и обслуживание»).
В списке активных сеансов видно: имя пользователя, компьютер, время начала сеанса, режим работы (тонкий клиент, толстый клиент, веб-клиент), иногда — приложение и признак фонового задания. Отсюда же администратор может при необходимости завершить сеанс, но делать это стоит аккуратно: у пользователя могут быть несохранённые данные.
В файловой базе список активных пользователей также доступен в конфигураторе: «Администрирование → Активные пользователи». В клиент-серверном варианте полную картину по сеансам и соединениям даёт консоль кластера серверов 1С, но она доступна только администратору сервера.
Как проверить результат
Отображаются все сотрудники, которые должны иметь доступ к базе
Список пуст или часть сотрудников отсутствует — возможно, нет прав или отбор скрывает записи
Количество сеансов соответствует реально работающим сотрудникам
Висят «лишние» сеансы — возможны зависшие подключения или работа под чужой учётной записью
Уволенные сотрудники помечены как недействительные и не могут войти
Уволенный сотрудник имеет активную учётную запись — риск несанкционированного доступа
Какие права нужны и что делать, если список не открывается
Просмотр и редактирование пользователей требуют специальных прав. В типовых конфигурациях это профиль «Администратор» или роли «Администратор системы», «Настройка прав доступа», «Добавление и изменение пользователей». Точный набор зависит от конфигурации, но общее правило одно: пользователю без административных ролей раздел недоступен.
Если вы уверены, что права есть, а пункта меню нет, проверьте несколько типовых причин: включён ли у пользователя полный интерфейс, не скрыт ли раздел настройками интерфейса, работаете ли вы под нужной учётной записью. Также список можно найти через «Все функции» → «Справочники» → «Пользователи».
Как выгрузить список пользователей
Иногда список нужен не на экране, а в виде файла — для аудита, отчёта руководству или сравнения с кадровыми данными. Самый простой способ: в открытом списке пользователей нажать «Ещё → Вывести список» (или сочетание Ctrl+Shift+S в ряде версий), отметить нужные колонки и сохранить результат в табличный документ, который затем сохраняется в Excel или печатается.
В конфигурациях с подсистемой отчётов можно построить произвольный отчёт по справочнику «Пользователи» через «Универсальный отчёт» или консоль отчётов, если она встроена в конфигурацию. Это удобно, когда нужны дополнительные поля: роли, группы доступа, дата последнего входа (при наличии соответствующего механизма учёта).
Перед выгрузкой списка для аудита включите в него колонку «Недействителен» и отсортируйте по ней: так сразу видно, сколько активных учётных записей реально используется, а сколько — забытые записи уволенных сотрудников, которые стоит отключить.
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловой базе все описанные способы работают одинаково: список пользователей хранится в самой базе, и для просмотра достаточно прав внутри программы. Ограничение одно: если база открыта кем-то в монопольном режиме, отдельные административные операции могут быть временно недоступны, но просмотр списка обычно не блокируется.
В клиент-серверном варианте добавляется уровень сервера 1С:Предприятия. Сеансы и соединения видны в консоли кластера, и там же можно принудительно завершить зависший сеанс. Доступ к консоли настраивается отдельно и не зависит от прав внутри прикладной конфигурации.
В облачных сервисах (например, при работе через сервис аренды 1С) часть административных функций может быть ограничена настройками сервиса: список пользователей прикладного уровня доступен как обычно, а вот конфигуратор и консоль сервера — не всегда.
Что важно запомнить
Список пользователей смотрят в режиме «Предприятие» через «Администрирование → Пользователи и права → Пользователи», полный перечень учётных записей платформы — в конфигураторе, а текущих работающих — в списке активных пользователей. Для всех способов нужны административные права, а вместо удаления записей безопаснее помечать их недействительными.
Частые вопросы
Почему я не вижу пункт «Пользователи» в разделе «Администрирование»?
Скорее всего, у вашей учётной записи нет прав на администрирование пользователей. Обратитесь к администратору базы, чтобы он добавил вам соответствующий профиль или роль. Также проверьте, не открыта ли программа под другой учётной записью.
Можно ли посмотреть список пользователей без входа в программу?
Да, через конфигуратор: «Администрирование → Пользователи». Для входа в конфигуратор файловой базы без пароля администратора это не сработает — потребуется учётная запись с административными правами. Если все пароли утеряны, потребуется специальная процедура восстановления доступа, которую лучше доверить специалисту.
Как узнать, когда пользователь последний раз входил в базу?
Штатного поля «дата последнего входа» в типовом списке пользователей обычно нет. Такую информацию дают журнал регистрации (с отбором по событию входа и пользователю) или специализированные отчёты по сеансам, если они есть в конфигурации.
Чем отличается «недействительный» пользователь от удалённого?
Недействительный пользователь не может войти в базу, но его запись и все связанные с ним документы сохраняются. Удалённая запись исчезает из списка, а в документах остаются битые ссылки. Поэтому уволенных сотрудников рекомендуется помечать недействительными, а не удалять.
Почему в списке активных пользователей больше сеансов, чем реально работающих сотрудников?
Так бывает из-за зависших сеансов (программа закрылась аварийно, а сеанс остался), фоновых заданий и ситуаций, когда один сотрудник запустил несколько экземпляров программы. Зависшие сеансы можно завершить из списка активных пользователей или через консоль сервера.
Можно ли посмотреть пользователей всех баз сразу?
Штатных средств для сводного списка по нескольким базам в типовой поставке нет: каждая информационная база хранит свой список. Для централизованного контроля используют внешние инструменты администрирования или собственные обработки, подключающиеся к каждой базе.