Как загрузить базу в сервис 1С:Фреш

Перенос локальной базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш — типовая задача при переходе компании на работу через интернет. Сервис позволяет загрузить существующую информационную базу, чтобы продолжить работу с уже накопленными данными: справочниками, документами, остатками и настройками. Процедура занимает от десятков минут до нескольких часов в зависимости от объёма базы и скорости канала.

Загрузка выполняется через личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш либо через менеджер сервиса, если вы работаете через франчайзи 1С. Ключевое условие — конфигурация базы должна поддерживаться сервисом и находиться на актуальной версии. Нетиповые доработки и старые релизы — основные причины отказа в загрузке.

Перед началом обязательно сделайте резервную копию локальной базы через конфигуратор (файл .dt) или средствами СУБД. Это страховка на случай, если перенос пройдёт с ошибками и потребуется откат. Параллельно зафиксируйте, кто и когда последний раз работал в базе, чтобы после загрузки сверить актуальность данных.

Что проверить до начала загрузки

Первый шаг — убедиться, что ваша конфигурация есть в списке поддерживаемых сервисом 1С:Фреш. В облаке работают типовые конфигурации: «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» и ряд других. Если конфигурация доработана, загрузка возможна только после согласования и в режиме, предусмотренном для расширений, — самописные решения напрямую в сервис не загружаются.

Второе условие — актуальность версии. Сервис автоматически обновляет конфигурации, поэтому база, выгруженная со старого релиза, может быть отклонена или потребует обновления до загрузки. Рекомендуется обновить локальную базу до текущего релиза, а затем делать выгрузку. Заодно проверьте, что в базе нет помеченных на удаление объектов в критическом объёме и что тестирование и исправление не выявляет ошибок.

Подготовка файла выгрузки

Стандартный способ подготовки — выгрузка информационной базы через конфигуратор. Откройте базу в режиме конфигуратора, завершите работу всех пользователей и установите монопольный режим. Затем выберите пункт меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь для сохранения файла с расширением .dt.

Файл .dt содержит полную копию базы: данные, настройки, пользователей и конфигурацию. Для больших баз выгрузка может занять значительное время, а размер файла — достигать десятков гигабайт. Убедитесь, что на диске достаточно свободного места, и желательно выполнять выгрузку на локальный диск, а не на сетевую папку — так быстрее и надёжнее.

Альтернативный вариант — выгрузка через механизм «Переход в облако» (обработка переноса данных), встроенный в некоторые типовые конфигурации. Он формирует файл специального формата для загрузки именно в сервис. Такой способ предпочтителен, если ваша конфигурация его поддерживает: данные переносятся в структуру, уже подготовленную для облака, и риск несовместимости ниже.

Загрузка базы через личный кабинет

Основной сценарий загрузки проходит через личный кабинет абонента на портале 1С:Фреш. Авторизуйтесь под учётной записью владельца абонентского аккаунта и перейдите в раздел управления приложениями (информационными базами). Там доступна функция добавления приложения из файла выгрузки.

Выберите создание нового приложения, укажите тип загрузки «из файла» и передайте подготовленный .dt-файл или файл обмена. При большом объёме загрузка по сети может занять длительное время — не закрывайте вкладку браузера до завершения. После передачи файла сервис выполняет развёртывание базы: этот процесс идёт на стороне облака и может занять от нескольких минут до нескольких часов.

По завершении развёртывания приложение появится в списке со статусом, позволяющим запуск. Если сервис сообщил об ошибке — изучите текст сообщения: чаще всего причина в неподдерживаемой версии конфигурации, наличии доработок или повреждении файла при передаче.

1. 1
   Обновите локальную базу до актуального релиза и сделайте резервную копию
2. 2
   Завершите работу пользователей и выгрузите базу в файл .dt через конфигуратор
3. 3
   Войдите в личный кабинет абонента 1С:Фреш под учётной записью владельца
4. 4
   Создайте новое приложение и выберите загрузку из файла выгрузки
5. 5
   Передайте файл и дождитесь завершения развёртывания базы в сервисе
6. 6
   Запустите приложение, проверьте данные и настройте права пользователей

Особенности для разных сценариев переноса

Перенос базы из файловой версии

Файловые базы небольшого размера переносятся проще всего: выгрузка в .dt занимает минуты, загрузка проходит без специальных требований. Главное — убедиться, что в момент выгрузки база не открыта у пользователей, иначе файл будет несогласованным. После переноса локальную копию лучше перевести в режим «только чтение» или архивировать, чтобы сотрудники случайно не продолжили в ней работать.

Перенос клиент-серверной базы

Для баз на SQL Server или других СУБД выгрузку .dt тоже выполняют через конфигуратор — прямой перенос файлов СУБД в сервис не поддерживается. Учитывайте, что большие клиент-серверные базы выгружаются долго, а размер .dt может существенно превышать лимиты тарифа. В таких случаях имеет смысл предварительно свернуть базу (свертка остатков) или уточнить у оператора сервиса порядок передачи больших объёмов.

Перенос данных между конфигурациями

Если вы переходите в облако на другую конфигурацию (например, с «Управления торговлей» на «Управление нашей фирмой»), прямая загрузка .dt не подойдёт. Используйте типовые обработки переноса данных и обмены, которые формируют файл для загрузки в целевую конфигурацию. Такой перенос сложнее и требует сверки справочников и остатков после миграции.

Проверка результата после загрузки

После того как приложение стало доступно, первым делом войдите в базу через веб-клиент или тонкий клиент и проверьте ключевые данные: остатки по счетам или складам, наличие документов за последние периоды, корректность справочников контрагентов и номенклатуры. Сверьте контрольные цифры с отчётами, сформированными в локальной базе до выгрузки.

Далее настройте доступ: добавьте пользователей сервиса, назначьте им роли и права. Учтите, что пароли пользователей из локальной базы могут не переноситься — заведите доступы заново. Проверьте работу печатных форм, обменов с банками и подключённых сервисов (ЭДО, отчётность): в облаке эти механизмы настраиваются отдельно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Открытие приложения

Норма

База запускается без ошибок, данные отображаются

Тревожный признак

Ошибка при запуске или пустые справочники

Остатки и обороты

Норма

Совпадают с отчётами локальной базы на дату выгрузки

Тревожный признак

Расхождения в суммах или отсутствующие документы

Права пользователей

Норма

Каждый сотрудник входит и видит свои разделы

Тревожный признак

Пользователи не могут войти или видят лишнее

Обмены и интеграции

Норма

ЭДО, банк-клиент и отчётность подключаются и работают

Тревожный признак

Ошибки авторизации во внешних сервисах

Типичные ошибки и ограничения сервиса

Самая частая ошибка — попытка загрузить доработанную конфигурацию. Сервис принимает только типовые решения на поддержке, поэтому все изменения нужно предварительно вынести в расширения, а саму конфигурацию вернуть на типовую. Вторая распространённая проблема — устаревший релиз: обновите базу до актуальной версии и повторите выгрузку.

Из ограничений стоит помнить: в облаке недоступен прямой доступ к СУБД и конфигуратору в полном объёме, часть внешних компонентов и COM-объектов не работает, а регламентные задания выполняются по правилам сервиса. Если ваши бизнес-процессы завязаны на такие механизмы, заранее продумайте замену — например, перенос интеграций на веб-сервисы.

Частые вопросы о загрузке базы в 1С:Фреш

Можно ли загрузить в 1С:Фреш нетиповую конфигурацию?

Напрямую — нет: сервис принимает только типовые конфигурации из поддерживаемого списка. Доработки нужно вынести в расширения конфигурации, а саму базу вернуть на типовую поддержку. Если доработки глубокие, рассмотрите вариант аренды сервера с 1С вместо 1С:Фреш.

Какой максимальный размер базы можно загрузить?

Ограничение зависит от тарифного плана абонента. Точный лимит указан в условиях вашего тарифа в личном кабинете. Если база превышает лимит, варианты решения — свертка данных за прошлые периоды, переход на тариф с большим объёмом или согласование переноса с оператором сервиса.

Сколько времени занимает загрузка базы?

Небольшая файловая база загружается и разворачивается за десятки минут. Базы объёмом в несколько гигабайт могут передаваться и разворачиваться несколько часов — на это влияют скорость вашего интернет-канала и очередь обработки на стороне сервиса. Планируйте перенос на нерабочее время.

Что делать, если сервис выдал ошибку при загрузке?

Прочитайте текст ошибки: типовые причины — неподдерживаемая версия конфигурации, наличие доработок, повреждённый файл выгрузки. Обновите релиз, верните конфигурацию на поддержку, повторите выгрузку и попробуйте снова. Если причина неясна, обратитесь в поддержку сервиса через личный кабинет, приложив текст ошибки.

Можно ли продолжать работать в локальной базе после загрузки в облако?

Технически можно, но делать этого не стоит: данные начнут расходиться, и синхронизировать их автоматически не получится. После успешной проверки облачной базы переведите локальную копию в архив и работайте только в сервисе.

Перенесутся ли пользователи и их пароли?

Список пользователей обычно переносится вместе с базой, но пароли и привязки к учётным записям сервиса настраиваются заново. После загрузки добавьте пользователей в приложение через личный кабинет и назначьте им права внутри базы.