Как посмотреть список активных пользователей в 1С

Задача посмотреть, кто сейчас работает в базе 1С, возникает регулярно: перед регламентным обновлением, при проверке лицензий, при расследовании инцидентов или когда нужно попросить коллег выйти из программы. В зависимости от режима работы базы — файлового или клиент-серверного — доступны разные инструменты, и у каждого есть свои ограничения.

Основных способа четыре: встроенный список «Активные пользователи» в режиме «Предприятие», консоль кластера серверов 1С, журнал регистрации и программный запрос через встроенный язык. Ниже разобран каждый вариант с точными шагами, условиями доступа и типичными ошибками.

Важно понимать разницу между «сеансом» и «соединением»: один пользователь может держать открытыми несколько сеансов (например, тонкий клиент и веб-клиент одновременно), а фоновые задания создают служебные сеансы без участия человека. Поэтому цифры в разных инструментах могут не совпадать — это нормально.

Просмотр активных пользователей в режиме «Предприятие»

Самый простой способ, не требующий доступа к серверу, — встроенная форма «Активные пользователи». В типовых конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем) она находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи». В некоторых конфигурациях путь может называться «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Активные пользователи».

Форма показывает список сеансов: имя пользователя, компьютер, режим запуска (тонкий клиент, толстый клиент, веб-клиент), время начала сеанса и время последнего обращения. Из этой же формы администратор может завершить сеанс выбранного пользователя — например, если сеанс завис и блокирует обновление.

Для открытия формы нужны права администратора или роль «Просмотр активных пользователей» — в зависимости от настройки конфигурации. Обычный пользователь без административных прав может не увидеть этот пункт меню вовсе.

1. 1
   Откройте базу в режиме «Предприятие» под учётной записью с правами администратора
2. 2
   Перейдите в раздел «Администрирование»
3. 3
   Найдите пункт «Активные пользователи» (обычно в группе «Обслуживание» или «Пользователи и права»)
4. 4
   Изучите список: имя пользователя, компьютер, начало сеанса, последняя активность
5. 5
   При необходимости завершите зависший сеанс кнопкой «Завершить сеанс»

Если пункт меню отсутствует, форму можно открыть принудительно: в главном меню выберите «Файл» → «Открыть» либо используйте команду «Все функции» (включается через «Сервис» → «Параметры» → «Отображать команду "Все функции"») и найдите обработку «Активные пользователи» в списке стандартных команд.

Консоль кластера серверов 1С

В клиент-серверном режиме наиболее полную картину даёт консоль администрирования серверов 1С. Она устанавливается вместе с сервером 1С:Предприятия и запускается через «Пуск» → «1С:Предприятие» → «Администрирование серверов 1С Предприятия» (файл 1CV8 Servers.msc).

Чтобы увидеть активных пользователей, раскройте в дереве консоли нужный кластер, затем нужную информационную базу и выберите ветку «Сеансы». В правой части появится таблица всех сеансов с детальной информацией: пользователь, приложение (1CV8, 1CV8C, WebClient, фоновое задание), компьютер, время начала, длительность простоя, объём прочитанных и записанных данных.

Дополнительно ветка «Соединения» показывает физические соединения с рабочими процессами сервера. Один сеанс может использовать несколько соединений, поэтому количество соединений обычно больше количества сеансов. Для оценки «кто сейчас в базе» ориентируйтесь именно на сеансы.

Из консоли можно принудительно завершить сеанс: правый клик по строке → «Удалить». Пользователь при этом получит сообщение о разрыве соединения, а несохранённые данные в его сеансе будут потеряны. Используйте эту возможность только для зависших сеансов или после предупреждения сотрудника.

Журнал регистрации как источник истории подключений

Если нужно узнать не только «кто сейчас в базе», но и «кто заходил сегодня утром», поможет журнал регистрации. В режиме «Предприятие» он открывается через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации», в конфигураторе — через меню «Администрирование» → «Журнал регистрации».

Установите отбор по виду события «Сеанс. Аутентификация» и «Сеанс. Начало» за нужный период — получите список всех входов в систему с указанием пользователя, компьютера и времени. События «Сеанс. Завершение» покажут, когда сеансы закрылись. Сопоставив начала и завершения, можно восстановить картину работы за день.

Ограничение метода: журнал регистрации — это история, а не текущее состояние. Если сеанс завис и не завершился корректно, события завершения может не быть, хотя фактически пользователь уже не работает. Для текущего момента надёжнее форма «Активные пользователи» или консоль кластера.

Программный способ через встроенный язык

Для автоматизации — например, рассылки предупреждений перед обновлением или записи статистики — список активных сеансов получают программно функцией ПолучитьСеансыИнформационнойБазы(). Она возвращает массив объектов с описанием каждого сеанса: пользователь, имя приложения, номер сеанса, время начала, компьютер.

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Для Каждого Сеанс Из Сеансы Цикл
    Сообщить(Строка(Сеанс.Пользователь) + " | " + Сеанс.ИмяПриложения + " | " + Сеанс.НачалоСеанса);
КонецЦикла;

Код можно выполнить через внешнюю обработку, консоль кода или фоновое задание. Для вызова функции нужны административные права — иначе будет вызвано исключение о нарушении прав доступа. В файловом режиме функция также работает и возвращает сеансы текущей базы.

Программный способ удобен, когда нужно отфильтровать только интерактивные сеансы (исключив фоновые задания и служебные соединения) — для этого проверяют свойство ИмяПриложения: значения «1CV8», «1CV8C», «WebClient» соответствуют работе пользователей, а «BackgroundJob», «ComConnection» и подобные — служебным процессам.

Особенности файлового режима

В файловой базе нет кластера серверов, поэтому консоль администрирования недоступна. Основные инструменты — форма «Активные пользователи» в режиме «Предприятие» и журнал регистрации. Этого достаточно для большинства задач небольшого офиса.

Косвенный признак активных пользователей в файловом режиме — наличие блокировок: если при попытке монопольного доступа (например, для обновления конфигурации) система сообщает, что база занята, значит, кто-то ещё работает. Список этих пользователей как раз виден в форме «Активные пользователи».

Учтите, что при аварийном завершении клиента (сбой питания, обрыв сети) запись о сеансе в файловой базе может «зависнуть» на некоторое время и показывать пользователя активным, хотя он уже не работает. Обычно такие фантомные сеансы очищаются автоматически через несколько минут.

Проверка результата и безопасные действия

После просмотра списка сверьте данные с ожиданиями: количество сеансов должно примерно соответствовать числу реально работающих сотрудников плюс фоновые задания. Если сеансов заметно больше — вероятно, есть зависшие подключения или пользователи не закрывают программу на ночь.

Перед принудительным завершением чужого сеанса убедитесь, что это действительно зависший сеанс: признак — большое время простоя (колонка «Простой» в консоли кластера) при отсутствии отклика от сотрудника. Если пользователь доступен, сначала попросите его сохранить данные и выйти штатно.

Если административный доступ к базе отсутствует, а список пользователей нужен срочно (например, для обновления), обратитесь к сотруднику с правами администратора. Обходных легальных способов посмотреть чужие сеансы без соответствующих прав нет — это осознанное ограничение платформы.

FAQ