Администрирование · 10 мин
1С:Фреш: как загрузить базу в облако
Как загрузить базу 1С в облако 1С:Фреш: подготовка выгрузки dt, перенос через менеджер сервиса, проверка данных, ограничения и типичные ошибки при миграции.
Перенос локальной базы 1С в облачный сервис 1С:Фреш — типовая задача при переходе компании с файловой или клиент-серверной версии на работу через интернет. Процедура сводится к выгрузке информационной базы в файл формата .dt на локальной стороне и последующей загрузке этого файла в облачную информационную базу через веб-интерфейс менеджера сервиса.
Прежде чем начинать, убедитесь, что конфигурация вашей базы поддерживается сервисом 1С:Фреш. В облако можно загрузить только типовые конфигурации из списка поддерживаемых, причём версия конфигурации в облаке должна совпадать с версией вашей локальной базы или быть новее. Самописные и сильно доработанные конфигурации напрямую в сервис не загружаются.
Загрузка выполняется в режиме «замены данных»: содержимое облачной базы полностью перезаписывается содержимым файла выгрузки. Поэтому все данные, которые уже есть в облачной базе, будут потеряны — об этом важно помнить, если вы уже начали вести учёт в Фреше.
Что проверить до начала переноса
Первое условие — поддержка конфигурации. Откройте список конфигураций, доступных в 1С:Фреш, и найдите свою. Если вы работаете в доработанной конфигурации, прямой перенос невозможен: потребуется либо переход на типовую с переносом данных через обработки, либо отказ от облака в пользу аренды сервера.
Второе условие — совместимость версий. Версия платформы и конфигурации локальной базы не должна быть новее той, что развёрнута в облаке. Обычно в Фреше поддерживаются актуальные релизы, поэтому перед выгрузкой обновите локальную базу до последнего доступного релиза — это снимет большинство проблем совместимости.
Третий момент — размер базы. У сервиса есть ограничения на объём загружаемых данных, которые зависят от тарифа. Большие файловые базы с многолетней историей и вложенными файлами могут не поместиться. В этом случае заранее выполните свёртку базы, удалите лишние присоединённые файлы или согласуйте с поддержкой сервиса порядок переноса.
Проверьте наличие конфигурации в списке поддерживаемых сервисом
Сравните версию локальной базы с версией в облаке
Сопоставьте с ограничениями тарифа 1С:Фреш
Внешние расширения и обработки в файл .dt не входят полноценно
Подготовка локальной базы и создание файла выгрузки
Выгрузка выполняется через конфигуратор 1С:Предприятия. Завершите работу всех пользователей в локальной базе — выгрузка требует монопольного доступа. Затем откройте конфигуратор, войдите под пользователем с полными правами и выберите в меню «Администрирование» пункт «Выгрузить информационную базу». Укажите путь и имя файла с расширением .dt.
Перед выгрузкой рекомендуется выполнить тестирование и исправление базы, а также удалить помеченные объекты и свернуть избыточные данные. Чем «чище» база, тем меньше размер файла и тем быстрее пройдёт загрузка в облако. Файл .dt включает данные, пользователей и настройки, но не включает внешние обработки, печатные формы и расширения, подключённые отдельно.
- 1Завершите сеансы всех пользователей локальной базы
- 2Откройте базу в конфигураторе с полными правами
- 3Выполните тестирование и исправление при необходимости
- 4Меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»
- 5Укажите путь к файлу .dt и дождитесь завершения выгрузки
- 6Проверьте, что файл создан и его размер соответствует ожиданиям
Загрузка базы в облако через менеджер сервиса
Загрузка выполняется не из самой программы 1С, а через личный кабинет абонента 1С:Фреш. Войдите в менеджер сервиса под учётной записью владельца абонента, откройте список приложений (информационных баз) и выберите нужное приложение. В карточке приложения доступна функция загрузки данных из файла выгрузки.
Выберите подготовленный файл .dt и запустите загрузку. Процесс может занять продолжительное время — от нескольких минут до нескольких часов при большом объёме и медленном канале. Не закрывайте страницу и не прерывайте процесс: обрыв загрузки может оставить базу в промежуточном состоянии, и процедуру придётся начинать заново.
После завершения загрузки сервис выполнит принятие данных и реструктуризацию. Дождитесь статуса, подтверждающего готовность приложения к работе, и только после этого сообщайте пользователям, что можно входить в облачную базу.
Настройка пользователей и прав после переноса
Пользователи локальной базы переносятся вместе с файлом выгрузки, однако доступ к облачному приложению определяется учётными записями сервиса 1С:Фреш. После загрузки владельцу абонента нужно сопоставить пользователей базы с пользователями сервиса и выдать им права доступа к приложению в менеджере сервиса.
Проверьте пароли и роли: в облаке действуют требования к сложности паролей, и слабые пароли могут потребовать смены при первом входе. Также перепроверьте настройки прав, если в локальной базе использовались профили групп доступа — после переноса они сохраняются, но их работоспособность стоит подтвердить тестовым входом под обычным пользователем, а не только под администратором.
Проверка результатов переноса
Формальное завершение загрузки не гарантирует корректность данных. Откройте облачную базу и сверьте ключевые показатели с локальной копией: оборотно-сальдовую ведомость, остатки по складу, остатки по расчётным счетам и кассе, задолженность контрагентов. Цифры должны совпасть полностью.
Отдельно проверьте справочники, курсы валют, настройки учётной политики и нумерацию документов. Убедитесь, что открываются отчёты, формируются регламентные документы и работает печать. Если база обменивалась данными с другими системами — банк-клиентом, ЭДО, сайтом — эти подключения в облаке настраиваются заново.
Как проверить результат переноса
Итоги совпадают с локальной базой
Расхождения в остатках по счетам
Количество и суммы идентичны
Пропали позиции или изменились суммы
Все сотрудники входят под своими учётными записями
Пользователь не видит базу или нет прав
Формируются без ошибок
Ошибки при открытии регламентных отчётов
Типичные ошибки и ограничения сервиса
Чаще всего перенос останавливается из-за несовпадения версий: локальная база обновлена до релиза, которого ещё нет в облаке, либо, наоборот, сильно устарела. Решение — привести версии к совместимому состоянию до выгрузки. Вторая частая проблема — попытка загрузить доработанную конфигурацию: сервис отклонит такой файл.
Из ограничений стоит учитывать: в облаке недоступен конфигуратор в полном объёме, нельзя напрямую подключать внешние компоненты и произвольные расширения, ограничена работа с COM-объектами и локальным оборудованием. Торговое оборудование и принтеры подключаются через специальные механизмы сервиса, и не вся периферия поддерживается.
Планируйте перенос на выходные или конец отчётного периода. Пока идёт загрузка и сверка, локальная база должна оставаться «замороженной»: любые документы, введённые в неё после выгрузки, в облако не попадут и потребуют ручного повторного ввода.
Альтернативные способы перехода в облако
Если прямая загрузка .dt невозможна, есть обходные варианты. Для перехода между разными конфигурациями (например, с «Управления торговлей» на «Бухгалтерию предприятия») используются типовые обработки переноса данных через универсальный формат XML. Они переносят справочники и остатки, но не полную историю документов.
Для новых компаний или при желании начать учёт «с чистого листа» проще ввести начальные остатки штатными помощниками в облачной базе. Это дольше, но исключает перенос накопленных ошибок старой базы. При больших объёмах и нестандартных ситуациях перенос можно поручить партнёру-франчайзи 1С, имеющему опыт миграций в Фреш.
Сравнение способов переноса
Полный перенос типовой базы со всей историей; требует совпадения версий и типовой конфигурации
Подходит при смене конфигурации; переносятся справочники и остатки, история документов теряется
Чистый старт в облаке без старых ошибок; требует ручного ввода остатков и не переносит историю
Что важно запомнить
Перенос в 1С:Фреш выполняется через выгрузку .dt из конфигуратора и загрузку файла в менеджере сервиса. Ключевые условия успеха: типовая конфигурация, совместимые версии, резервная копия облачной базы и обязательная сверка итогов после загрузки.
Частые вопросы
Можно ли загрузить в 1С:Фреш доработанную конфигурацию?
Нет, сервис принимает только типовые конфигурации из списка поддерживаемых. Если у вас есть доработки, их нужно либо реализовать через механизм расширений (если они совместимы с сервисом), либо рассмотреть аренду виртуального сервера с полной версией 1С вместо Фреша.
Сколько времени занимает загрузка базы в облако?
Зависит от размера файла выгрузки и скорости интернет-канала. Небольшие базы загружаются за десятки минут, крупные — за несколько часов. Закладывайте на всю процедуру с подготовкой и сверкой минимум один рабочий день, а лучше выходные.
Что делать, если загрузка прервалась на половине?
Не пытайтесь работать в базе в промежуточном состоянии. Повторите загрузку файла заново с самого начала. При повторяющихся сбоях проверьте целостность файла .dt (попробуйте загрузить его в пустую локальную базу) и стабильность интернет-соединения.
Перенесутся ли внешние печатные формы и обработки?
Нет, внешние обработки, отчёты и печатные формы, подключённые как файлы, в выгрузку .dt не входят. Их нужно загрузить в облачную базу заново через механизм дополнительных отчётов и обработок, если он доступен в вашей конфигурации в сервисе.
Можно ли продолжать работать в локальной базе после выгрузки?
Технически можно, но данные разойдутся: документы, введённые после момента выгрузки, в облако не попадут. Правильный подход — зафиксировать момент выгрузки, запретить ввод в локальную базу и после сверки перевести всех пользователей в облако.
Как быть, если база слишком большая для тарифа?
Выполните свёртку базы на дату, удалите помеченные объекты и лишние присоединённые файлы — это существенно уменьшит объём. Если и после этого база не помещается, рассмотрите тариф с большим лимитом или перенос только актуальных данных через обработки с вводом остатков.