Как отключить уведомления о резервном копировании в 1С

Уведомление о необходимости сделать резервную копию появляется в типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП и других на базе Библиотеки стандартных подсистем) при завершении работы или по расписанию. Механизм полезен, но когда копирование уже настроено другими средствами — например, через SQL Server, скрипты или сторонний софт — постоянные напоминания только мешают пользователям.

Отключить такие уведомления можно штатными средствами конфигурации, без изменения кода. Способ зависит от того, где именно возникает напоминание: в окне завершения работы, в виде всплывающего сообщения в процессе сеанса или при запуске программы. Ниже разобраны все основные сценарии для клиент-серверного и файлового режима.

Важно понимать: отключение уведомлений не отключает само резервное копирование и не заменяет его. Прежде чем убирать напоминания, убедитесь, что копии базы действительно создаются и их можно восстановить.

Где находится настройка резервного копирования в типовых конфигурациях

В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем (БСП) механизм резервного копирования встроен в интерфейс. Путь к настройке примерно одинаковый: откройте раздел «Администрирование», затем подраздел «Обслуживание» (в некоторых версиях — «Поддержка и обслуживание») и найдите группу «Резервное копирование и восстановление».

Внутри находится ссылка «Настройка резервного копирования» или «Резервное копирование информационной базы». Именно здесь задаётся, выполнять ли копирование автоматически, по какому расписанию и предлагать ли создание копии при завершении работы.

Если пункта «Обслуживание» нет в меню, проверьте права: настройка доступна пользователям с ролью «Администратор системы» или «Полные права». Обычный бухгалтер или менеджер этот раздел не увидит.

Как отключить напоминание при завершении работы

Самый частый случай — при закрытии программы появляется окно с предложением создать резервную копию, и пользователю каждый раз приходится нажимать «Нет» или «Пропустить». Это окно управляется той же настройкой в разделе обслуживания.

Откройте настройку резервного копирования и найдите переключатель режима. Установите вариант «Не выполнять резервное копирование» (в ряде версий — снимите флажок «Выполнять автоматическое резервное копирование» и отключите напоминание при завершении работы). Сохраните настройку кнопкой «ОК» или «Записать и закрыть».

После этого при завершении сеанса окно с предложением создать копию появляться перестанет. Проверьте результат сразу: закройте программу и откройте её снова — диалог не должен показываться.

1. 1
   Откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»
2. 2
   Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования»
3. 3
   Выберите вариант «Не выполнять резервное копирование» или снимите флажок автоматического копирования
4. 4
   Сохраните настройку
5. 5
   Закройте и снова откройте программу, убедитесь, что окно с предложением копии не появляется

Отключение уведомлений для всех пользователей базы

Настройка резервного копирования в типовых конфигурациях хранится в общих настройках информационной базы, а не в персональных настройках пользователя. Поэтому изменение, выполненное администратором, действует на всех, кто работает с этой базой.

Однако есть нюанс: если напоминание продолжает появляться у отдельных сотрудников, возможно, они работают с другой информационной базой из списка (например, с копией для тестирования) либо в базе используется нестандартная доработка. Проверьте, в какой именно базе возникает уведомление.

В клиент-серверном варианте дополнительно убедитесь, что регламентное задание, связанное с резервным копированием, не активно: откройте «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные и фоновые задания» и проверьте список. Штатное задание БСП обычно отключено по умолчанию в клиент-серверном режиме, но доработки могут добавлять собственные.

Отключение напоминаний, которые выводит обновление или сервис 1С

Иногда сообщение о необходимости резервной копии появляется не от механизма обслуживания, а при запуске обновления конфигурации или при работе интернет-поддержки. Перед обновлением программа настойчиво просит создать копию — это осознанная защита, и полностью отключить её штатно нельзя.

В диалоге обновления можно выбрать вариант «Не создавать резервную копию», но делать это стоит только если копия уже сделана другим способом. Пропуск создания копии перед обновлением — одна из самых частых причин потери данных при сбое в процессе обновления.

Если напоминания приходят от внешнего сервиса (например, облачного архивирования или сторонней программы бэкапов), ищите настройку уведомлений в самом этом сервисе, а не в 1С.

Альтернативы: настроить расписание вместо полного отключения

Полное отключение — не единственный вариант. Если напоминания раздражают частотой, но сам механизм нужен, настройте автоматическое копирование по расписанию: например, раз в день в нерабочее время или раз в неделю. Тогда программа будет создавать копии сама, а надоедливые диалоги исчезнут.

В настройке укажите каталог для хранения копий (лучше — отдельный диск или сетевую папку, а не тот же диск, где лежит база) и периодичность. В файловом режиме копирование выполняется при запуске или завершении сеанса по указанному расписанию.

Для клиент-серверных баз корректнее делать копии средствами СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL) — штатный механизм 1С в этом режиме имеет ограничения и обычно используется только как напоминание.

Сравнение вариантов

Полное отключение уведомлений

Подходит, когда копирование уже настроено средствами СУБД или сторонним ПО. Ограничение: без внешнего бэкапа база остаётся без защиты.

Автоматическое копирование по расписанию

Подходит для файловых баз без другого бэкапа. Ограничение: копия создаётся только когда кто-то запускает или завершает сеанс.

Оставить напоминания как есть

Подходит для небольших баз, где копии делает пользователь вручную. Ограничение: зависит от дисциплины сотрудников.

Частые ошибки и как проверить результат

Типичная ошибка — отключить уведомления в тестовой копии базы и считать, что в рабочей всё настроено так же. Настройки хранятся внутри каждой информационной базы отдельно, поэтому проверяйте именно ту базу, с которой работают пользователи.

Вторая ошибка — перепутать отключение напоминаний с отключением самого копирования. Если раньше копии создавались штатным механизмом 1С, после отключения настройки они создаваться перестанут. Убедитесь, что функцию бэкапа перехватило другое средство.

Для проверки результата достаточно трёх действий: завершить сеанс и убедиться, что диалог не появился; спросить другого пользователя, исчезло ли уведомление у него; открыть каталог с копиями и убедиться, что свежие архивы продолжают создаваться тем способом, который вы выбрали взамен.

Частые вопросы

Отключение уведомлений удалит уже созданные резервные копии?

Нет. Настройка влияет только на дальнейшее поведение программы. Ранее созданные файлы копий остаются в каталоге, который был указан в настройках, и могут быть использованы для восстановления.

Почему у одного пользователя напоминание пропало, а у другого — нет?

Скорее всего, они работают с разными информационными базами из списка запуска. Проверьте строку подключения у обоих пользователей. Также возможен вариант, что второй пользователь видит сообщение от стороннего ПО или доработки, а не от штатного механизма.

Можно ли отключить запрос на создание копии перед обновлением конфигурации?

Полностью отключить этот запрос штатными средствами нельзя — это защитный механизм. В диалоге обновления можно выбрать вариант без создания копии, но делать это безопасно только при наличии свежего бэкапа, сделанного другим способом.

Работает ли штатное автоматическое копирование в клиент-серверном режиме?

Механизм напоминаний работает, но полноценное автоматическое копирование в клиент-серверном варианте ограничено. Для таких баз рекомендуется настроить резервное копирование средствами СУБД, а штатные напоминания 1С отключить, чтобы не дублировать функции.

Куда 1С сохраняет резервные копии по умолчанию?

Каталог задаётся в настройке резервного копирования. Если он не указан, программа предлагает выбрать папку при создании копии. Рекомендуется хранить архивы на отдельном диске или в сетевой папке, чтобы отказ основного носителя не уничтожил и базу, и копии.

Нужно ли перезапускать сервер 1С после изменения настройки?

Нет, настройка сохраняется в информационной базе и применяется сразу. Перезапуск сервера или службы агента не требуется — достаточно, чтобы пользователи при следующем завершении сеанса убедились в отсутствии диалога.