1С: как получить список активных пользователей базы

Задача узнать, кто сейчас работает в базе 1С, возникает регулярно: перед обновлением конфигурации, при переводе базы в монопольный режим, при диагностике блокировок или просто для контроля лицензий. В зависимости от режима работы (файловый или клиент-серверный) и версии платформы доступны разные инструменты — от штатной консоли кластера до программных методов.

Важно сразу разделить два понятия: «активные пользователи» в контексте 1С — это те, у кого сейчас открыт сеанс с информационной базой, а не все учётные записи, заведённые в справочнике пользователей. Ниже разберём оба смысла: как получить текущие сеансы и как выгрузить список действующих (не отключённых) учётных записей.

Что считать активными пользователями

Перед выбором инструмента определите, какой именно список нужен. В практике администрирования 1С встречаются три разные задачи, которые часто путают:

• Текущие сеансы — кто прямо сейчас подключён к базе. Нужно перед обновлением, архивацией, переводом в монопольный режим.
• Действующие учётные записи — все пользователи, заведённые в базе, у которых не снят вход. Нужно для аудита доступа и контроля лицензий.
• История работы — кто и когда заходил в базу за период. Это уже анализ журнала регистрации, а не снимок текущего состояния.

Для каждой задачи есть свой инструмент, и дальше разберём их по отдельности.

Просмотр активных пользователей из интерфейса 1С

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (УТ, ERP, Бухгалтерия, ЗУП и других) есть встроенный отчёт по активным сеансам. Обычно он находится в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в некоторых версиях — «Поддержка и обслуживание» → «Активные пользователи»).

Отчёт показывает имя пользователя, компьютер, время начала сеанса, режим работы (тонкий клиент, веб-клиент, фоновое задание) и время последнего обращения. Это самый быстрый способ для пользователя с правами администратора, который не хочет открывать конфигуратор или консоль кластера.

Из этого же списка в ряде конфигураций можно завершить сеанс пользователя, если у вас есть соответствующие права. Пользуйтесь этим аккуратно: принудительное завершение обрывает работу человека без сохранения несохранённых данных.

Консоль кластера серверов 1С

Для клиент-серверного режима основной инструмент — консоль администрирования серверов 1С (1CV8 Servers.msc). Путь: раскройте нужный кластер → «Информационные базы» → выберите базу → «Сеансы». Вы увидите все активные подключения с указанием пользователя, приложения, компьютера и времени начала.

Раздел «Соединения» показывает соединения с рабочими процессами — это более низкоуровневая картина, полезная при диагностике нагрузки. Для задачи «кто в базе» достаточно именно «Сеансов».

1. 1
   Откройте оснастку «Администрирование серверов 1С Предприятия» на сервере или с правами администратора кластера
2. 2
   Раскройте ветку кластера, затем «Информационные базы» и выберите нужную базу
3. 3
   Перейдите на вкладку «Сеансы» и изучите список: пользователь, приложение, компьютер, время начала
4. 4
   При необходимости завершите сеанс через контекстное меню, предупредив пользователя
5. 5
   Проверьте, что список обновился и лишние сеансы исчезли

Учтите ограничение: консоль кластера показывает только клиент-серверные базы. Для файловых баз этот инструмент неприменим — там сеансы видны только из самой базы или из конфигуратора.

Конфигуратор и файловый режим

В файловом режиме список подключённых пользователей доступен прямо из конфигуратора: меню «Администрирование» → «Активные пользователи». Откроется таблица с именами, компьютерами и временем входа. Отсюда же можно отправить пользователям сообщение с просьбой выйти из базы.

Этот способ работает и для клиент-серверных баз, если открыть конфигуратор с подключением к нужной базе. Однако в клиент-серверном варианте консоль кластера даёт больше деталей и не требует входа в саму базу.

Программное получение сеансов и пользователей

Если список нужен в обработке, отчёте или регламентной проверке, используйте встроенный язык. Для текущих сеансов предназначен метод ПолучитьСеансыИнформационнойБазы():

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Для Каждого Сеанс Из Сеансы Цикл
Сообщить(Сеанс.Пользователь.Имя + " | "
+ Сеанс.ИмяПриложения + " | "
+ Сеанс.НачалоСеанса);
КонецЦикла;

Метод доступен в серверном контексте и требует права «Администрирование» либо «Просмотр журнала регистрации» в зависимости от сценария. У объекта сеанса доступны свойства: пользователь, компьютер, имя приложения, начало сеанса, время последнего обращения, спящий сеанс и другие.

Для получения всех учётных записей (не только активных сейчас) используйте менеджер пользователей информационной базы:

Пользователи = ПользователиИнформационнойБазы.ПолучитьПользователей();
Для Каждого ПользовательИБ Из Пользователи Цикл
Сообщить(ПользовательИБ.Имя + " | аутентификация ОС: "
+ ПользовательИБ.АутентификацияОС);
КонецЦикла;

Сеансы = ПолучитьСеансыИнформационнойБазы();
Для Каждого Сеанс Из Сеансы Цикл
    Если Не Сеанс.СпящийСеанс Тогда
        Активные.Добавить(Сеанс.Пользователь.Имя);
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

Обратите внимание на свойство СпящийСеанс: в клиент-серверном режиме сеансы могут «засыпать» и формально числиться активными, хотя пользователь уже закрыл клиент. Для честного подсчёта реально работающих людей спящие сеансы часто исключают.

Журнал регистрации: кто работал за период

Если нужно не текущее состояние, а история — кто заходил в базу за день, неделю или месяц — используйте журнал регистрации. Откройте его из конфигуратора («Администрирование» → «Журнал регистрации») или из типовой конфигурации, установите отбор по событию «Сеанс. Аутентификация» и нужному периоду.

Журнал можно выгрузить в файл и обработать внешними средствами, либо программно методом ВыгрузитьЖурналРегистрации() — это удобно для автоматических отчётов по активности. Имейте в виду, что на больших базах журнал растёт быстро, и выгрузку за длительный период лучше делать в нерабочее время.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельно стоит упомянуть лицензионный контроль. Количество сеансов не равно количеству занятых лицензий: один пользователь с несколькими сеансами может занимать одну клиентскую лицензию, а подсчёт лицензий ведётся по своим правилам на сервере 1С. Для аудита лицензий используйте данные сервера, а не просто число строк в списке сеансов.

FAQ