Как выгнать пользователей из файловой базы 1С

Файловая база 1С не имеет сервера, который управлял бы подключениями, поэтому привычной кнопки «завершить сеанс» в консоли кластера у администратора нет. Каждый пользователь держит прямое подключение к файлу базы, и выгнать его можно только обходными способами: через встроенные механизмы блокировки, сетевые средства Windows или сторонние обработки.

Задача обычно возникает перед обновлением конфигурации, восстановлением из копии, тестированием и исправлением или переносом базы — во всех этих случаях требуется монопольный доступ. Ниже разобраны рабочие методы, их ограничения и типичные ошибки, которые приводят к повреждению данных.

Почему в файловом режиме нельзя просто завершить сеанс

В клиент-серверном варианте сеансами управляет агент сервера 1С, и администратор может разорвать любое соединение из консоли кластера. В файловом режиме такого посредника нет: каждый клиент напрямую открывает файл 1Cv8.1CD по сети или локально. Платформа на компьютере администратора физически не может «отобрать» файл у чужого процесса.

Единственное, что видит администратор изнутри 1С, — список активных пользователей (через меню «Администрирование — Активные пользователи» в толстом клиенте или аналог в типовых конфигурациях). Этот список показывает, кто в базе, но не даёт кнопки отключения. Поэтому все методы сводятся к трём подходам: заставить пользователей выйти самим, разорвать соединение на уровне операционной системы или не пустить их обратно после выхода.

Способ 1. Блокировка работы пользователей в типовых конфигурациях

В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) — это большинство типовых решений: Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и другие — есть штатный механизм блокировки. Он не выгоняет пользователей мгновенно, но завершает их работу корректно и не даёт войти заново.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Блокировка работы пользователей».
2. 2
   Установите флажок блокировки, укажите время начала и окончания, текст сообщения для пользователей.
3. 3
   Задайте код разблокировки — по нему администратор сможет войти, пока блокировка активна.
4. 4
   Дождитесь завершения сеансов: пользователи получат предупреждение и будут отключены по таймауту.
5. 5
   Войдите с кодом разблокировки и выполните нужные операции.

Важный нюанс: блокировка срабатывает не мгновенно. Пользователи получают сообщение и завершаются по расписанию, заданному механизмом, — обычно в течение нескольких минут. Если кто-то оставил сеанс открытым на ночь, он тоже будет завершён, но ждать придётся. Для срочных случаев этот способ сочетают с сетевым отключением.

Если конфигурация самописная и БСП в ней нет, штатной блокировки не будет. Тогда остаются сетевые методы или внедрение обработки завершения сеансов.

Способ 2. Закрытие сетевых сессий на компьютере с базой

Когда база лежит в общей сетевой папке, подключения пользователей — это обычные SMB-сессии Windows. Их можно разорвать на том компьютере, где физически находится файл базы. Это самый быстрый способ выгнать всех разом.

Откройте на компьютере с базой «Управление компьютером» (compmgmt.msc), перейдите в «Общие папки — Сеансы» и закройте нужные сеансы или все сразу. Альтернатива — командная строка с правами администратора:

net session /delete

После разрыва сессии у пользователей 1С выдаст ошибку соединения с базой. Чтобы они не подключились снова, заранее снимите общий доступ с папки или ограничьте права на неё. Работать с базой в этот момент можно локально, открыв её по локальному пути на том же компьютере.

Способ 3. Обработки и регламентные механизмы завершения сеансов

Для регулярной работы удобно встроить в базу обработку принудительного завершения: она рассылает пользователям команду выхода через механизм оповещений или терминальные команды. Такие обработки есть в открытых источниках и в составе расширенных инструментов администратора. Их подключают через «Дополнительные отчеты и обработки» в типовых конфигурациях.

Если пользователи работают на терминальном сервере, у администратора есть ещё один рычаг: завершение процессов 1cv8.exe и 1cv8c.exe конкретных пользователей через диспетчер задач или диспетчер служб удалённых рабочих столов. Это жёсткий метод — несохранённые данные в открытых документах будут потеряны, — но он гарантированно освобождает базу.

Как не пустить пользователей обратно во время работ

Выгнать всех — половина задачи: пока вы обновляете конфигурацию, кто-нибудь обязательно попытается войти. Надёжные варианты изоляции:

• активная блокировка работы пользователей в типовой конфигурации — вход возможен только с кодом разблокировки;
• отключение общего доступа к сетевой папке с базой на время работ;
• перенос папки базы или переименование файла 1Cv8.1CD — грубо, но эффективно, если база локальная и путь известен всем;
• установка монопольного режима сразу после входа — пока он держится, новые сеансы не создаются.

Комбинация «блокировка + монопольный режим» — самая управляемая схема: вы контролируете и выход пользователей, и запрет новых входов, и сами не рискуете потерять доступ.

Проверка результата и завершение работ

После отключения пользователей убедитесь, что база действительно свободна: откройте список активных пользователей — там должна остаться только ваша учётная запись. Дополнительная проверка — отсутствие открытых файлов в разделе «Общие папки — Открытые файлы» на компьютере с базой: файл 1Cv8.1CD не должен быть занят чужими сессиями.

После завершения работ снимите блокировку, верните общий доступ к папке и сообщите пользователям, что можно работать. Если проводились регламентные операции после принудительных отключений, прогоните тестирование и исправление хотя бы в режиме проверки логической и ссылочной целостности — это займёт время, но выявит последствия оборванных транзакций до того, как с ними столкнутся пользователи.

Частые вопросы