Как изменить запись регистра сведений в 1С

Регистр сведений в 1С хранит данные, привязанные к измерениям и периоду: курсы валют, цены номенклатуры, ФИО ответственных лиц, настройки учета. Изменить запись можно несколькими способами — от редактирования в форме списка до программной записи через встроенный язык. Выбор способа зависит от того, подчинен ли регистр регистратору, сколько записей нужно поправить и есть ли у пользователя соответствующие права.

Главное различие, которое определяет всю процедуру, — режим записи регистра. Независимый регистр сведений редактируется напрямую, а регистр, подчиненный регистратору, изменяется только через документ, который сформировал запись. Попытка поправить подчиненный регистр вручную либо невозможна технически, либо приведет к расхождению данных с документом-источником.

Перед любыми правками в рабочей базе сделайте резервную копию или выгрузку в файл .dt. Ошибка при редактировании регистра сведений может испортить цены, курсы или учетные настройки, и откатить изменения без копии будет невозможно.

Как определить тип регистра перед правкой

Откройте конфигуратор, найдите нужный регистр в ветке «Регистры сведений» и посмотрите свойство «Режим записи». Значение «Независимый» означает, что записи создаются и изменяются напрямую. Значение «Подчинение регистратору» означает, что каждая запись привязана к документу, и править её нужно через этот документ.

Там же проверьте периодичность регистра: непериодический, в пределах секунды, дня, месяца и т.д. От этого зависит, как однозначно идентифицировать запись. В периодическом регистре ключ записи — это комбинация периода и измерений, в непериодическом — только измерения. Если вы измените значение измерения, фактически создадите новую запись, а старая останется.

Изменение записи через интерфейс пользователя

В режиме «1С:Предприятие» откройте меню «Все функции» (в типовых конфигурациях оно доступно через кнопку с тремя полосками или сочетанием, если пункт включен в настройках). В дереве объектов раскройте «Регистры сведений» и выберите нужный регистр. Откроется форма списка, где можно найти запись по отбору.

Для правки откройте запись двойным щелчком, измените значения ресурсов и нажмите «Записать и закрыть». Если регистр периодический, убедитесь, что редактируете запись с нужной датой: в форме списка период отображается отдельной колонкой, и записи с одинаковыми измерениями, но разными датами — это разные записи.

Учтите, что в управляемых формах типовых конфигураций многие регистры сведений скрыты из «Всех функций» и доступны только через прикладные формы: например, курсы валют — из справочника валют, цены — из документов установки цен. В этом случае правьте данные через штатный интерфейс прикладного решения.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы или выгрузку .dt
2. 2
   Откройте «Все функции» → «Регистры сведений» → нужный регистр
3. 3
   Найдите запись через отбор по измерениям и периоду
4. 4
   Откройте запись, измените ресурсы, нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте результат отбором по тем же измерениям

Изменение записи программно через менеджер записи

Для разовой правки одной записи удобен менеджер записи. Он работает только с независимыми регистрами сведений. Сначала заполняются значения измерений (и период для периодического регистра), затем вызывается метод Прочитать(), после чего ресурсы меняются и запись сохраняется методом Записать().

Менеджер = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьМенеджерЗаписи();
Менеджер.Период = Дата(2026, 1, 15);
Менеджер.Валюта = ВалютаСсылка;
Менеджер.Прочитать();
Если Менеджер.Выбран() Тогда
    Менеджер.Курс = 90.5;
    Менеджер.Записать();
КонецЕсли;

Метод Выбран() после Прочитать() показывает, существует ли запись с таким ключом. Если записи нет и вызвать Записать(), будет создана новая запись — это не всегда то, что нужно. Если требуется заменить несколько записей по условию, используйте набор записей: создайте его через СоздатьНаборЗаписей(), установите отбор, прочитайте, измените строки в цикле и запишите с параметром Истина (замещение).

Выполнять такой код можно через внешнюю обработку, консоль кода или фоновое задание. В файловой базе достаточно любой обработки с кнопкой «Выполнить»; в клиент-серверном варианте код исполняется на сервере, поэтому оборачивайте его в серверную процедуру.

Правка регистра, подчиненного регистратору

Записи подчиненного регистра нельзя изменить напрямую: у них есть обязательное поле «Регистратор» — ссылка на документ. Корректный путь — найти документ-регистратор, изменить его данные и перепровести. При перепроведении движения по регистру будут перезаписаны автоматически.

Если документ редактировать нельзя (закрытый период, отсутствие прав), а запись исправить нужно, применяют ручную корректировку движений: в типовых конфигурациях у документа может быть флаг «Ручная корректировка», после включения которого движения доступны для редактирования. Альтернатива — программная работа с набором записей регистра с отбором по регистратору.

Массовое изменение записей

Когда нужно поправить десятки или тысячи записей, ручное редактирование не подходит. Используйте типовую обработку «Групповое изменение реквизитов» (в конфигурациях на БСП она есть в разделе «Администрирование»), если регистр доступен в ней. Либо напишите цикл с набором записей: установите отбор по условию, прочитайте набор, измените ресурсы в строках и запишите.

При массовой правке периодического регистра помните про срез последних: отчеты и расчеты часто читают не все записи, а актуальные на дату. Если вы изменили старую запись, но есть более поздняя с теми же измерениями, прикладная логика может продолжать использовать позднюю. Проверяйте результат именно тем способом, которым данные читаются в прикладном решении.

Права доступа и ограничения

Для изменения записей регистра сведений у пользователя должны быть права «Изменение» и «Добавление» на конкретный регистр. Пункт «Все функции» виден только при включенном режиме технического специалиста (в параметрах запуска или настройках интерфейса) и при наличии соответствующих прав. В типовых конфигурациях часть регистров закрыта профилями групп доступа.

Если прав не хватает, не просите коллег выполнять правку под чужой учетной записью — обратитесь к администратору 1С для выдачи роли или выполнения регламентной операции. Все действия с данными фиксируются в журнале регистрации, и ответственность за изменение несет пользователь, под которым оно выполнено.

Частые вопросы