Как создать базу 1С: пошаговое руководство

Создание информационной базы — первый шаг при внедрении 1С на предприятии и рутинная задача администратора. Способ создания зависит от того, какая база нужна: рабочая база из типового шаблона конфигурации, пустая база для разработки, копия существующей базы для тестирования или серверная база на связке 1С и СУБД.

Для файловых баз всё сводится к работе со стандартным окном запуска 1С:Предприятия — отдельных утилит не требуется. Для клиент-серверного варианта дополнительно понадобятся права на сервере 1С и в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL или другой поддерживаемой). Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями и проверками результата.

Что подготовить перед созданием базы

Перед началом убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Версия платформы должна соответствовать требованиям конфигурации, которую вы планируете развернуть, — эта информация есть в документации к дистрибутиву.

Если база создаётся из шаблона типовой конфигурации (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление торговлей»), сначала установите дистрибутив конфигурации. Установщик размещает шаблоны в каталоге шаблонов — по умолчанию это папка в профиле пользователя, путь можно посмотреть в настройках окна запуска.

Для серверного варианта заранее проверьте: запущена ли служба агента сервера 1С, есть ли доступ к серверу СУБД, создана ли учётная запись с правами на создание баз данных. Без этих условий мастер завершится ошибкой на последнем шаге.

Создание файловой базы из шаблона конфигурации

Это самый частый сценарий: вы устанавливаете типовую конфигурацию и разворачиваете из её шаблона чистую рабочую базу. Шаблон содержит структуру метаданных, начальные настройки и часть заполненных справочников.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С:Предприятия (ярлык «1С Предприятие»).
2. 2
   Нажмите кнопку «Добавить» в правой части окна.
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
4. 4
   В списке шаблонов выберите нужную конфигурацию и версию, нажмите «Далее».
5. 5
   Укажите имя базы — оно будет отображаться в списке запуска.
6. 6
   Выберите «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите папку для файлов базы.
7. 7
   Нажмите «Готово» и дождитесь окончания создания.
8. 8
   Откройте базу в режиме «Конфигуратор» или «Предприятие» для первичной настройки.

Папку для базы лучше создавать на диске с запасом свободного места и понятным именем, например D:\Bases\Buhgalteriya. Не размещайте рабочие базы в системных папках профиля и на рабочем столе — это усложняет резервное копирование и миграцию.

Если в списке шаблонов пусто, значит, дистрибутив конфигурации не установлен или платформа смотрит не в тот каталог шаблонов. Проверьте путь к шаблонам: в окне запуска нажмите «Настройка» и посмотрите список каталогов шаблонов.

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база нужна разработчикам, которые пишут собственную конфигурацию с нуля, или когда конфигурация будет загружена позже из файла поставки (.cf) или выгрузки (.dt).

Порядок почти тот же: в мастере добавления базы на шаге выбора шаблона выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». После создания откройте базу в Конфигураторе — платформа предложит создать пустую конфигурацию, либо вы сможете сразу выполнить «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла».

Копия существующей базы через выгрузку .dt

Чтобы получить копию рабочей базы (например, для тестирования обновления), выгрузите её в файл .dt из Конфигуратора, затем создайте новую пустую базу и загрузите выгрузку через «Администрирование → Загрузить информационную базу». Это безопаснее, чем простое копирование папки, особенно если исходная база в этот момент используется.

Создание серверной базы (клиент-серверный вариант)

Серверный вариант применяют, когда с базой одновременно работают несколько пользователей и требуется надёжность СУБД. База данных физически хранится в MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle или IBM DB2, а доступ к ней идёт через сервер 1С:Предприятия.

В окне запуска нажмите «Добавить», выберите «Создание новой информационной базы», затем шаблон или пустую базу, а на шаге выбора типа расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия». Далее мастер запросит параметры: имя сервера 1С, имя базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на стороне СУБД и учётные данные администратора СУБД.

Альтернатива — консоль администрирования серверов 1С. В ней базу создают через контекстное меню кластера: «Создать → Информационная база», с теми же параметрами. Консоль удобнее, когда нужно сразу задать параметры блокировок, разрешения регламентных заданий и другие свойства базы.

Проверка результата и первые действия после создания

После создания базы не спешите передавать её пользователям. Откройте базу в режиме «Предприятие» и убедитесь, что она запускается без ошибок, а для типовой конфигурации — что стартовал помощник первоначальной настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается в режиме Предприятие без сообщений об ошибках обновления

Тревожный признак

Ошибки обновления, требование запуска от имени администратора, зависание на старте

Файлы на диске (файловая база)

Норма

В указанной папке появился файл 1Cv8.1CD и служебные файлы

Тревожный признак

Папка пустая или содержит только часть файлов — создание прервано

Серверная база в консоли

Норма

База видна в консоли администрирования, свойства открываются

Тревожный признак

База есть в списке запуска, но отсутствует в кластере или в СУБД

Версия конфигурации

Норма

В «О программе» указана ожидаемая конфигурация и релиз

Тревожный признак

Конфигурация отсутствует или версия не совпадает с установленным шаблоном

Первым делом создайте пользователя с правами администратора и задайте пароль — в свежесозданной типовой базе список пользователей обычно пуст, и работать без пользователей небезопасно. Затем настройте регулярное резервное копирование: для файловой базы — копирование файла 1Cv8.1CD или выгрузку .dt по расписанию, для серверной — штатные средства СУБД.

Типичные ошибки и ограничения

Помните об ограничении файлового варианта: он рассчитан на небольшое число одновременно работающих пользователей и не подходит для больших объёмов данных. Если в базе планируется активная работа десятков пользователей, сразу выбирайте клиент-серверный вариант — перенос файловой базы на сервер позже возможен через выгрузку .dt, но требует остановки работы.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна рабочая база типовой конфигурации для одного или нескольких пользователейСоздайте файловую базу из установленного шаблона через окно запуска

Нужна база для разработки собственной конфигурацииСоздайте пустую базу без конфигурации и начните разработку в Конфигураторе

Нужна тестовая копия существующей базыВыгрузите рабочую базу в .dt и загрузите её в новую пустую базу

Планируется одновременная работа многих пользователей и большие объёмыСоздавайте серверную базу через окно запуска или консоль администрирования

FAQ

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. В мастере добавления базы выберите «Создание информационной базы без конфигурации». Такая база откроется только в Конфигураторе, где вы сможете создать конфигурацию с нуля или загрузить её из файла .cf либо выгрузки .dt.

Где физически хранится файловая база 1С?

В папке, которую вы указали при создании. Основной файл — 1Cv8.1CD, рядом лежат служебные файлы и журнал регистрации. Чтобы узнать путь существующей базы, выделите её в окне запуска — путь отображается внизу окна.

Как перенести файловую базу на сервер 1С?

Выгрузите файловую базу в файл .dt через Конфигуратор («Администрирование → Выгрузить информационную базу»), создайте новую серверную базу и загрузите в неё этот файл. Пользователей и настройки, хранящиеся в базе, выгрузка сохраняет, но подключение в списке баз у пользователей нужно будет перенастроить на серверный адрес.

Почему в списке шаблонов нет нужной конфигурации?

Либо дистрибутив конфигурации не установлен, либо платформа ищет шаблоны не в том каталоге. Установите дистрибутив, затем в окне запуска откройте «Настройка» и проверьте пути к каталогам шаблонов — при необходимости добавьте нужный каталог вручную.

Можно ли создать базу простым копированием папки?

Технически файловую базу можно скопировать как папку, но только когда с ней никто не работает. Правильный способ получить копию — выгрузка в .dt с последующей загрузкой в новую базу: это исключает повреждение данных и рассинхронизацию индексов.

Какая учётная запись нужна для создания серверной базы?

Нужны права администратора кластера серверов 1С (если аутентификация включена) и учётная запись СУБД с правом создавать базы данных. После создания базы для повседневной работы 1С использует указанного пользователя СУБД, поэтому ему нужны постоянные права на эту конкретную базу данных.