Как отключить итоги в 1С: регистры, запросы и отчёты

Термин «итоги» в 1С встречается в нескольких разных контекстах, и способ отключения зависит от того, о чём идёт речь. Чаще всего под отключением итогов понимают управление хранением итогов в регистрах накопления и бухгалтерии — это влияет на скорость проведения документов и быстродействие отчётов. Реже требуется убрать строку «Итого» в отчёте, отключить итоги в запросе (конструкция ИТОГИ) или убрать итоговую строку в таблице на форме.

Каждый из этих сценариев решается своим инструментом: режимом итогов регистра в конфигураторе, методами встроенного языка, настройками СКД или параметрами табличного поля. Неправильный выбор приводит либо к замедлению базы, либо к тому, что отчёты начинают показывать неверные или неактуальные данные.

Ниже разобраны основные сценарии: что именно отключается, где это делается, чем это грозит и как проверить результат. Перед любыми изменениями в конфигураторе или через код обязательно сделайте резервную копию информационной базы.

Что именно вы хотите отключить: виды итогов в 1С

Прежде чем что-то менять, определите, с каким типом итогов вы работаете. В платформе 1С:Предприятие существует несколько независимых механизмов, и путаница между ними — самая частая причина ошибок.

Итоги регистров — это предрасчитанные значения, которые платформа хранит в отдельных таблицах, чтобы быстро получать остатки и обороты без полного сканирования движений. Именно их отключение влияет на производительность базы. Итоги в запросах и отчётах — это просто строки с суммами по группировкам, они ничего не хранят и на скорость базы не влияют.

Отключение итогов в регистрах накопления и бухгалтерии

Регистры накопления с видом «Остатки» и регистры бухгалтерии хранят итоги по периодам. Если по регистру никогда не запрашиваются остатки на дату (например, это чисто оборотный регистр для аналитики), хранение итогов можно отключить — это ускорит запись движений и уменьшит объём таблиц.

В конфигураторе откройте свойства регистра накопления. Для регистра с видом «Остатки» доступно изменение вида на «Обороты» — после этого итоги остатков храниться перестанут. Для регистров бухгалтерии в управляемом режиме итоги управляются через раздел «Все функции» → «Стандартные» → «Управление итогами» (в режиме предприятия при наличии прав администратора).

Обратите внимание: смена вида регистра с «Остатки» на «Обороты» — это изменение конфигурации, требующее обновления структуры базы данных. На больших базах реструктуризация может занять продолжительное время, планируйте её на нерабочие часы.

Отключение итогов на период для ускорения перепроведения

Классический приём ускорения массового перепроведения документов — временно отключить использование итогов на обрабатываемый период, а после завершения включить обратно и выполнить полный пересчёт. Это делается программно, встроенным языком.

Метод УстановитьИспользованиеИтогов() у регистра менеджера задаёт дату, начиная с которой итоги не используются при записи. После окончания работ вызывается ПересчитатьИтоги() или итоги включаются обратно через тот же метод с ранней датой.

// Отключить использование итогов с начала года
РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах.УстановитьИспользованиеИтогов(НачалоГода(ТекущаяДатаСеанса()));

// ... массовое перепроведение документов ...

// Вернуть итоги и пересчитать
РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах.УстановитьИспользованиеИтогов('00010101');
РегистрыНакопления.ТоварыНаСкладах.ПересчитатьИтоги();

Если перепроведение прервётся аварийно до восстановления итогов, отчёты по остаткам за затронутый период будут показывать некорректные данные. Поэтому такие обработки запускают в монопольном режиме и обязательно с резервной копией.

Отключение итогов в запросе

Если запрос возвращает лишние строки с подытогами по группировкам, причина — секция ИТОГИ в тексте запроса. Чтобы убрать итоговые записи, удалите всю конструкцию «ИТОГИ ... ПО ...» из запроса либо обходите результат без группировок, если обход задан в коде.

Когда итоги нужны частично, уточните список полей после слова ИТОГИ: указывайте только те ресурсы, которые действительно нужно суммировать. Конструкция ИТОГИ ПО ОБЩИЕ добавляет строку общего итога — уберите её, если общий итог не требуется, оставив итоги только по нужным измерениям.

Убирание итогов в отчётах на СКД и в таблицах форм

В отчётах на системе компоновки данных общий итог выводится группировкой «Общий итог». Чтобы убрать строку «Итого» внизу отчёта, откройте настройки отчёта (кнопка «Ещё» → «Изменить вариант» или конструктор настроек) и удалите или отключите элемент «Общий итог» в структуре группировок. В режиме конфигуратора то же самое делается на закладке «Настройки» схемы компоновки.

Если отчёт построен программно через СКД, итоги по ресурсам управляются на закладке «Ресурсы»: уберите лишние поля из списка ресурсов или ограничьте группировки, по которым они рассчитываются. Для табличного поля на обычной форме итоговая строка отключается снятием флажка «Подвал» (Footer) в свойствах табличного поля.

1. 1
   Откройте отчёт и перейдите в настройки варианта (Ещё → Изменить вариант)
2. 2
   В структуре отчёта найдите элемент «Общий итог» (обычно в конце списка группировок)
3. 3
   Снимите с него флажок использования или удалите элемент
4. 4
   Сформируйте отчёт заново и проверьте, что строка «Итого» исчезла
5. 5
   Сохраните вариант отчёта, чтобы настройка применялась постоянно

Проверка результата и типичные ошибки

После отключения итогов регистра проверьте ключевые отчёты, которые его используют: они должны либо работать корректно, либо вы должны осознанно принять их замедление. Для регистров остатков сверьте остаток на текущую дату с данными до изменения — значения не должны отличаться.

После временного отключения итогов при перепроведении убедитесь, что итоги включены обратно: откройте «Управление итогами» и проверьте установленную дату использования итогов. Если там стоит дата внутри рабочего периода — отчёты по остаткам за этот период недостоверны.

Частые вопросы