Как создать базу 1С: файловую и клиент-серверную

Создание информационной базы — первый шаг перед началом учёта в 1С. От того, как именно вы создадите базу, зависит не только скорость запуска, но и дальнейшая работа: возможность обновлений, количество пользователей, отказоустойчивость. Ошибка на этом этапе не критична — базу можно пересоздать, — но перенос уже введённых данных обходится дороже, чем десять минут на подготовку.

Существует три практических сценария: создание пустой базы без конфигурации (для разработчика), создание базы из шаблона поставки конфигурации (стандартный путь для пользователя) и создание базы из файла выгрузки .dt (восстановление копии). Ниже разобраны все три, отдельно для файлового и клиент-серверного вариантов работы.

Что подготовить перед созданием базы

До запуска мастера убедитесь, что установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Версия платформы должна соответствовать требованиям конфигурации: они указаны в документации к релизу и в файле поставки. Если платформа старше требуемой, база откроется в режиме совместимости или не откроется вовсе.

Для создания базы из шаблона сначала установите саму конфигурацию: запустите дистрибутив (обычно setup.exe из комплекта поставки или скачанный с портала 1С). Установщик разместит шаблоны в каталоге шаблонов — по умолчанию это папка в профиле пользователя, путь можно изменить в настройках окна запуска.

Для файловой базы подготовьте отдельный пустой каталог на локальном диске или сетевом ресурсе. Не создавайте базу в системных папках (Program Files, корень диска C) — могут возникнуть проблемы с правами. Для клиент-серверной базы заранее узнайте у администратора имя сервера 1С, имя сервера СУБД и убедитесь, что у вас есть права на создание базы данных.

Создание базы из шаблона конфигурации

Это основной сценарий для пользователя, который хочет начать учёт в типовой «Бухгалтерии», «Управлении торговлей» или «Зарплате и управлении персоналом». Запустите ярлык «1С:Предприятие» — откроется окно со списком баз. Нажмите «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы».

На следующем шаге мастер покажет список установленных шаблонов. Выберите нужную конфигурацию и релиз — обычно последний. Пункт «Создание информационной базы без конфигурации» в этом списке нужен только разработчикам, для учёта он не подходит: вы получите пустую оболочку без справочников, документов и отчётов.

Далее задайте имя базы (так она будет отображаться в списке) и тип расположения. Для файлового варианта укажите пустой каталог — платформа создаст в нём файл 1Cv8.1CD и служебные папки. После завершения мастера база появится в списке, при первом запуске типовая конфигурация предложит начальную настройку: страну, валюту, параметры учёта.

1. 1
   Установите платформу и дистрибутив конфигурации
2. 2
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
3. 3
   Выберите «Создание новой информационной базы»
4. 4
   Укажите шаблон конфигурации нужного релиза
5. 5
   Введите имя базы и выберите файловый каталог
6. 6
   Запустите базу и пройдите начальную настройку

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база нужна, когда конфигурация будет загружаться из файла (.cf) или разрабатываться с нуля. Порядок тот же: «Добавить» → «Создание новой информационной базы», но в списке шаблонов выберите «Создание информационной базы без конфигурации».

После создания откройте базу в режиме «Конфигуратор» и загрузите конфигурацию: меню «Конфигурация — Загрузить конфигурацию из файла». Укажите файл .cf, полученный от поставщика или выгруженный из другой базы. Платформа попросит обновить конфигурацию базы данных — согласитесь, примите изменения в структуре.

Признак корректной загрузки — конфигуратор показывает дерево метаданных (справочники, документы, регистры), а база запускается в режиме «Предприятие» без ошибок. Если конфигурация загружена с замкой (закрытая поставка), изменять её нельзя, но работать она будет.

Создание базы из файла выгрузки .dt

Файл .dt — это архив базы целиком: конфигурация плюс все данные. Такой файл создают для резервных копий, переноса базы на другой компьютер или передачи копии для тестирования. Чтобы развернуть его, сначала создайте любую пустую базу — содержимое не важно, оно будет полностью замещено.

Откройте пустую базу в конфигураторе и выберите «Администрирование — Загрузить информационную базу». Укажите файл .dt и подтвердите замещение. Загрузка большой базы может занять заметное время — не прерывайте процесс, иначе база останется в незагруженном состоянии и процедуру придётся повторять.

После загрузки конфигуратор предложит перезапуститься. Проверьте версию конфигурации в разделе «Справка — О программе» и наличие данных: откройте несколько справочников и документов за прошлые периоды. Помните, что загрузка .dt необратимо уничтожает текущее содержимое базы-приёмника.

Создание клиент-серверной базы (SQL)

Клиент-серверный вариант нужен при работе нескольких пользователей одновременно, больших объёмах данных и требованиях к отказоустойчивости. В мастере добавления базы на шаге выбора расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия».

Заполните параметры: кластер серверов (имя сервера 1С), имя базы данных на СУБД, тип СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2 или Oracle Database), сервер баз данных и учётные данные пользователя СУБД. Оставьте включённым флажок «Создать базу данных, если её нет» — тогда база на СУБД будет создана автоматически.

Учётная запись СУБД должна иметь право создавать базы данных (для MS SQL Server — роль dbcreator или выше). Если прав нет, попросите администратора СУБД создать пустую базу вручную и снимите флажок создания. После добавления база ведёт себя как файловая: шаблон конфигурации разворачивается при первом запуске конфигуратора.

Файловая или клиент-серверная база

Файловая (каталог на диске)

Подходит для 1–5 пользователей и небольших объёмов. Простое копирование папки, но блокировки при одновременной работе и ограничения по производительности.

Клиент-серверная (СУБД)

Для десятков пользователей и больших баз. Требует сервера 1С и СУБД, лицензий и администрирования, зато даёт параллельную работу, регламентные задания на сервере и штатные бэкапы СУБД.

Настройка списка баз и параметров запуска

Одна и та же база может присутствовать в списке несколько раз с разными настройками — это удобно, если часть пользователей работает через тонкий клиент, а часть через веб-клиент. В окне запуска выделите базу и нажмите «Изменить», чтобы скорректировать имя, каталог или тип клиента.

Полезные параметры в настройках базы: версия платформы (если на компьютере несколько, можно жёстко привязать базу к конкретной), разрядность клиента, режим запуска (тонкий/толстый клиент, веб-клиент) и параметры командной строки. Для файловых баз, опубликованных на веб-сервере, в списке указывается не каталог, а адрес публикации.

Общий список баз для всех сотрудников можно раздать через файл .v8i или указать общий файл списка в настройках (параметр «Каталоги баз» / общий список). Это избавляет от ручного добавления базы на каждом рабочем месте.

Называйте базы понятно и добавляйте назначение: «Бухгалтерия (рабочая)» и «Бухгалтерия (тест)». Когда в списке несколько одинаковых строк, пользователи рано или поздно введут данные не в ту базу — это одна из самых частых бытовых ошибок.

Проверка результата и типичные ошибки

Сразу после создания выполните минимальную проверку: база запускается в режиме «Предприятие», открывается начальная страница конфигурации, в разделе «Справка — О программе» видны ожидаемые версии платформы и конфигурации. Для базы из .dt дополнительно сверьте количество документов за последний месяц с исходной базой.

Частые ошибки на этапе создания: выбор непустого каталога для файловой базы (мастер откажется или смешает файлы), отсутствие прав записи в каталог, несовпадение версии платформы с требованиями релиза, попытка создать клиент-серверную базу без прав dbcreator на СУБД. Все они диагностируются по тексту сообщения мастера и решаются до начала ввода данных.

Отдельная группа проблем — размещение файловой базы на сетевом диске при работе нескольких пользователей. Такой режим поддерживается, но чувствителен к разрывам сети: обрыв соединения во время записи может повредить файл базы. Если сеть нестабильна, надёжнее перейти на клиент-серверный вариант или веб-серверную публикацию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

Открывается интерфейс конфигурации без ошибок

Тревожный признак

Ошибка открытия, требование обновить конфигурацию БД

Версия конфигурации

Норма

Соответствует установленному релизу

Тревожный признак

Пусто или версия старше ожидаемой

Наличие данных (для базы из .dt)

Норма

Документы и справочники на месте

Тревожный признак

Пустые списки — значит, загрузка не завершилась

Файл базы на диске

Норма

В каталоге есть 1Cv8.1CD и служебные папки

Тревожный признак

Каталог пуст или содержит посторонние файлы

Частые вопросы

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да, при создании выберите «Создание информационной базы без конфигурации». Такая база запустится только в конфигураторе. Чтобы в ней можно было работать, загрузите конфигурацию из файла .cf или выгрузку .dt.

Чем отличается файл .cf от файла .dt?

Файл .cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных, код и формы, без данных. Файл .dt — полная выгрузка базы вместе со всеми данными. Для переноса рабочей базы нужен .dt, для развёртывания чистой конфигурации достаточно .cf или шаблона.

Сколько пользователей может работать с файловой базой?

Технических ограничений по лицензиям нет, но на практике файловый вариант комфортно работает с несколькими одновременными пользователями. При росте числа пользователей и объёма данных возрастают блокировки и замедления — это сигнал переходить на клиент-серверный вариант.

Где хранится файловая база 1С?

В каталоге, который вы указали при создании. Основной файл — 1Cv8.1CD, рядом лежат служебные папки и журнал регистрации. Копирование всего каталога при закрытой базе фактически является резервной копией.

Можно ли перенести базу с одного компьютера на другой?

Да. Для файловой базы скопируйте весь каталог и добавьте базу в список на новом компьютере, указав новый путь. Универсальный способ для любого варианта — выгрузить .dt в конфигураторе и загрузить его в новую пустую базу.

Что делать, если мастер не видит шаблон конфигурации?

Шаблоны появляются в списке только после установки дистрибутива конфигурации. Запустите установщик из комплекта поставки. Если шаблон установлен, но не виден, проверьте в настройках окна запуска путь к каталогу шаблонов и добавьте нужную папку вручную.