Администрирование · 8 мин
Сколько пользователей может работать в 1С Бухгалтерии
Сколько пользователей может одновременно работать в 1С Бухгалтерии: лицензии, файловый и клиент-серверный режимы, ограничения базовой версии и способы проверки.
Количество пользователей, которые могут одновременно работать в 1С:Бухгалтерии, определяется двумя факторами: редакцией программы (базовая, ПРОФ, КОРП) и приобретёнными лицензиями. Технически платформа не ограничивает число созданных учётных записей пользователей — ограничение накладывается именно на одновременные сеансы работы.
Путаница возникает из-за того, что «завести пользователя в справочнике» и «работать одновременно» — разные вещи. В базе можно создать хоть пятьдесят учётных записей, но если куплена однопользовательская лицензия, одновременно в базе сможет находиться только один человек. Остальные получат сообщение о превышении количества лицензий.
Ниже разобраны ограничения по редакциям, отличия файлового и клиент-серверного режимов, способы проверить текущее число сеансов и типичные ошибки при планировании лицензий.
Ограничения по редакциям: базовая, ПРОФ, КОРП
Базовая версия 1С:Бухгалтерии рассчитана строго на одного пользователя. В ней нельзя организовать одновременную работу нескольких сотрудников, нельзя вести учёт по нескольким организациям в одной базе и нельзя переходить на клиент-серверный режим. Докупить дополнительные лицензии к базовой версии невозможно — при росте штата требуется переход на ПРОФ с зачётом стоимости по программе апгрейда.
Версия ПРОФ поставляется с однопользовательской лицензией, но допускает расширение: покупаются клиентские лицензии на нужное число рабочих мест (на 5, 10, 20, 50 и более пользователей). Это самый распространённый вариант для бухгалтерий из нескольких сотрудников.
Версия КОРП повторяет лицензионную модель ПРОФ, но добавляет функциональность (учёт по обособленным подразделениям, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18 и другие возможности). Ограничений по числу пользователей в ней также нет — только по приобретённым лицензиям.
Файловый и клиент-серверный режимы
В файловом режиме база хранится в одном файле на диске или в общей сетевой папке. Этот режим подходит для небольших коллективов: ориентировочно комфортная работа сохраняется при 5–10 одновременных пользователях. При большем числе сеансов растут блокировки, замедляется проведение документов, повышается риск повреждения файла базы при сбоях сети.
Клиент-серверный вариант (1С:Предприятие + СУБД, например Microsoft SQL Server или PostgreSQL) снимает эти ограничения и позволяет работать десяткам и сотням пользователей. Однако он требует отдельной лицензии на сервер 1С:Предприятия и лицензий на СУБД, если используется коммерческая. Это заметно увеличивает стоимость внедрения.
| Параметр | Файловый режим | Клиент-серверный режим |
|---|---|---|
| Ориентировочное число пользователей | До 5–10 одновременно | Десятки и сотни |
| Дополнительные лицензии на сервер | Не требуются | Требуется лицензия на сервер 1С |
| Устойчивость к сбоям сети | Низкая, риск повреждения файла | Высокая |
| Требования к администрированию | Минимальные | Нужен администратор сервера и СУБД |
Как проверить, сколько пользователей работает сейчас
Текущие сеансы видны прямо из пользовательского режима. В меню «Администрирование» откройте пункт «Обслуживание», затем «Активные пользователи». Откроется список всех текущих сеансов с указанием имени пользователя, компьютера, времени начала работы и режима (толстый клиент, тонкий клиент, веб-клиент, фоновое задание).
Обратите внимание: фоновые задания и сеансы веб-сервисов тоже отображаются в этом списке и могут занимать лицензии. Если лицензий «не хватает», хотя сотрудников меньше, чем куплено, — проверьте, не зависли ли сеансы после аварийного закрытия программы.
- 1Откройте раздел «Администрирование»
- 2Перейдите в «Обслуживание» → «Активные пользователи»
- 3Проверьте список: реальные пользователи, фоновые задания, зависшие сеансы
- 4При необходимости завершите зависший сеанс через кнопку «Завершить сеанс» (требуются права администратора)
Как рассчитать нужное число лицензий
Считайте не штат сотрудников, а пиковое число одновременно работающих. Если в бухгалтерии восемь человек, но одновременно в базе бывают максимум пятеро (остальные работают посменно или эпизодически), достаточно лицензий на пять рабочих мест. Учётные записи создаются для всех восьмерых без ограничений.
Учитывайте дополнительные потребители лицензий: руководитель, который периодически смотрит отчёты, менеджеры при совместном использовании базы, сеансы обмена данными с другими программами, веб-доступ. Частая ошибка — купить лицензии ровно по числу бухгалтеров и столкнуться с блокировками, когда кто-то дополнительный открывает базу.
Что делать, если лицензий не хватает
Признак нехватки — сообщение при входе о невозможности получить лицензию или о превышении допустимого количества пользователей. Сначала проверьте список активных пользователей: часто проблему решает завершение зависших сеансов. Если сеансы реальные и их действительно больше лицензий — потребуется докупить клиентские лицензии.
Дополнительные лицензии активируются пин-кодами и суммируются с уже установленными. В файловом режиме лицензии обычно привязываются к компьютеру или выдаются программным способом; в клиент-серверном — раздаются сервером 1С. После активации новые лицензии начинают действовать без переустановки программы.
Альтернативы: облачные варианты и 1С:Фреш
Если не хочется покупать и администрировать лицензии самостоятельно, существует облачная подписка (например, сервис 1С:Фреш): оплата идёт помесячно за каждого пользователя, число подписок можно менять. Это удобно при сезонных колебаниях штата, но при долгой работе итоговая стоимость может превысить покупку коробочных лицензий.
Ещё один вариант — аренда серверов у франчайзи или размещение базы у провайдера. В таких моделях лицензирование может быть включено в тариф. Перед переходом сравните полную стоимость владения за 2–3 года, а не только ежемесячный платёж.
Сравнение вариантов
Выгодно при стабильном штате от 2–3 пользователей; разовая покупка, но нужно своё администрирование
Только для одного пользователя и одной организации; без возможности расширения
Гибкое число пользователей и помесячная оплата; зависимость от интернета и накопительная стоимость
Для десятков пользователей; требует лицензии на сервер и квалифицированного администратора
Что важно запомнить
Число одновременных пользователей равно числу купленных клиентских лицензий; учётных записей можно создавать сколько угодно. Базовая версия — строго один пользователь. Проверять реальную загрузку нужно через «Активные пользователи», а при росте свыше 5–10 одновременных сеансов — задуматься о клиент-серверном режиме.
Частые вопросы
Можно ли создать в базе больше пользователей, чем куплено лицензий?
Да. Список пользователей в настройках не ограничен. Ограничение срабатывает только на одновременный вход: лишний пользователь получит отказ при попытке зайти в базу.
Занимает ли лицензию фоновое задание или обмен данными?
Зависит от способа подключения. Сеансы, запущенные от имени пользователя (включая некоторые обмены и веб-доступ), могут занимать лицензию. Проверить реальную картину можно в списке активных пользователей.
Что делать, если сотрудник уволился — нужно ли удалять его учётную запись?
Удалять не обязательно: достаточно снять флажок «Вход в программу разрешён» в свойствах пользователя. Запись сохранится для истории (в документах останется авторство), а лицензию она и так не занимает.
Можно ли докупить лицензии к базовой версии?
Нет. Базовая версия принципиально однопользовательская. При необходимости совместной работы выполняется апгрейд до версии ПРОФ с зачётом части стоимости базовой.
Сколько пользователей выдержит файловая база без потери скорости?
Практический ориентир — до 5–10 одновременных пользователей в зависимости от объёма базы, сети и интенсивности ввода документов. При большем числе рекомендуется клиент-серверный режим.
Как узнать, сколько лицензий уже активировано?
Информацию о действующих лицензиях можно посмотреть через диалог «О программе» (раздел про лицензии) или в консоли сервера 1С при клиент-серверном режиме. Там отображается тип и количество доступных лицензий.