Администрирование · 9 мин
1С Базовая: сколько информационных баз можно вести
Сколько информационных баз можно вести в базовой версии 1С: ограничения лицензии, работа с несколькими организациями, способы обойти ограничение и когда нужен ПРОФ.
Базовые версии программ 1С (1С:Бухгалтерия 8 базовая, 1С:Управление нашей фирмой базовая, 1С:Зарплата и управление персоналом базовая и другие) — это самые доступные по цене поставки платформы «1С:Предприятие 8». Их главная особенность, которая чаще всего вызывает вопросы у покупателей, — жёсткое ограничение на количество информационных баз: базовая версия рассчитана на работу только с одной информационной базой.
Это ограничение заложено не в настройках программы, а в лицензионном соглашении и технически контролируется механизмом защиты. Понимание того, как именно работает это ограничение, помогает заранее спланировать учёт: решить, хватит ли одной базы, как организовать работу с несколькими организациями и когда дешевле сразу купить версию ПРОФ, чем потом платить за апгрейд.
Ниже разобраны точные ограничения базовых версий, законные способы вести несколько баз, типичные ошибки при покупке и критерии выбора между базовой и ПРОФ-версией.
Что именно ограничено в базовой версии
Ограничение «одна база» в базовых версиях 1С означает, что на одну приобретённую лицензию вы можете создать и использовать только одну информационную базу. В этой базе, в свою очередь, можно вести учёт только по одной организации (или одному индивидуальному предпринимателю). Добавить вторую организацию в ту же базу базовая версия не позволит — соответствующая функциональность в ней отключена.
Кроме ограничения на количество баз, у базовых версий есть и другие ограничения, которые важно учитывать вместе: работа только в однопользовательском режиме (один сеанс одновременно), отсутствие клиент-серверного варианта работы, невозможность изменения конфигурации (доработки запрещены), ограничения на работу через веб-клиент и COM-соединение. Всё это делает базовую версию решением строго для одного пользователя и одной компании.
Можно ли технически создать вторую базу
Технически платформа 1С позволяет добавить в список запуска сколько угодно информационных баз — само окно выбора баз ничем не ограничено. Однако при попытке запустить вторую базу на базовой лицензии система защиты выдаст сообщение о нарушении лицензионных условий, и работа будет невозможна. Программная лицензия базовой версии привязывается к конкретной информационной базе.
Отдельный подводный камень — перенос базы на другой компьютер. При переустановке системы, замене оборудования или переносе базы программная лицензия может потребовать повторной активации. Резервные пин-коды для этого входят в комплект поставки, но их количество ограничено, поэтому пин-коды и регистрационные данные нужно хранить в надёжном месте.
Законные способы работать с несколькими базами
Первый способ — купить отдельную базовую поставку на каждую организацию. Поскольку базовые версии стоят заметно дешевле ПРОФ, для двух небольших организаций такой вариант иногда оказывается экономически оправданным. Каждая поставка лицензируется отдельно и даёт право на одну базу с одной организацией.
Второй способ — перейти на версию ПРОФ. В версиях ПРОФ количество информационных баз и организаций в базе не ограничено: можно вести несколько фирм в одной базе или создавать отдельные базы под каждую. При этом действует официальный апгрейд: стоимость уже купленной базовой версии частично засчитывается при покупке ПРОФ, поэтому деньги, потраченные на базовую поставку, не пропадают.
Третий вариант — облачные сервисы от 1С и её партнёров, где учёт ведётся через интернет по подписке. В некоторых таких сервисах модель лицензирования отличается от коробочной, и условия по количеству организаций могут быть иными — их нужно уточнять в описании конкретного тарифа.
Сравнение вариантов
Подходит для 2–3 микроорганизаций с одним бухгалтером. Ограничение: каждая база живёт отдельно, консолидированные отчёты придётся собирать вручную.
Подходит при росте: неограниченное число баз и организаций, многопользовательский режим, доработки. Дороже, но стоимость базовой версии засчитывается.
Подходит, если не хотите администрировать базы сами. Ограничение: зависимость от интернета и условий конкретного сервиса.
Как выбрать: базовая или ПРОФ
Базовая версия оправдана, когда выполняются все условия одновременно: учёт ведётся по одной организации, с программой работает один человек, доработки конфигурации не планируются, файловый режим работы устраивает. Типичный пример — ИП или небольшое ООО, где бухгалтер сам ведёт всю первичку.
Версию ПРОФ стоит рассматривать сразу, если уже на старте известно о второй организации, если с базой будут работать хотя бы два человека одновременно, если нужны обмены через COM, веб-доступ или любые доработки. Попытка «сэкономить» базовой версией в таких сценариях почти всегда заканчивается апгрейдом в течение первого года.
Как выбрать действие
Типичные ошибки при покупке и эксплуатации
Самая частая ошибка — покупка базовой версии «на вырост» с расчётом потом как-нибудь добавить вторую организацию. Добавить её в базовую версию невозможно, и экономия на старте превращается в срочный апгрейд в разгар отчётного периода.
Вторая ошибка — потеря пин-кодов и регистрационной анкеты. Без них затруднительна переактивация лицензии при замене компьютера и восстановление доступа к обновлениям. Третья ошибка — попытка работать вдвоём по очереди через сетевую папку: базовая версия однопользовательская, а одновременное открытие файловой базы двумя сеансами может повредить данные.
Как проверить, какая у вас версия и сколько баз используется
Узнать редакцию программы можно в режиме 1С:Предприятие через меню «Сервис» (или «Главное меню») — «О программе»: там указаны версия платформы, конфигурации и её редакция, включая пометку «базовая». Там же виден номер регистрации поставки.
Список информационных баз, доступных на компьютере, отображается в окне запуска 1С. Если в списке одна база и редакция базовая — всё соответствует лицензии. Если баз несколько, стоит проверить, все ли они реально запускаются и на каких лицензиях работают, чтобы не столкнуться с блокировкой в неподходящий момент.
Как проверить результат
Указано «базовая», одна база в списке, один пользователь
Базовая редакция, но баз несколько или работают двое
База открывается, лицензия активна
Запрос активации или сообщение о нарушении лицензии
Одна организация в справочнике
Попытка добавить вторую — признак того, что нужна ПРОФ
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в базовой 1С вести две организации в одной базе?
Нет. В базовых версиях учёт ведётся только по одной организации или одному ИП. Функциональность ведения нескольких организаций в базе отключена на уровне поставки, и включить её настройками нельзя.
Что будет, если скопировать базу и запустить копию?
Копия базы на той же базовой лицензии не будет работать как самостоятельная вторая база — лицензия привязана к одной информационной базе. Копирование допустимо только как резервная копия для восстановления, а не как способ получить вторую рабочую базу.
Можно ли потом перейти с базовой на ПРОФ без потери данных?
Да. Данные из базовой версии полностью сохраняются: апгрейд касается лицензии и поставки, а не информационной базы. После перехода на ПРОФ база продолжит работу, а стоимость базовой поставки частично засчитывается при покупке.
Сколько пользователей могут работать в базовой версии?
Один. Базовые версии однопользовательские: одновременно с базой может работать только один сеанс. Для совместной работы нескольких сотрудников нужна версия ПРОФ с соответствующими клиентскими лицензиями.
Работает ли базовая версия в облаке или через веб-браузер?
Коробочная базовая версия имеет ограничения на веб-доступ и публикацию. Если нужна работа через браузер или из разных локаций, рассмотрите облачные сервисы на платформе 1С — там действуют свои тарифные условия, отличные от коробочных поставок.
Пропадёт ли база, если закончатся пин-коды активации?
Сама база данных не пропадёт — она хранится отдельно от лицензии. Проблема будет только с активацией программы на новом оборудовании. В такой ситуации вопрос решается через службу лицензирования 1С по регистрационным данным поставки, поэтому регистрационную анкету нужно хранить.
Что важно запомнить
Базовая версия 1С — это одна информационная база, одна организация и один пользователь. Вторую базу на той же лицензии вести нельзя: нужны отдельная базовая поставка или апгрейд на ПРОФ, где количество баз не ограничено. Выбирайте версию исходя из реального числа организаций и пользователей, а не только из цены на старте.